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写给在会计师事务所的那三年,做底稿加速,快到超过别人,你会变得不一样!

学毕业后赶紧考了CPA(综合阶段刚考结束),希望能够弥补这方面的缺陷。结果面试中,H事务所HR将眼光投向CPA,学历的问题未成为阻碍,顺利入职H事务所。

进入事务所后,发现工资确实不高,与L君同时面试的另一个同事每个月还自己贴200块钱房钱,也罢。实习期6个月,来的时候是旺季,实习期结束才拿提成,这6个月的日子可谓是……一言难尽。

幸运的是,L君遇见一个很好的项目经理F君,从头到尾带着自己,虽然加班已经是家常便饭,当时也是暗暗不爽,可是L君还是在无数次的加班中成长了起来。


发掘优势

在L君的简历上明显的可以看到一特长:电脑操作。主要原因是L君在写简历的时候想了半天实在想不出啥特长,只能将自己喜欢”电脑操作“写了上去。L君喜欢倒饬电脑,主要因为小时候生活在农村,总想玩弄这些高科技的东西。

说这些,主要是为了讲述自己工作的常常使用excel做铺垫的,H事务所底稿为excel版,兴趣所致,所以L君在做底稿的时候,总是很快就能够将数据快速的搞出来,快速完成工作底稿。久而久之,速度越来越快,这样也越来越受到各大项目经理的青睐(既节省工时,又高效率的完成工作),同时领导也开始慢慢的关注L君,欣赏L君。

【总结】

1、学会找到自己的特长,并且发扬它,使他成为你日后生活、工作中的利刃。

2、“快”,这是L君给自己第一年的工作定义:”在能够把底稿做到与其他同事一样程度的情况下,加快速度,超过别人;”别人填写一个《管理费用科目明细表》需要半个小时,L君只需要几分钟,这就是L君慢慢的被其他项目经理看中的原因;

1)刚进入事务所的同事,不到1年的时间,理论都差不多,都在学习实践过程中,至于如何在事务所规定的模板或者上一任审计员的底稿中优化底稿,实属困难,需要时间和大量的实践,故能够快速提升的只有做事情的速度了,多做,多看,多想,把做事情的速度给提上了,并且做的质量不低于别人或者前任审计员就可以了;

2)等到第二年的时候,回头看看,其实速度提升上来以后,才会让自己有时间考虑如何提升质量,工作底稿就像场考试,你总得把答题卡填满,因为等到时间一到,项目经理要过来收卷子了,如果交不了卷子,L君想谁都不喜欢你的。

3)提高速度的方法:①不管是到账软件(如新纪元之类),还是excel、审计软件,都要弄的很熟悉,多看使用说明、多关注些名人微博,多练,多总结;now,福利来了,L君在这里推荐几个微博:如EXCELers、EXCEL财务达人等;②增加投入,升级你的硬件设备,事务所发的电脑,真不是用来做审计用的,如果实在不行,就换了吧,别让它们减缓了你的速度……


遇到伯乐

讲到这里,不得不提及到L君的总监S君,魅力满分的男人,可谓是L君的伯乐。不管言语还是处理事情上,那是杠杠的。在这里,十分感谢S君一直的青睐和帮助,虽然L君现在已经不再H事务所,但是还是非常感谢那段日子。

前天,忽然发现手机号码的常用联系人上唯一一个非亲属的就是S君,L 君一直将S君视为偶像,虽然在加班过程中无数次的骂过,但是说实在的,确实很感谢这位S君;

【总结】

1、找个一个类似于偶像的领导或者标杆,学习其身上的优点,有个很好的榜样在前面引导着你,道路会更加清晰,目标会更加明确;

每天都在忙碌中度过,曾经站在公交车上都能够睡着,当然经济条件也慢慢的好起来。下半年,L君意识到:总是靠着速度惊人去维持优势,这难免不长久,并且不利于发展,故将矛头对准如何提高底稿质量上,如何能够在前任的底稿或者所里的模板做点属于自己的东西,如何将CPA中的多门学科中的东西运用到实践当中,当然也包括如何能够继续得到领导的青睐?

在这里首先很感谢第一年的自己,感谢自己第一年提升了 “速度”,在第一年速度可以的基础上,开始提高质量。向不同事务所的认识的人、不同项目组的人借底稿,购买

工作底稿指引,补充理论知识。

经过一系列的努力,L君的某上市公司《营业收入》底稿因为做的不错,在所里评为优秀底稿,所长批改,最后被所里人熟知,在此也感谢总监S君的帮助;

【总结】

1、找个一个类似于偶像的领导或者标杆,学习其身上的优点,有个很好的榜样在前面引导着你,道路会更加清晰,目标会更加明确;

2、过程不在赘述,审计员进入第二年的时候,应当将底稿速度和底稿质量都要优于别人,这样才能够得到更多的青睐,和崭露头角;很多人都说底稿都做不完哪有时间来提高质量,其实这块的原因主要是速度提不上来;当然这里可能是项目时间确实非常紧张。在这里,L君讲一讲自己的几种做法:

1)第一年的提速是必须的,甭管你的自身的软件还是用的硬件,都需要能够提速;

2)每个项目,项目经理会分很多的科目给L君,拿到科目后,首先短时间按照正常程序将所有科目做到能够交卷的状态,然后选择1-2个科目,作为本次提高质量对象,深刻进行挖掘,对照书本、对照指引来完善底稿;L君在这过程中,自己会将底稿做成模板,对于一些套路的东西,形成自己的框架,这样方便在下次审计时,直接拿出自己做好的模板就能够使用;通过每次选择1-2个科目的质量提升,做不到6个项目就能够将一些主要科目形成自己的东西,并且能够深层次的挖掘到自己想要的,提升底稿的质量;

3)多注意CPA考试中的6门学科的联系,将学科之间的运用到自己的工作中来。

L君也开始慢慢的带项目,做一些小型项目的负责人,当然大部分还是在其他项目经理底下做主要科目,也是很忙的一年L君在工作稳定的情况下,准备司法考试。

感谢H事务所,感谢S君,感谢所有支持的同事。so,对自己有要求,你会变的不一样。

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