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有一种失败叫瞎忙:高效时间管理的10个小技巧 | 职场必看


英国物理学家卢瑟福,最早完成了原子核裂变实验,他有一个非常著名的论调:只有思考得越多,实验的成功率才会越大。

一天,卢瑟福发现他的一位学生很晚了仍然在做实验。

他很不高兴,问道:“这么晚了,你还在这里做什么?”

学生回答:“我在工作。”

“那你白天干什么呢?”

“也在工作。”学生答道。

“早上呢?”卢瑟福又问。

“教授,早上我也在工作。”

学生回答地很自信,卢瑟福却更加不高兴了。他皱了皱眉头,说:“你这样一天到晚地工作,哪里还有时间来思考呢?”

学生听了,哑口无言。


无独有偶,《纽约人杂志》曾刊登过一幅漫画,说的是同样的道理。

漫画中,一间办公室门上写着“XXX公司销售经理史密斯”,墙壁上贴着一个大大的“想”字。经理大人面孔朝天,双脚也搁在办公室上,不断向上吐着烟圈。办公室外,几个员工在窃窃私语:“天知道史密斯在想些什么。”

的确,谁也不知道一个领导者在想些什么。

“想”正是职场人的本分。


易经管理智慧

说到时间管理,大多数人的第一反应总是三八理论,时间四象法等源自西方的时间管理概念。实际上,时间管理的观念,中国人也早就有深有研究。

《易经》中,时与位是非常重要的概念。当然,这里的“时”不只限于时间管理的范畴,而是更广泛,更有包容性,几乎涵盖了人立身处世的方方面面。

三国董遇曾说过:“冬者,岁之余;夜者,日之余;阴雨者,时之余。”这句话是古人比较针对性的时间管理理论,强调我们要充分利用这三种空余时间:冬天是一年之余,晚上是一天之余,雨天是平日之余。

换句话说,就是要挤出更多的时间,这也是当前大多数人对时间管理的认识。然而,时间管理并非只是把时间变得越多越好,首当其冲的任务是管理你的时间,让你的生命更有价值。

那么,我们有必要了解清楚,时间管理的三大原则是什么?如何把握?

1.能不做吗?

放弃不该做、不必做的事情,集中时间把该做、必做的工作做好。

2.能少做吗?

多做不如少做——大凡有些成就的人,大多数集中毕生的时间,做好少数的一两件事情。

3.能改变吗?

少做不如不做——如果做不做没有什么不同,或者说差别不大,就不要做,实在觉得不做不行时,再选择“做”的途径。

事实上,在一个组织里面,尤其是做领导的,大多存在“不能少做、不能不做”的严重问题。

该从哪些方面着手去改变你自己,养成时间管理的好习惯呢?我们建议从以下10个方面着手:

1.珍惜时间的习惯

时间管理,必须首先肯定“自己的时间宝贵”,没有多余的时间可以浪费。

2.选择事情的习惯

养成选择事情的习惯,只做该做的事,不做不该做的事,以免浪费时间。

3.优先顺序的习惯

必须养成排定优先顺序的习惯,依照事情的重要性,依序排列,然后加快手脚,逐一加以处理。建议按照以下排序:重要紧急、重要不紧急、紧急不重要、例行事务。

4.凡事计划的习惯

中国人做事习惯先慢后快,谋定后动。因为事预则立,应该事先规划,定好步骤,有计划的运用人力、物力和财力,才能够充分利用时间。

5.机动调整时间

执行过程中难免出现一些意料不到的变数,必须机动调整以求因应,才能因时、因地、因人、因物而制宜。这也要求我们,在安排时间的时候,一定给自己留出富余。

6.讲究方法的习惯

讲求方法,凡事第一次就做对,当然要比“试试看,再改善”要节省时间。

7.事后检讨的习惯

事情完毕之后,必须认真检讨得失,才能累积经验,做下次的参考。

8.量力而为的习惯

工作不过是为了让我们更好的生活。所以量力而为,适可而止。

9.不断学习的习惯

学习新的方法,使用新式工具,不断完善自己,当然可以节省时间。

10.轻松愉快的习惯

我们经常讲,什么是生产力?在中国,我愿意就是生产力!一个人时常保持轻松愉快的心情,才能够自动自发的迎接挑战,并且从容不迫地完成正确的事情。


曾仕强语录

我们中国人是比较奇怪的,对时间观念比较特别,所谓的“今”,只要现代的人没有超越,他就是“今”。

——曾仕强

心态真的很重要,而且很难把握,就如我,一心想要多赚些钱,要帮父母,帮家人,要让他们过上轻松自在的生活,不用再去出苦力,去受累。我的心态进入了极端,一个周内,满脑子乱乱的,最后找到研究心理学的朋友,他只说了一句话“日子是一天一天的过的,把心态搞好,静静地思考你自身的事,冷静一些,你再这样下去,除了失败就是错误”。

——曾仕强



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