什么？你还在手敲文档中的编号？

文丨胡奎（office 三合一优秀学员）

 文档效率小超人，追求完美的 docer

在制作 Word 文档时，经常遇到的难题有两个：

1. 文档格式排版

2. 修改列表编号

第 1 个我们在《学会这个神技，1 秒搞定 Word 排版》中已经解决掉了。第 2 个难题：修改列表编号到底有多痛苦呢？给你看一下效果：

随便一个文档就有几十页啊！

中间插入/删除一个编号，后面的编号要全得改一遍啊！

好不容易改好了，这时候，老板说：“那个谁，我们再增加一条……”

今天就帮你搞定这个难题，先看疗效：

划重点：全程快捷键，只要 3 分钟！一劳永逸搞定编号问题哦！

怎么做？快跟上！

/ 1 /

第 1 分钟：设定多级列表

1. 选中要设定编号的文字

2.  点击多级列表图标

3.  选带「标题」的多级列表



完成这一步之后，得到一个最粗糙的多级列表，让我们来调教它。

/ 2 /

第 2 分钟：调教列表样式

1. 选中文字

2. 定义新的多级列表

3. 设定列表样式

如果需要行政公文格式的首行缩进两字符的样式，请参考下方图片设置









/ 3 /

第 3 分钟：保存样式模板

搞定了多级列表的样式，我们要调教成果保存为模板，以后就可以直接用啦。





最后有话说:

3 分钟搞定！这就是底层思维方式的威力！

重复工作批处理+固定操作模板化=高效率！

知道还要做到才是真正的得到哦！

---

靠手工、靠肉眼还想早下班？

不存在的！

当一项操作你要重复做 3 遍

注！意！啦！

别急着动手

先停下来想一想

有没有更简单便捷的方法！

反反复复要用到的文档、PPT

就不能搞一个模板吗？

每个月都要汇总一次的表格，

能不要每次重做吗？

两份表格

密密麻麻的数据

能自动标记哪里不一样吗？

首行空两格

不要再敲空格行不行？





拒绝低水平的重复工作

是时候系统学一学 Office 高效办公了





---

▌关于本文

作者：胡奎