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怎样开会才有效率?

开会是个头疼的事,经常开一个会,半天过去了,想想开会都干了啥吧!

1.有些主管希望通过开会,帮自己想办法找方案。如果是这样,就要明确开会是为了头脑风暴,应提前给大家一些命题思考,避免都是带着脑子来的。头脑风暴应遵循其规则,大家都有发言机会,把所有想法都列出来,避免成了一言堂,更要有阶段提练总结,别跑偏了。头脑风暴也要有时间限制,避免不休止,最终是浪费时间。

2.有时开会的目的就是为了说明项目进展,分配工作。这种会议建议之前要先把文字说明发给大家阅读,开会只是为了强调重点和答疑,这样会提升效率。

3.还有些会议就是定期的工作汇报,一定要规定每个人汇报时间,主管更要遵守时间,这样才能养成习惯。时间对每个人都是公平的。

4.一些临时会议可能不可避免,尽量不要兴师动众,召集很多人开会本就不易。

目前想到这些,还有什么开会的场景,说出来大家一起探讨一下[耶][耶]

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