其实，“开会”的重要意义远不止如此！
据我所知，很多人都比较反感开会，一提到开会就眼冒金星、脑壳发蒙。一方面，是因为参加了太多跟自己没有关系的会议，纯粹浪费时间；另一方面，有的领导在开会的时候效率太低，净讲些没用的东西。另外，有的会议照本宣科、冗长无味，关键开完了以后，不抓落实，不讲实效，开了跟没开一样。
我参加工作10多年，也在管理岗位上浸染多年，我和大家一样，不太喜欢没有目的和意义的会议，更倡导“少开会、开短会”的理念。但是，我始终认为开会是一种非常重要的管理方法和手段，因为很多工作要想取得实效，开会是必不可少的环节和步骤。
首先，工作的分配和部署需要开会。这是开会最为基本的作用，不分配工作，不明确责任，大家就不知道干什么，很容易出现推诿扯皮的现象。所以，在遇有大项工作任务的时候，领导一般都会组织开会，把工作悉数安排布置下去，明确工作标准，强调有关的注意事项。
其次，人员思想的统一和凝聚需要开会。其实，这才是开会最为重要的意义，要知道任何一个单位，如果没有统一的思想和行动，必然会是一盘散沙，很难有比较高效的执行力。如果领导讲得对、讲得在理，就很能影响员工的思想和行为，避免很多问题的发生。
最后，上层压力的传导需要开会。最近，我所在的单位安全压力非常大，因为兄弟单位老是出问题，所以上级领导也非常担心，大会小会都反复强调一定要守住安全底线。但是，下面很多人觉得跟他没有关系，于是我就召集骨干开了几次会，讲清了当前的形势，效果非常明显。
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