职场上,不管你是基层员工还是公司领导,最不喜欢听到哪些话?
是“我早就说过,你不听,现在好了吧”式的马后炮?
还是“你明白我的意思吗”式的自以为是?
或者“这么简单你都不知道”式的职场歧视?
人在职场,不仅要处理好和同事之间的关系,还要在与领导或者下属的沟通中拿捏好分寸。而职场沟通交流中最重要的一点就是怎么好好说话。
作为领导,不仅要解决下属的各种疑问,常常还需要向他们提出一些问题。聪明的提问方式能够激励他们,而不恰当的提问方式则会招致非议。
领导该怎么好好提问呢?首先,这些问句一定要避免。
01
出了什么问题?
如果领导过分关注矛盾和弱点,那么整个团队也会将注意力集中于此。
与其一味探究哪里出了差错和过失,不如提出利用优势达成目标的积极问题。比如:我们在哪方面做得不错?我们是怎么成功的?理想的结果是什么?我们怎么做才能更接近目标?
02
谁该为此负责?
工作的失误很多时候不仅来源于一个人,甚至领导也负有一定责任。而当问出“谁该为此负责”时,便是在寻找“替罪羊”了。谁会愿意当一个背锅侠呢?
工作出现问题,领导更好的提问方式应该是:我们该如何通过合作弥补弱点?
这样就可以找到需要改善的薄弱环节,而不是把焦点放在职责错误上。
03
为什么不这么做?
这句话表面上听起来是个建议,但领导一旦脱口而出,则意味着希望把自己的工作方法强加在他人身上。更糟糕的是,如果是事后再提出这个问题,那就变成了事后怪罪。
领导若想激发员工的才能,最好就别干涉他们的工作方法,而应该允许员工自己去解决问题。
当然,偶尔也可以通过询问的方式帮助员工开拓思路,但需要拿捏好尺度,比如:你怎么看待这件事呢?你对此有什么想法吗?
04
我们不是试过这个方法了吗?
问出这个问题,显得有种高高在上的傲慢,甚至有种失败主义的意味。这种观点似乎在说,曾经试过但没有成功的方法,以后就不该再考虑了。
但也许一次不成功是因为执行不力或时机不对。所以,更好的询问方式应该是:如果重新考虑这个方法,这次会有什么不同?怎么做才能改变上次的结果?
05
我们怎么没做出新产品呢?
当竞争对手发布一款新产品时,惊慌失措的老板们通常会问类似的问题。
事实上,领导者是想对他的下属们说,“你为什么没想出这样的好点子。快行动起来!”
但是,这类问题会让员工认为自己的工作就是尽快复制别人家的产品。
所以,更好的方式应该是这样的:为什么竞争对手的产品会那么成功?它满足了哪些需求?我们要怎么借鉴?
作为领导,如果一味关注弱势而看不到员工的闪光点,出了问题只关心责任而不寻找解决办法,是无法带领下属完成好工作的。
相反,如果能通过拿捏准确的善意言语激励员工,帮助员工开拓思路,那一定能成为收到下属尊敬的成功的领导。
工作容易,领导不易,且做且学习。
tips
好的领导要学会的5个问题
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