作者:张瑞益(益友会台湾分会)
一、中国国内的企业,甚至台商、绝大多数曾经赚到钱的民营企业都正在面临这样的挑战:
1、人才瓶颈,流动大。
老的一群没有往上提升,知识面不足,经验还是历史性,甚至考古系的,导致有能力而且想出去看看世界到底有多大的员工走了。而新进的员工也因为组织氛围而不容易融入,引发频仍走马换将的现象,当然也就导致组织功能运作最终变成人治,变成老臣说话,变成老板一人秀场。
2、员工动力不足,激励机制缺失。
人事、人事!就是「人」vs. 「事」;人,就要讨论人的特质、能力。事,那就要探讨到底工作说明书(JobDescription )是不是写对、写好、写完整!还是充斥着各种的形容词呢?
人,就要给足做这件事的价码来激励(motivation)。
事情,那就要评价,然后产生出一个价码(Award)是可以吸引人才愿意投入。
形容词过多,当然,就凭感觉找人,最终组织功能的运作一样会造成人员的无力感,最终导致士气的降低,甚至,度日子!
3、人员产出效率低、成本高。
没有科学方法,没有系统辅助。
风起的时候,猪都能飞上天。
但是,风力不足,甚至没有风的时候呢?
机会财赚到了,那是老天给的恩典!
接下来就是要「管理财」,管理要上轨道,才能真正开始展开正规军的作战。才能开始有科学布局!
尤其在草创到赚了几桶金的时候,管理的老臣,甚至是老板真的知道怎么赚到钱的吗?真的知道哪些优势要把握!要复制!要改良!
哪些情境纯粹就是瞎猫碰到死耗子!
怀念过去,没有科学观的展望未来,就会在人事组织上产生迭床架屋的现象,组织沟通变复杂,变得无效率,当然各项成本就垫高了。甚至一些台面下的黑暗成本也会逐步增高。
4、执行力差,考核无效。
执行力差,我的观察主要还是来自于流程的松散,处处充满人治的色彩,充满靠经验说话的指挥中心。最终,只会产出领命而去而且还一知半解的Doer,没有Thinker!更看不到Leader。
这样的情况下,绩效考核的信度(reliability)与效度(Validity)当然出问题,整个KPI就是部门自己想到哪里做到哪里的作法。而不是从策略地图往下展开并且让横向联系的功能组织(Cross Function )产生功能校准(alignment)的结果!怎么会有令人感到信服或者看得到未来的KPI呢?!
5、生态不良,文化贫瘠。
文化是根!
最怕的就是人事规章也是抄来的,为了客户审查,反正找个顾问公司拿数据来抄一抄就可以。谁也没当真!
连ISO也是买的!那么,质量怎么有可能变成真的呢?
更何况企业的使命、愿景、理念、宣言、行动!
6、重业务轻管理,人本空谈。
业务是赚钱的,因为可以接单,可以出货。
研发是赚钱的,因为有新品可以持续进入市场。
但是,整个管理如果没有提升,那就像是两个拳头很厉害,但是,穴位堵塞,经脉尽断!
有招数,顶多也就是没有内力的阿珂,还达不到令狐冲的境界啊!
7、管理层素质与领导力低下。
管理层素质多半还是「老臣效应」,甚至是「家臣效应」,一群亲朋好友一起打天下,最终,如果没有引进制度,让「客卿立功,贤臣辅佐」,引发良性循环。
倘若,因为不放心,最终东汉的「外戚干政,因为是自己人,信得过!」、「宦官干政,因为是玩伴,也是信得过!」
结论是,两股势力的知识面、技术面、管理行为都不达标!以致于形成纠葛的组织,拖垮了转型。
管理层、甚至是老板,都很忙,事必躬亲!以致于没有时间看书,没有时间进修,没有时间去看看外面的发展。
长久下来,管理力、领导力就会被时代所淘汰。
拿着70年代的思维来管理90后的青少年族群,虽然往前推,自己也曾经是青少年,但是,时空变化,成长的变化,管理模式真的要变!
二、关于人才
1、必须打破传统模式,给员工持续加薪但要管控人力成本。加薪要思考该调整本薪?还是给红利奖金?
调整本薪是因为员工的潜力在未来是增值的,所以,调薪是给未来一个承诺与认可。
给予红利、奖金,那是对过去表现的认可!
过去大赚钱,但是,人员素质、能力没有提升,那么,该给的是红利,是奖金,而不是通通有奖的调薪。
但是,有潜力的员工,过去也表现良好的,那就是绩优潜力股,本梦比高,自然估值也就高,这样的调薪才有激励作用,才不会无形之中垫高了经营成本。
2、团队氛围很重要,让员工不愿意离开,就是最好的归属感。
团队氛围来自上层的领导,君子之德,风!小人之德,草!风行草偃!
创造一个沟通正向,阳光、透明、就事论事的组织文化,高度参与感的组织文化,自然而然就能让员工愿意深扎根!有认同!有高度共识与承诺!
