你熟知的时间管理“四象限法”，真的有用吗？

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今天咱们讲讲四象限法。

这个方法在互联网上是广泛的流传，我们一提到时间管理，很多人即使从来没学习过任何的时间管理，他们也会知道所谓的时间管理四象限。

我对它其实是持批判的态度，因为时间管理四象限很多人是拿它用来去排任务的顺序，这是一个很糟糕的使用方式。

先看看什么是时间管理四象限，时间管理四象限是对于任何的一个任务进行两个维度的考量，一个是考量它的重要性，一个是考量它的紧迫程度。

根据这两个维度我们就能分成四种情况。

第一种情况是重要且紧急的事情，比如生病了那这是又重要又紧急。

第二种情况是重要但是不紧急的事情，比如读书学习锻炼身体去旅行等等。

第三种情况是紧急但不重要的事情，比如来电话了来信息了来邮件了等等。

第四种情况是不重要不紧急的事情，一堆乌七八糟的其他乱七八糟的事情。

那么时间管理四象限强调的是我们应该先做第二种，也就是重要的但是不紧急的事情，这是我们重点应该关照的事情，因为这类事情通常我们会拖延。

这类事情，如果你不早点做啊不集中先把他们做了的话，那他们在未来的某个时间可能就会变成重要且紧急的事情，这就是时间管理的四象限。

所以很多人就会主张说，我们每天的任务就应该按照这种方式去排序，然后去优先做某一类任务，这个是不可取的。咱们别空谈理论，你实践一下就会有体会。

我列了几个任务，比如写报告，交水费做设计，打电话给客户修马桶，你来按照重要紧急这两个维度把它们排排序，看看哪个是重要紧急哪个是重要不紧急哪个是不重要紧急，哪个是不重要，不紧急。

你会发现其实哪件事都挺重要的，你很难区分重要性，紧急程度稍微比较容易区分一些，但是重要程度我们很难区分。

而且我这只列了五件事情，你在工作当中有好多的事情，你说老板交代给你的事情重要不重要？它其实重要，但是对你来讲也不重要。

这个事就很纠结，所以你会发现用时间管理的四项给任务去做排序，本身就很纠结，而你排完了序之后，真要按照这个顺序去做，又没做到就又很纠结。

所以你会发现这种方法很少有人真正的去使用，坚持每天给任务排序，但是却有那么多的所谓时间管理书籍和课程去宣扬，应该用这种方式去给任务排序，我怀疑这些作者本身从来没有这么做过。

我个人认为给任务进行排序是没有必要的，因为我们是人，我们最重要的是保持自己的良好的状态，所以去执行任务的时候的顺序不是基于任务本身它是重要还是紧急，还是应该先做还是后做来进行。

而是应该根据自身的状态，让自身的状态和任务的难度去匹配，这才是最重要的，这就是我所谓的状态优先法。

作者介绍

纪元

纪晓岚第九代

清华大学特约讲师

国内影响20万人的顶级效能管理专家

曾供职于日本富士通公司、香港TOM在线、韩国三星、美国AIG、CSDN凡客诚品等知名公司；服务公司、单位：清华大学、招商银行、北京移动、国家电网、甲骨文公司、国家图书馆、磨铁等。