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【图文】如何拯救被效率杀手盯上的你?
谁扼杀了你的工作效率?如何防止?

你带着耳机,播放着音乐,让所有的消息通知都处于静音,以最大限度地集中注意力……会出现什么问题呢?

注意你的效率!在我们的2015工作管理报告中,我们调查了1,464位团队领导者和成员,并让他们对自己最大的效率障碍进行排名,以下是排名前五的效率杀手:

第五名:拖延

我们都是对此感到愧疚。把事情拖到最后一分钟,真的会影响工作质量,更不用说增加压力。

建议:


通过为你自己设定时间节点来对抗拖延,这样你就不必为工作的最后期限争分夺秒了。

第四名:优先级不清晰

对工作优先级没有清晰的理解,生产力浪费在次重要的任务上。

建议:


优先处理紧急的任务,将不紧急的任务延后,这样谈到工作优先级时,你和你的团队就处于同一层面。

第三名:回复邮件

你知道吗?在被打断之后,重新关注之前的工作任务平均需要25分钟。天哪!不幸的是,一个简单的电子邮件通知就会打断你的工作。

建议:


将你的邮件通知设置成静音,并设置一个专用的时间来回复邮件,在其他的时间试着忽略他们。

第二名:等待他人的行动

等待同事回复电子邮件或对工作任务采取行动,会让工作效率戛然而止。

建议:


确保你有明确的工作节点和追踪任务状态的简单方式,这样你就不会在经常检查上浪费时间。

第一名:同时处理太多事情

根据我们的调查,60%的受访者认为“一心多用”是最大的效率障碍。一个简单的解决方案即停止同时处理多重任务!

就像开车时发短信,它阻止你将注意力100%集中在任务上。在不同任务之间持续转换产生的额外精神阻碍会花掉你40%的时间。


建议:


分别安排时间做不同的项目,这样你可以最大化你的注意力和效率。

这些效率杀手你可能面临也可能没有面临。如果你是它们的潜在目标,当你效率低下时,努力认清它们吧。相信你能够克服这些效率杀手。

来源:Wrike

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