前言
我们常会有这样的感受:把工作和生活安排得再怎么井然有序,难免都会有一些预料之外的“时间碎片”,如在工作生活中,飞机晚点造成的“无聊时间”。了解“时间碎片”有助于我们更好地去利用它!什么是碎片时间?1分钟的碎片时间能干啥?5分钟呢?就让秋叶老师教我们结合碎片场景,画出我们的碎片化场景时间地图!
作者︱秋叶
来源︱中欧迈智HR分享群 10月10日群分享
整理︱苏哲新(Kevin)?
编辑︱潘传明
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大家好,我是秋叶,今天和大家聊聊碎片时间管理的问题,我先脑洞大开的聊半小时,分享一个实操的方法,然后我回答大家的提问,分享前,晒一个我昨天的事情图。
在今天的分享前,我默默的抢了一个红包,这个感觉实在是“太好”了。打开一看:2分钱。不知道像这样的朋友多不多,你们有没有这样的情况,大家都可以说一说。有没有同感。(秋叶老师一呼百应,而且队伍整齐:有~有~~有~~~有~~~~~回音)
这个感觉实际说明一个问题:我们本有很多一大段一大段的的工作需要去处理,可以去做一些有意义的事情。,但是意外来了一条微信,群里面又有人丢了一个红包,可能来了一个电话,可能邮件弹出一封不得不看的邮件。这就是我们每天职场里面的工作,都被变得支零破碎。
(抢红包后)我用了5分钟的时间,交代了我的小伙伴今天晚上要处理的问题,然后又用5分钟的时间做了一个开场,也就是前面那张图。各位有没有发现,其实很短的时间里面可以做很多事情。
很多人经常讲:如果没有大块的时间,我根本没法做事情,所以,我每天有效的工作时间都是等下班以后,要么等单位加班,一个人;要么在家里熬夜,一个人;只有这样子,才能把工作完成。
给大家看一张PPT,在这张PPT里面,我们可以植入自己的生活状态,是不是有点亲切感,似曾相识。
在时间利用达人眼里,真相如上。你们的碎片时间少吗?(小编表示:其实真不少。)
请问大家,你们这些碎片时间都在干嘛?别告诉我是在看手机。
群友回应:刷微信~刷微信~刷微信~。(小编囧了:秋叶老师说别告诉他看手机,大家回应是书微信,而且重要的事情说三遍!~T.T)
好吧,你们都在用碎片时间刷头条,玩微信,玩微博,还有朋友用手机打个小游戏。
记住:当你不知道一段时间能干什么,那么它最可能的结果是被浪费。
开始提问:5分钟碎片时间过去你在干什么?现在你认为能干什么?如果是1分钟呢?
发呆,喝水,看看手机,干不了事情。记住:当你不知道一段时间能干什么,那么它最可能的结果是被浪费。
我晚上6点半下班,回到家7点半,吃完饭要准备晚上的分享了。吃完饭是8点,8点到8点半,我把这30分钟的碎片时间拆成了三块。用了10min把朋友的微信存到我个人微信公众号,以备明天推送;又用10min审查了一个朋友的课件,并告诉他课件不合格。(剩下10分钟前文已提到)。
一分钟到底能干什么?我来说一下:
①一分钟能完成简单桌面整理吗?
②一分钟能想想晚上买什么菜吗?
③一分钟能给老婆发条短信吗?
④一分钟能做一下眼保健操吗?
⑤一分钟能背5个单词吗?
⑥一分钟能和妈妈发个自拍嘛?
…………
还能干什么?试想,如果没有手机,不让刷微博发朋友圈,1分钟能干什么?
各位,这就是一个真相,当你的碎片时间,你没有为他安排用途的时间,你的选择就是玩你最熟悉的东西,比如手机。那么在这个碎片时间,你什么也干不了。唯一干的就是:玩手机!
再问:5分钟,能干嘛?大家都可以说说:
A:可以打个电话;
B:刷马桶、擦桌子,读一首诗歌
C:看微信
D:上个洗手间
E:准备明天穿的衣服。
F:可以梳理一下短期工作计划和安排。
………………
(秋叶老师点赞)非常好,答案越来越多了。如果你自己慢慢想,包括借鉴大家的五分钟灵感,你就会得到这个:
如果你的碎片时间的选择越来越多,你利用到它的实可能性越大!大家明白了?知道今晚的五分钟可以干嘛了?
一个人的生活被毁掉了,往往不是因为他忙,而是因为他没有别的选择。
但是,你们认为这样就够了?错!你总不可能在地铁站等车的五分钟做俯卧撑吧。要为自己编制适合自己的5分钟碎片场景地图。
我来示范我在地铁的五分钟:
1、看手机
2、背站牌
3、看新闻(地铁有电视,补充新闻信息)
4、看广告学设计
5、看广告评估哪些行业在疯狂哪些行业在赚钱
6、看美女现在穿什么服装,也许有我做营销的灵感
7、抽空买本自己爱看的杂志,就不用额外从家里出门买了
8、给老婆打电话约晚上怎么吃饭,反正也是闲着
9、跟进小伙伴的工作进度
10、找个小妹妹调调情(原来秋叶老师也~~)
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