揭秘 | Word高手是怎么用Word的

如果是新手，对于文档排版这块，都会在修改多级列表和样式，这些问题上花费大量的时间来修改。

一、通过Word模板修改文档

在实际操作Word的时候，有可能出现下面的几种需求：

• 如果我们有一个Word的多级列表整乱套了，重新调整多次，还是不能调整为想要的样式；

• 遇上一个心仪的模板，想把文档的部分设置复制到指定文档；

• 对于读大三的小伙伴，眼馋同学整好的论文排版呢，怎么快速的把里面的样式抄到自己的文档里？

以上提到的情况，通过复制模板样式到指定的文档，瞬间就能完美解决编号乱套的问题，利用Word模板功能，很多关于多级列表和样式的问题都能迎刃而解了。

操作步骤：单击【开发工具】选项卡-选择【文档模板】-【管理器】；

在【管理器】对话框，单击右侧的【关闭文件】按钮，再单击【打开文件】，在【打开】对话框，选择需要的文件打开，选中样式，单击复制，把样式复制到现有的文档。

利用模板功能，瞬间就把编号设置有问题的文档修整好。Word模板这个快速替换文档样式的妙招，操作步骤少，简单易学。

二、修改样式

关于修改样式，每次修改样式以后，还在选项卡里一个一个，单击【更新 标题 N 以匹配所选内容】。每次修改样式以后，还得挨个更新还是比较麻烦的呢。

word高手怎么做呢？点击【修改】，在样式对话框，勾选自动更新，这样，每次修改都会自动更新啦！真棒

更多修改样式方法戳这里修改样式的三种方法点击蓝字回顾。

三、快速调整顺序

举个栗子，像下图的文字，如果我们要调整顺序怎么办？修改顺序，编号必须跟着修改，对于这种带编号段落的调整，新手出手，估计就是一个一个复制粘贴来调整吧？

在这里介绍一个组合键【Alt+Shift+方向键】，光标所在的段落，【Alt+Shift+↑↓】就是向上下移动一行，看下方的gif动图，只需几秒钟，就把文字顺序调整好了。

利用该快捷键，我们还可以快速的将表格拆分开，也能快速的将表格合并起来。

用一次就爱不惜手的快捷键，怎么会有那么好用的快捷键。

该组合键，适用的地方很多，欢迎各位小伙伴自己探索。期待小伙伴在文末留言分享更多用法！