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濠兴逸苑业主委员会财务管理制度

根据国家相关规定以及小区业主委员会的有关规定,结合本小区的实际情况,制定本小区业主委员会财务管理制度。

第一条   财务收入范围
1、公共设施、场所的租赁费;
2、本小区业主自主捐款;
3、墙体、楼顶等小区公共场所广告费中属于业委会应提起的部份;
4、经业委会同意向业主公告后的其他合法性收入。
第二条  财务开支范围
1、支付聘用工作人员的工资;
2、维持正常工作必须的工具、办公用品及有关费用;
3、业主代表大会会议费用及业主委员会会议费用;
4、小区物业招标费用,包括宣传广告费、招标费、公告费用等;
5、小区维权费用,包括诉讼费、律师费和取证费等;
6、其它由业主大会同意的额外开支。
第三条  账目管理
1、业委会设置两名业委负责财务工作,做好会计计账和现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、公开的工作;
2、支出票据必须注明发生事项、时间,由经办人、财务副主任和主任签字,做到手续齐全,事项清楚;
3、所有财务收支账由会计业委负责保管和登记,其它人员不得经手和干预财务账目的日常管理工作。账目保管人更换时,经业委会主任、财务副主任签名认可监督下进行交接,由三方签字确认。
第四条  资金管理
1、业委会在银行开设专门账户,由出纳业委专门负责银行现金存取。任何人不得私存业委会的资金,除业委会共同议定的资金外,业委会资金不得用于个人或者挪作他用;
2、超过2000元的业委会备用资金必须存入业委会指定的银行账户,提起超过2000元的大额资金,必须提前一天通知出纳业委。提起超过2万元现金必须提前两天通知出纳业委。
3、更换出纳业委时,必须在业委会主任、财务副主任签字认可监督下进行交接,三方必须签字确认。
4、出纳业委必须严格按照国家规定报销支出单据(附主任、财务副主任和办事员的签名)。财务副主任对现金金额进行确认并登记,出纳业委再交给办事员或当事人。
第五条  费用开支计划
1、业委会应该制定年度财务预算、决算方案,并以书面形式将年度预算、决算方案和经费收支项目在小区内公告7日,接受业主的质询和监督。每年业委会根据上期财务开支情况,预期本期要发生的财务费用,制定本期财务费用开支计划。财务费用开支计划可适当留有余地,并根据实际情况进行调整,日常办公费用列入财务预算。
2、在小区维修基金保养期结束后,每年初根据小区公共设施实际状况,在资金条件允许的情况下,制定维修基金计划公示。
3、业委会必须每委度初将上季度的经费收支账目在小区内进行公示7日,主动接受业主的质询和监督。
第六条   审批权限及程序
1、,正常开支以年度预算为准,特殊开支必经业委会研究批准,具体开支费用由当事人书面申请。
2、在财务预算内的开支:500元以内的开支,由主任审批;500元以上1000元以下的开支(不含1000元)由业委会主任和财务副主任审批签字后方可开支。特殊开支须由业委倒研究同意后由主任、财务副主任审批。1000元以上2000元以下(含2000元)须由业委会简易程序、半数以上业委签字同意后方可开支。2000元以上的开支,已列入年度财务预算,由业委会研究同意,以会议决议方式决定方可使用,未列入年度财务预算的,须由业委会研究决定、半数以上业委签字同意后方可开支。
3、费用报销须经办人或当事人在合格的报销单据上说明开支用途并签字,审查同意开支的主任委员或参与业委会会议简易程度的业委,签字证明确定。无法办理合法凭证的,由主任和副主任共同审批。
第七条  业主有权对业委会的账目进行预约查询,分管的业委应该定期或不定期地向业委会报告财务工作。
第八条  业委违反上述规定的,经业委会全体委员会议研究、过半数以上业委同意,报呈业主代表大会决定,终止其业委资格。因个人原因造成损失及属业主公共财产流失的,由个人完全承担经济赔偿责任和法律责任。
                                         濠兴逸苑业主委员会
                                                 2017年1月
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