项目执行力是指项目管理组织落实项目计划的能力。项目执行力是可以提高的,也是可以度量的。
提高项目执行力的途径
1、建立有效的执行流程
执行是一种暴露现实并根据现实采取行动的系统化的方式。为了执行,应建立一套系统化的流程,包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进。
执行的核心在于以下三个核心流程:
1)人员流程。在战略和实施之间建立联系。
2)战略流程。将人员与实施结合起来。
3)实施流程。在战略和人员之间建立联系。
2、建立有效的执行机制
建立与有效执行相适应的机构,落实项目管理机构及人员的责任,形成有效的组织机制;建立奖惩制度,形成有效的奖惩机制;加强执行过程的监督、检查,形成有效的监督、检查机制;加强沟通、协调,形成有效的沟通、协调机制;建立考核制度,形成有效的考核机制。
3、执行成为项目经理的主要工作
项目经理是决定项目执行力的关键人物,对于一个项目来说,要想建立一个执行文化,项目经理必须全身心地投入到项目的实施过程之中。项目经理必须融入到项目的实施之中,要学会执行。项目经理必须亲自运营项目执行流程;优选项目管理人员;提高项目管理人员的素质和能力;确定项目实施方向;引导项目实施,并在实施过程中落实各项计划。
项目经理在项目执行过程中应注意的基本行为有:
1)了解你的项目团队和你的员工。
2)坚持以事实为基础。
3)建立明确的目标和实现目标的先后顺序。
4)跟进。
5)对执行者进行奖励。
6)提高员工的能力和素质。
7)了解自己。
4、建立项目执行文化
为使项目成为执行型项目,应使执行成为项目文化中的一部分,促使项目的所有管理者的行为水平得到改进。
5、计划本身应具有可执行性
重视计划的制定过程,使计划具有科学性、合理性、针对性、协调性、可行性等特点。并建立计划的评估机制,对计划的上述特点进行评估,只有通过评估的计划才能推行。
项目执行力评价
在项目的实施过程中,可以不断对项目执行力进行评价,从而不断改进项目的执行状态,最终实现项目目标。
1、项目执行力评价指标
项目执行力评价指标包括两方面:一是对项目执行力要素的评价;一是对执行效果的评价。
1)执行力要素
执行力要素主要包括计划、组织、控制的有效性。可以根据项目的具体情况来设定执行力要素的指标体系。
2)执行效果
执行效果反映了项目的执行力状态,所以根据执行效果可以评价项目的执行力。而执行效果主要包括:项目计划的落实情况、阶段目标实现状况等。具体可以根据项目的特点设定执行效果指标体系。
2、项目执行力评价过程
项目执行力评价过程如下:
1)设定执行力评价指标体系。
2)确定执行力评价标准。
3)选择执行力评价方法。可以采用综合评价、层次分析、模糊评判等方法评价项目执行力。
4)评价项目执行力。
来源:《现代项目管理》 主编:白思俊
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