张钱霞用excel制作“应收账赊账龄分析表，下面以应收赊账明表为例，制作可按日期汇总的账龄分析表。
材料/工具
Excel
方法
1
添加账龄和分段列并设置公式。账龄：D2=B2-TODAY()分段：E2=LOOKUP(D2,{0,30,60,90,180,360},{"0~1个月“，”1~2个月“，”2~3个月“，”3~6个月“，”6~12个月“，”大于一年“.。}）
2
选定某区域，插入“数据透视表”，这样就完成啦。
选取区域，插入 - 数据透视表
具体如下：
1.对应收账款做账龄归类。账龄分析根据实际需要，可以对账龄时间段进行分档设置，一般分为：0-30，31-90，91-180，181-365，366-720，721以上六档，企业可以根据自己实际需要进行间隔设置。企业实际操作中一般以发货日期或发票开具日为账龄开始日，本表中以公式：=IF(D2<=30,"0-30",IF(AND(D2<=90,D2>30),"31-90",IF(AND(D2<=180,D2>90),"91-180",IF(AND(D2<=365,D2>180),"181-365",IF(AND(D2<=720,D2>365),"366-720",IF(D2>720,"721及以上","请检查"))))))对每笔应收款进行账龄分类。对于已经分类好的账款用数据透视表按日期，客户进行归集。
2.对收款总额按客户名称进行归集，使用数据透视表进行归集。
3.将第一步中数据透视表做出的账龄分段数据过渡到账龄分销表中，使用公式如下：
=IF(ISNA(OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1)),0,OFFSET(应收明细!$G$1,MATCH(账龄分析!$A4,应收明细!$G$3:$G$100,0)+1,MATCH(账龄分析!B$2,应收明细!$G$2:$M$2,0)-1))，本步骤主要使用OFFSET函数+match函数对分段数据进行过渡。
应收总金额则以简单的sumif函数进行汇总：=SUMIF(收款明细!B:C,账龄分析!A4,收款明细!C:C)。
4.对账龄进行分析。
本步骤原本是账龄分析中最核心的步骤，但是因为前面三个步骤已经对账龄，应收分步骤进行了归类汇总，在该步骤只需用IF函数即可完成。
账龄核销的一个最基本原则就是先核销最早之前的账款，早先的账款没有核销完之前不核销账龄较短的账款，这是一个需要遵循的原则。
本表中对6个时间段的账龄分析设置基本公式如下：
721及以上=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF((G4-H4)>=0,(G4-H4),0))
366-720：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(N4>0,F4,IF(AND((SUM(F4:G4)-H4)>0,F4>0),(SUM(F4:G4)-H4),0)))
181-365：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(M4>0,E4,IF(AND((SUM(E4:G4)-H4)>0,E4>0),(SUM(E4:G4)-H4),0)))
91-180：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(L4>0,D4,IF(AND((SUM(D4:G4)-H4)>0,D4>0),(SUM(D4:G4)-H4),0)))
31-90：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(K4>0,C4,IF(AND((SUM(C4:G4)-H4)>0,C4),(SUM(C4:G4)-H4),0)))
0-30：=IF((H4-SUM(B4:G4))>0,0,IF(J4>0,B4,IF(AND((SUM(B4:G4)-H4)>0,B4>0),(SUM(B4:G4)-H4),0)))
对于收款中客户预付的款项不在应收账款账龄中分析，因为实质上这款项属于预收性质，在为到期账龄中汇总归集。
END
客户借款明细表
添加一列公式，计算借款天数
=Today()-b2
注：Today函数可以返回当天日期，两个日期相减可以得到间隔天数。另外还需要把D列设置成常规格式，否则会显示成日期。
插入数据透视表并根据天数进行组合
最终结果：
注：分段的天数是固定的，如果自定义，需要在原表中再加一个列判断公式
=LOOKUP(D2,{0,'0~30天';31,'31~90天';91,'91~120天';121,'120天以上'})
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账龄是指公司尚未收回的应收账款的时间长度。账龄是在分析应收账款时最为重要的信息，所有账龄在合理周转天数以上的应收账款都会给公司运营造成负面影响，账龄越高，资金效率越低，发生坏账的风险越大，财务成本越高。
下面为应收账款表，现在领导要求我们统计各账龄级别的金额。
最终的效果：
解决思路：
1、首先解决截止目前所过的天数：C2单元格公式为：=TODAY()-A2，当前日期减去应收日期。
2、账龄级别统计：根据A13：B17区域的账龄参数表，在D2输入：=VLOOKUP(C2,$A$14:$B$17,2,1)，通过vlookup函数的模糊查找，来判断各账目的账龄。
3、选中数据源区域，插入透视表。将账龄级别、应收账款金额拖动分别拖动到行字段、值字段，就能快速分析出各账龄的总额。
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