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瀛航•企业┃什么样的规章制度对员工才有法律约束力?
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2022.11.04 上海

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与企业规章制度有关的主要合规风险



在企业规章制度的制定未履行一定程序的情况下,如企业根据该规章制度对员工进行考核、奖惩、辞退或对实施其他影响员工重大切身利益的行为,员工极有可能主张该规章制度对其不发生法律效力,从而要求企业赔偿其损失或主张违法解除劳动合同的经济赔偿金。


合规风险防控建议



1、规章制度的内容不违反法律、行政法规及国家劳动人事政策的规定。


2、规章制度的内容不存在明显不合理的情况。


3、规章制度已向劳动者公示或者告知,并且劳动者不持异议。具体告知方法如下:

一是线下签收法:在员工入职、培训、考试、开会或者其他环节,将规章制度(员工手册或其他制度)交给所有劳动者签字确认无异议。企业则留存一份完整的劳动者签名页和劳动者在骑缝处签名按手印的全套规章制度。

二是线上签收法:在劳动合同中预留员工的电子邮箱、微信号、钉钉号等,并经劳动者确认。发送规章制度后,要将所有劳动者回复的电子数据保留存档(回复内容为收到且没有异议),最好能截图打印留存。

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