所有问题都是期望与现实间的落差,解决方法就是消除这种落差。
麦肯锡认为,问题只有3种类型:
1.恢复原状型问题
这类问题的特征是出现了明显的不良状态。
解决之道就是将事物恢复到原来的正常状态。
比如,治疗疾病、维修电器等,都是在处理恢复原状型问题。
2.防范潜在型问题
这类问题的特征是当前没有什么毛病,但未来会出现不良状态,不可以放任不管。
解决之道就是预防隐患,保持事物的现状。
比如,预先准备行李、排查老旧设备等,都是在处理防范潜在型问题。
3.追求理想型问题
这类问题的特征是对当前状况没有危害,不管也不会出现不良状态,但是期望现状能有所改善。
解决之道就是把理想变成现实。
比如,报考重点学校、做奥运赛前准备等,都是在处理追求理想型问题。
三大基本问题的区别
恢复原状型问题和追求理想型问题的区别是目的不同。
前者对事物原状感到满意,希望恢复到以前的状态;后者则认为原状和现状都不好,希望达到更好的状态。
同一件事,如果当成恢复原状型问题来处理,就会采取修复手段;如果当成追求理想型问题来处理,就会采取促进手段。
防范潜在型问题的目的与恢复原状型问题一样,都是希望维持原先的正常状态。
但它和追求理想型问题都属于潜在型问题,即现阶段并没有发生损害,但未来会发生变化。
而恢复原状型问题属于显在型问题,现阶段已经出现了损害。
总之,我们该采取什么样的解决思路,取决于对问题性质的判断。
处理恢复原状型问题的关键
我们碰到最多的就是恢复原状型问题,处理此类问题的关键在于分析原因。
人们往往习惯依赖直觉,不太重视事实分析。
这种习惯无助于发现问题的成因。
麦肯锡的顾问会进行事实调查,并将查明的事实用简单易懂的形式传达给客户,让对方能正确认识问题。
解决恢复原状型问题的三种策略
1.紧急处理策略
初步掌握了现状,采取一些针对表面现象的紧急处理措施,让该事物恢复一部分原状。
2.根本解决策略
在掌握更多情报后,根据不良状态产生的原因来定做解决方案,将该事物完全恢复原状。
3.防止复发策略
针对分析出来的原因采取防范措施,使其不再构成威胁。
处理防范潜在型问题的关键
按照麦肯锡的理念,真正的问题解决者不会等到不良状态显现时才动手,而是主动查找防范潜在型问题。
解决此类问题的关键在于'预防'与'应对'相结合,制定预防措施以及应对措施。
要做到这点,首先得查明不良状态的诱因。
因此,防范潜在型问题的指导思想是危机管理,风险分析是最核心的环节。
解决防范潜在型问题的两种思路
1.由下而上法
此法从分析现状开始着手,包括四个步骤:
(1)从现状中找到必须关注的特定因素。
(2)归纳自己不希望遇到的不良状态。
(3)拟定预防策略,排除可能的诱因。
(4)预先拟定不良状态出现时的应急措施。
2.由上而下法
从假设自己不希望看到的结果着手,再查明诱因,包括四个步骤:
(1)假设自己不希望看到的不良状态。
(2)确定引发不良状态的诱因。
(3)拟定预防策略,排除可能的诱因。
(4)预先拟定不良状态出现时的应急措施。
如果这两种方法同时使用,效果就会更好。
处理追求理想型问题的关键
追求理想型问题就算暂时搁置也没有什么坏处,但对希望更上一层楼的人来说,是不容回避的。
不良状态的本质是理想与现实之间的落差,通过奋斗来弥补这个落差,是一件振奋人心的事情。
不过,在处理此类问题时,你应该扪心自问,是否真的愿意为理想付出心血。
实践理想离不开规划
理想与现实的落差通常与当事人的能力、价值观、立场、时间等因素有关。
按照明确的规划脚踏实地地努力,是消除这个落差的不二法门。
这个规划包括四个要素:
1.设定完成期限
没有限定期限的规划都是一纸空文,设定目标期限要切合实际,应该留有空间但又有一定紧迫感。
2.列出必要条件
需要什么能力、多少资金、什么平台、哪些帮手等,都是你实现理想的资本,缺失的条件就是你奋斗路上的阻碍。
3.学习必备技术
这是你实现理想的智力资本,假如知识结构存在短板,你就要抽时间去进修。
4.制订具体计划
用时间轴来串联必备的条件和技术,把过程分解为一个个小任务,积少成多实现最终的大目标。
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