3、尊重员工的需求,人性是人本之本。
马斯洛的需求理论,还有保健因子、激励因子等理论,都剖析了人性的不同层次的需求。
不能尊重与良好设计一个好的HR制度,引导员工一起成长、认同、承诺!怎么可能走得远呢?
三、关于激励
1、激励力度小,员工创造力就会差。
看看野外的鹅,休息的时候只会看到一只脚,所以,如果想要看到或吃到完整的鹅掌,请记得用力的鼓掌!
不止看到鹅掌,还会听到欢呼声,看到飞翔表演!
2、多做正面激励,激励要实时,先给员工动力。
哪怕只是当面的赞美,也是一种激励,但是,切记空泛!
激励要用事实当基础,有凭有据,给予相对价关系的激励,这样才能建立起激励的作用!
不烂赏!不乱罚!
信赏必罚!纪律如山!
3、7分激励3分管制,激励大于管控。
台语中有句谚语,「严官府,出厚贼」,意思就是说,管得越严,贼会越多!
因为,法令多如牛毛,自然「被犯错!问责」的就多了!那么,谁还敢做事?多做多错!不做不错!猜对了上级的想法,保守做个八成,然后再来改善,ㄧ则可以拍上级马屁(领导英明.....想得全面...),再则避免来不及转弯!
所以,激励绝对比管控重要!
4、扩展激励模式和机制,员工得到越来越多的激励。
让策略地图往下展开,目标管理、KPI 能够Alignment ,环环相扣!这样的激励才会形成一个动力的链条。(有机会再来阐述这个领域)
5、老板要懂得分钱,分的越好越多,企业赚的就会更多。
舍得!舍得!有舍才有得!
四、关于人效
1、向组织要人效,向员工要潜能。
人效靠制度、靠流程,激励才能激发潜能!
2、小企业,必须一专多能。
从「I」型人,变成「T」型人,再变成「TT」型人。
要有一项深入的专长,然后培养视野变宽广,再来依照人格特质训练出第二专长,甚至第三、第四专长!
3、人效低,成本必然高。
三个和尚没水喝!
表征在于效率,主因在于人的自私!因此,人的分析与适才、适性、适所!把对的人放在对的地方,让人才尽其所能的去挥洒!
4、打破「定」的思维,让员工活出自己。
人是活的,每个人都有自己的特质,不要框框,要引导(Facilitate),给出方向,然后,看着过程,检验结果!让每个员工活出成就感、荣誉感!
五、关于考核
1、考核只是过程、衡量工具,激励才是绩效管理的核心。
2、员工不喜欢考核,更需要多激励。
3、绩效与考核都是老板要的,薪酬与激励才是员工要的。
4、考核必须与激励相互融合,让员工挣到钱,企业才能获得更多的利润。
六、关于生态
1、什么样的鱼塘养什么样的鱼。好的鱼死了,一定同鱼塘相关。筑巢才能引凤!没有良好的组织文化,没有正面的能量,怎么能吸引人才呢?
千里马要伯乐!但是,千里马常有,伯乐却不常在!
2、有什么样的老板就会有什么样的文化,就会养育什么样的员工。兵随将转!一样是南宋的兵,岳飞带领、治理之后,就成了常胜军。
所以,关键在老板,关键在元帅!关键在将领!
3、企业的一切根源都是老板,凡事老板都要看回自己,企业才能成长。一样是大唐帝国,李世民也曾在晚年自傲起来,捣毁魏征的坟墓啊!但是,他懂得反省!赶紧修补过错!
4、好员工需要什么样的环境,就要打造这样的环境。
这个环境要包含文化、目标、制度、考核、激励!还有良好且正面的沟通!而不是外在硬件的办公室!
5、避免劣币驱逐良币的现象,好的文化就是最好的生态。
文化(Culture)、策略(Strategy)、执行(Operation)、绩效(Performance)!
C-SOP!
七、关于人本(以人为本)
1、如果企业是老板自己的企业,员工只是打工者,这样的企业一定做不大、走不远。
2、人应该是企业的第一资本,胜于企业的资本及一切资源。「企业,企的起笔就是人,把人拿掉了,就是止业了」
3、要把老板文化,打造成制度文化,再把制度文化发展成人本文化,即员工共同的价值观和责任。
八、关于领导力
1、员工素质不高,这是国情,更是实情!企业在这二十年中,因为市场,因为政策,因为补贴,趁着起风而赚到钱,企业看起来是变大了,但是,巨婴并不是真正的长成了!管理层、领导层如果管理还在婴儿期,但是,企业规模却变大了,想要好好的驾驭,企业就必须承担教育员工的社会责任。
2、员工成长慢,一定跟企业的投入相关。企业在训练人才投入少,员工如何快速成长。
3、企业总是希望管理层面面俱到、个个都是通才,能征善战,但必须投入资源,要从老板认认真真的承诺,以身作则,变革激励。
千万不要说一套做一套!
4、虎门无犬子、良将无弱兵,企业必须关注、支持精英层的训练和成长。
总结:人本=人才+人效+人性。
Human Capital 将决定企业可以走多远!
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