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首先我们看一下例子,
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这是一个日常的统计表格,很简单,做得也很细致,当然我摘取了一部分,表格比较大.
在大家的感受里面肯定觉得这样的表格是最好的统计方式.
这一点我也承认,你可以通过行列来进行各种数据的函数提取以及计算.
但是如果你想做成一个数据透视表,有一点麻烦.
当你做成数据透视表的时候,你会发现情况是这样的:
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无论你如果摆放字段,你的字段只会比这个更加糟糕.
而你看字段列表是这样的:
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这样的字段系列,没有办法进行筛选,都是固定死的.
当你做完数据透视表,插入数据透视图之后,你会发现没什么延展性,你的项目系列是筛选不了的,只能筛选日期.
你也可以试着摆放字段,来试一试,只会更加糟糕.
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而其实我们想要的状态是这样的:
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选择项目进行对比,并且同时可以筛选年和月.
那么就意味着我们需要做以下的工作:
将项目内容和时间都放置再列的位置,
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把原始表格:
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变成以下的统计形式,
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这样才符合数据透视表被使用的规律.
其实你的同时方式可以按照原始表格来进行统计,
转置只需要一分钟,
具体操作流程如下:
找到>>自定义快速访问>>选择其他命令
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不在功能区中的命令>>数据透视表和数据透视图向导>>插入进工具栏
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选择多重合并计算数据区域>>下一步
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选择>>自定义页字段>>下一步
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选择>>你的表格所有数据区域>>添加>>下一步
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选择>>新工作表>>完成
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然后你会看到数据如下所示:
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多出了行标签和列标签.
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将'列'和'行'除去字段,不要了.只剩下'值'
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这个时候,你的列表中只有一个'值',双击它.
然后你会得到:
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这个时候就转置完成了,你可以把行列值这三个地方改成你需要的定义名称.
当你的数据源表格是这样的状态下,你的数据透视表就很好做了.可以把列做成一个切片器,如我们之前呈现过的结果图片一样.
某种意义上来说,我们最原始的统计方式,是没有问题的,只是你需要达到的效果满足不了,我们就得变通的去处理.
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