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今天，跟大家聊一聊“时间管理”这个话题。
聊的不是“时间管理四象限”，也不是“番茄工作法”，而是一个能让你顿悟“时间都去哪儿啦”的定律。
了解这个定律，你就能知道：
为什么早起了很多，但还是会上班迟到？
为什么明明事情不多，但仍然会忙一整天？
一件事情同样的结果，为什么他能1个小时做好，而你要花半天？
本文将通过3000字，和你一起学习，什么是帕金森时间管理定律，以及如何更高效的利用时间。
01
什么是帕金森定律？
1958年，英国历史学家、政治学家诺斯科特·帕金森出版了《帕金森定律》一书。
作者通过长期研究发现，人们在完成一项工作所费的时间具有着极大的弹性。
一个员工忙碌3分钟就可以完成的事，可能使另一个员工整天焦虑不安而感到疲惫不堪。
作者研究发现，工作会自动膨胀占满所有所需的时间。
这个解释了，为什么组织层级臃肿，每个人都效率低下的原因——给了他们太多计划的时间。
你给自己安排了充裕的时间做一项工作，你会放慢你的工作节奏，或增加其他的项目以便用掉所有分配的时间。
例如，你可以在10分钟看完一份报纸，也可以看上半天。
我们回顾下自己，是不是“中枪了”？
《帕金森定律》书中有个有趣的例子：
一个老太太给侄女寄一封信，竟然耗费一整天的时间，查地址半小时，写信三小时，去邮局半小时，挑选精致的邮票半小时，等等。
而工作比较忙的人，10分钟就可以完成这些。
还有一个例子，上大二的学生，尽管只修最少学分的课，但其平均成绩始终无法维持在C。父母亲咨询心理专家，专家建议学生多修一些课程，而不是少修。
后来学生所有的课程成绩不降反升，事实上，学生就是课程学习时间太充裕，导致懒散、学习效率低。
一个人平常每天8：00起床，8：30出门上班，有一天，他7：30起床了，你认为他能提前出门吗？
往往不会。
时间更加充足，他会做的事情更多：洗漱会更加精细，再精心挑选一套服装，出门前再上一次厕所，最终出门的时间还是8:30分。
那时间都去哪里了呢？
帕金森定律说，工作会自动地膨胀，直到占满一个人所有可用的时间。当你拥有了充分的时间，就会额外多做很多遍事情。
起床出门，一个人通常的流程是，洗漱、穿衣、出门。
提早一个小时起床，可能会再做早餐、再美美地打扮一下，结果还是跟往常一样的时间出门。
例如写一篇文章，往往4个小时你能写完，流程是：
整理电脑桌面
泡好一杯咖啡
资料归类整理
……
人们会下意识地根据完成时限的远近，把工作分为三六九等，完成时限越近，人们对某项工作的关注度越高、投入的精力越大。
例如：本周一领导下发一个重要任务A，要求下周五完成，没有人会立马开始执行任务。
而是先做紧急但不那么重要的事情，把每天的琐事处理完：回复邮件、培训计划、参加会议等等，最终可能在下周三、四才会开始忙任务的事项。
所以，有些人看似很忙，但其实是惰性让他们淹没在了琐事中了。
不知道从什么时候开始，“拖延”成了现代成年人生活中的一种常态，想做的、不想做的，都要拖一拖、等一等。
无论在生活还是工作中，总有人被这种“习惯性的拖延”所困扰，你是不是也有过下面的经历：
还有一个月才交的论文作业，却等到最后几天才把它写完？
周五下班前有一个工作报告，但直到进行报告的前一小时才把所有东西准备好？
又或者你为自己设定了一个五年内要完成的目标，但似乎还没有任何进展？
很多人容易把拖延的原因简单化：因为懒，因为缺乏安排，或是因为没有时间观念。
但其实，是帕金森定律定律在作祟！
完成一项任务所需的时间是一定的，但如果你分配的时间超过了必要的时间，人们最终会把这些时间全部用掉。
这就解释了，为什么我们经常等到最后一分钟才写论文或准备演讲。
任务并不需要我们给自己的那么长的时间来完成，我们总会等到接近最后期限时再完成它。
追求完美，也是很多拖延症患者的借口。
经常给一件事留很多时间，希望慢工出细活，再完美地交付，然而现实总会打脸。
觉得时间充裕，就越习惯拖延，总觉得还来得及，往往是，拖到最后一刻，实在没办法了，才匆匆赶完，完成的质量当然也不如当初预想的那么完美。
看到这里，你可能在想，帕金森定理像是要不惜一切去避免的东西。
但事实上，我们可以通过一些方法来让帕金森定理为我们服务，提高我们工作效率。下面介绍4个方法：
1. 为任务设置一个最后期限
通常来说，最后期限都是由他人来为决定的，例如，boss设定了一个最后期限，我们就把这作为最后期限。
此时，我们可以无视boss“给定”的最后期限，去制定我们自己的最后期限，按照我们自己的工作节奏去完成任务，加快任务进度，为自己空出更多时间去应对。
下次当你接到任务时，可以先思考，我们觉得要花多长时间完成它，是一个星期，还是还是三天就够了？
用自己的节奏，设定一个比原来的更加提前的最后期限，这这样可以帮助我们以速度完成事情，并领先他人。
2. 将大的任务分解
帕金森定律通常会在任务繁重大，最后期限比较遥远的情况中出现。
接到类似的任务时，在感受到压力前，我们通常不会开始任务。
为了避免一直拖延到太晚，可以把大任务拆解成小任务，再为小任务设立一个最后期限，把小任务的最后期限定得早一些。
这样会让我们有紧迫感去做事，保持任务正常进行，也可以很好地管理任务和时间分配。
3. 创造挑战
有时，一个新的截止时间并不足以刺激马上我们开始行动，我们可以制定一个更具挑战性的截止时间。
这个时间，比实际完成任务的时间要短得多。
例如，假设写一篇文章，还有7天要提交，一直不愿意开始写。
于是给自己设定一个挑战，在一个小时内尽可能多地写内容。
一番操作下来，还是没有完成任务，文章质量也不好。
但达到的效果是，有事情落地了。
任务一旦开始，接下来的工作也会更顺畅，而不是无所事事地等待开始。
面对一个挑战性的最后期限，尽力去做就可以了，修改一篇糟糕的文章，比从无到有写出一篇完美的文章要容易得多。
4. 将帕金森定律应用到你的日常生活中
帕金森定律不仅仅适用于任务较大的情况，也可以把它利用到日常的工作生活中。
例如，想提高工作效率，早点下班，具体的方法是，假装自己必须提前下班，必须在下班前完成所有的工作。
同时，养成提前完成任务的习惯，所有任务，试图提前一天完成它。
这样，我们对事情掌控的能力大大增强，就可以逐渐摆脱帕金森定律的影响。
与其让帕金森定律支配你的效率，不如主动出击，用比平时更快的速度完成事情！
05 总结
照例总结一下本文内容。
帕金森定律说的是，我们的工作会自动膨胀占满所有所需的时间，如果我们时间比较充裕，可能会放慢工作节奏，或者增加一些细枝末节的东西，来把工作完成。
帕金森定律是导致组织和个人工作效率低下的重要原因，也直接导致了拖延习惯的形成。
一旦理解了帕金森定律，就很容易能够将其应用到你的项目，论文、演讲、目标等方面。
尝试重新设定最后期限，把你的项目和目标分解成更小的部分，并挑战自己，让事情完成得比我们预期更快，最终提高个人的效率。
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