别拿开会不当事，会议讲话能力不简单！

 

心灵智库

5小时前

开会，是一件职场人熟悉得不能再熟悉的事，如果让你问自己一个问题：我的会议能力如何？你会怎样作答呢？

开会也需要能力？没错，所谓会议能力就是指的是一个人开会的能力。开会的能力具体包括语言表述能力、会议记录能力、会议主持能力。一个人的会议能力就是上述三种能力的综合表现。

从上面三种会议的具体能力来看，同样是开会，角色不一样，需要的侧重点的能力也就不一样。

如果你是会议主持者，如何作好前期准备，包括主题和会议地点的确定；如何鼓励与会者多思考总结、多发言；如何掌控好会议的时间。这些可都是技术活啊。

关于前期准备：会议的参会人员有哪些？如何分工？需要提前发放哪些书面材料？需要重点安排哪些人作发言准备？需要重点探讨哪些问题和作出哪些决议？……，准备越充分，会议成功的概率就越大。

关于鼓励与会者多思考总结、多发言：很多会议流于形式，关键问题是与会者不发言或发言少。如何让与会者多思考和发言，考验的就是领导者或会议主持者的硬能力。比如察言观色读懂与会者的微表情，比如适当提问引导深入，比如抛开成见对事不对人，比如适时幽默，活跃氛围等。

关于掌控好会议时间：这一方面取决于会议前的充分准备，另一方面阤取决于会议中主持者的把控能力，当然也取决于公司的制度。比如，微软公司就有着明确的会议机制，对于一次会议和一次会议中的每个话题，严格规定了具体的时间，同时，还要遵循一个大的原则，所有会议都不能超过一个小时。

不得不说，主持会议的能力要求是最高的。

如果你是会议记录者，如何提炼发言者的内容，并做到及时、清晰而有条理地记录，并且记录后能让别人很容易就能看得清楚、看得明白，而不只是自己能看懂。要做到这一点，不有意意识地去练习几遍，也是很难做到位的。如果你从来没有担任过这种角色，不妨在以后的工作开会时偷偷地尝试几次，把整个会议记录下来，不断提升自身的会议记录能力。说不定，哪天就需要你担任这样的角色哟，到那时候，你就可以很漂亮又轻松地搞定了。

如果你是会议表述者，你能否主动表达，而不是尽量逃避发方；你能否用最少的时间表达清楚自己的看法；你能否逻辑清晰、观点明确地进行表达；你能否适时发问，挖掘问题的实质或找到问题的关键；你能否考虑全面而又有深度，发现被大家忽略而又重要的细节……，做一个优秀的会议表述者也不简单。另外，不可否认，作为会议的表述者，其会议上的表述表现很大程度上决定大家对你的印象，特别是领导对你的印象。

开会这点事，的确不简单，无论是主持者、表述者还是记录者，都各有其道，而能把三种角色都担当好，更是需要实力。据说三星公司有一个制度，就是在新员工入职培训的时候，会专门开设一项会议技巧课，以确保员工参加会议的效率，这的确也非常值得我们很多公司学习。