究竟什么占据了人们的时间?这是一个经常令人困惑的问题。
美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”——四象限法则
界限
第一象限
这个象限包含的是一些紧急而重要的事情，这一类事情具有时间的紧迫性和重要性，无法回避也不能拖延，必须优先解决。
举例：重大项目谈判、重要会议、住院开刀等。
第二象限
不同于第一象限，这一象限的事件不具有时间上的紧迫性，但是它具有重大的影响，对于个人或者企业的存在和发展以及周围环境的建立维护，都具有重大的意义。
举例：主要与生活品质有关，包括长期的规划、参加培训、自我提升等。
第三象限
第三象限包含的事件是那些紧急但不重要的事情，这些事情很紧急但并不重要，因此这一象限具有很大的欺骗性。很多人认识上有误区，认为紧急的事情都显得重要，事实上并非如此，但因为它很紧急，所以占据了我们很多的宝贵时间
举例：电话、突然访客等
第四象限
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事，没有时间的紧迫性，也没有重要性，这一象限的事情通常来说都是在浪费生命，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
举例：无聊的小说、毫无内容的电视节目、上网闲逛等。
第一象限是紧急而重要的事情，每一个人包括每一个企业都会分析判断那些紧急而重要的事情，并把它优先解决。
第三象限对人们的欺骗性是最大的，它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。
而在这四个象限中我们最应该投资的是第二象限，但是很多人在第一象限和第三象限花费了过多的精力以至于无法投资第二象限，下篇将讲解如何准确分出事项应在哪一象限及怎样投资第二象限
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