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三个高效沟通术,帮你把话说到点上,解决常见的社交误会和尴尬

之前,同事阿凯有件事把我惊着了。

阿凯、小林,还有我是一个办公室的同期员工。这天,我们如约参加了小林的婚礼。

婚礼上,有一个环节是讲小林的婚前故事。

这时,主持人突然问到了阿凯,让他说几句。这让阿凯身边的我非常紧张,毕竟当着这么多人的面说话,还是需要勇气的。更何况,事先小林没有跟我们说还有这个环节,我们一点准备都没有。

阿凯定了定神,他缓缓站起来说:“今天终于吃到大鱼大肉了。我和小林是同事,每天都能看到他只吃麻婆豆腐这一道菜。我明白,麻婆豆腐便宜、下饭,他是想省点钱和女朋友攒婚房首付。他很厉害,他做到了。在今天大鱼大肉的见证下,我相信他们的婚姻一定会越来越幸福美满。”

主持人非常机灵,顺势就说:“来,大家一起为两位新人的幸福生活,干杯!”

随便几句话,阿凯就把全场气氛弄得非常温暖。

事后,我求教他,他说:“没啥,我只是用了一点说话的技巧和方法。”

对大多数人而言,不管是私下沟通,还是当众讲话,都会感觉很紧张,“赶紧结束”的潜意识就会占据大脑,但这都是说话技巧储备不足的表现。

日本高人气沟通达人荒木真理子有15年实战沟通和培训经验,她发现:只要用对了方法,你也能把话说到点上。

1.让对方理解的万能沟通术

一个人的表达能力和他的成长环境关系很大。

比如,最差的销售员也比流水线上没有社交要求的人强;经常出差的业务员要比同公司做内勤的、很少接触外来人的职员强。

如果不巧,你从事的恰好是类似程序员、机械师或工厂工人这类社交环境匮乏,社交内容单一的职业,那么你在社交上表现差是非常正常的。

统计表明,人们心目中最糟糕的说话表现有三种:说不出话、结结巴巴和废话多。

说不出话是因为脑袋空白,不掌握成熟的社交话术;

结结巴巴是因为没有梳理好说话内容、仓促开口,导致沟通时缺乏应变;

废话多是因为在表达时没有找到重点,思路不清晰。

总之,这些都是缺乏准备的表现。如果“自言自语”是在公园里胡乱散步,那么“与人沟通”就是有目的地行走。

所以,想要通往一个目的地,你得掌握通往目的地的方法。

这个方法就是“万用沟通术”。

在沟通前,你需要解决四件事。

①对方视角:思考对方的立场以及需要怎样的信息。

②我的视角:确定自己能够提供的信息。

③目的地:找到对方需求和自己储备的交叉点和共同话题。

④选择路线:通过提问,不断寻找对方的兴趣点。

这个策略适用性很强,你几乎可以把这个“说话公式”用在任何人及任何场合。

不管是寒暄、汇报、传达、演讲,还是一对一聊天,或一对多的公开场合,这四点都能助你在表达时条理清晰、重点突出,让人印象深刻。

2.快速引起对方兴趣的沟通术

在职场,沟通是每一个职场人必备的基本功。

不管是向老板呈递方案、向同事传达信息,还是向下属布置任务,信息的有效传递是工作能否正确推进的重要因素。

简短而优质的汇报、联络、商谈考验的是发言者的信息传递能力。

尤其现在,管理者、客户、同事更是被时间推着往前飞奔。比如,上司的下属可不只一名,他同时把控着多个项目,一旦某个下属汇报工作繁琐冗长,他不烦才怪;客户要做的项目不只一个,每个项目的竞标者也不只一人,任何不能给他留下深刻印象的商谈,他都记不住。

所以,在沟通中,你能否在10秒内抓住对方眼球,引发对方的兴趣非常重要。这里给你提供两个沟通方法。

第一个是“共同印象”法。“咱们这次谈的虽然是A事件,却与上回的B事件非常相似。”借由过往的案例、事件或现象,对话双方都能在脑海中找到谈话的契机和突破口。不管是继续分析相似度,还是就事论事聊细节,“共同印象”可以成功帮你把对话聚焦。

第二个是“三段论”法。“关于A,我的想法是B,因为C。其中ABC这三个字母分别代表:事件、观点和原因。比如“关于那家饭馆,我的建议是不要去了,因为它用的菜不新鲜。”这种串联式表达,能很清晰地表达想法和立场。

这样如果对方有意见不同的地方时,他也能直接针对这ABC三个环节发出疑问,减少额外的信息沟通,浪费时间。

3.让人印象深刻的自我介绍术

参加过线下活动的人一定有这样的感受:如果主办方要求大家花30秒介绍自己,很多人都会滔滔不绝讲个没完。

如果主办方的要求是介绍身边的人,基本上大家都能抓住对方的特点,做到言简意赅。高明的自我介绍也应如此,就是精选自己最突出的性格、特长或履历,让别人印象深刻。

做好自我介绍的第一步是:增加细节。没错,你是个美食家、喜欢读书、善于收纳,然后呢?在列举自身的魅力之处后,一定要给这些标签加上细节说明,这才能让你的“识别度”更高。比如,我是个美食家,吃遍了北京16个区的有名饭店;我是个收纳师,开过线上收纳主题营,教出的学员有3000多个。只要增加一点细节,你就有了鲜明的辨识度。

做好自我介绍的第二步是:选好要点

你的标签与听众有哪些联系?从哪一点切入更容易被他们接受?这些都是需要提前筛选好的。

在商务场合就要以介绍自己的业务为主,因为大家都是来寻找合作机会的;在社群聚会上,就要多说自己的特长及能为别人提供哪些帮助;在相亲活动上,还是要着重介绍自己的履历,便于对方快速了解并记住你。

总之,想成为沟通达人是有方法的。想在10秒内就达到沟通目的,你可以读读这本书↓↓↓↓↓

《10秒沟通》的副标题是:跟任何人都聊得来的高效沟通术它里面涵盖了沟通上的7大突破口、50个实用技巧,帮你轻松应对“一对一、一对多”两大沟通难题。更重要的是,它还涵盖了工作、个人生活的各种场景,比如怎样汇报工作,领导更满意?怎么跟女朋友表态,她更容易接受?怎样跟用户交流,成单率更高?书中提供了各种有效策略。

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