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如何打造强有力的团队?只需做好这3步!

领导者说如何打造一支实力过硬且充满激情的团队?

答案是将优势互补的人集中在一起,并根据他们的独特风格、技能和视角给他们安排工作。

认识管理摘编自机械工业出版社《积极的力量》 

投稿/培训/合作 | Cainiaoo(微信)

分享 | 领导者养成笔记「ID:GoToLead 」

强大的团队是相互依赖的。

就像一支足球队一样,为了进球得分和提升球队在联盟中的名次,球员之间必须紧密配合,他们要依赖对方完成任务。

强大的团队也是多样化的。如果上场的11名球员都是前锋,球队就存在极大的缺陷。它需要包含中锋、后卫和肩负重担的守门员,兼顾每个位置的需求,实现技能的平衡,为球队取得最佳成绩。

打造高效团队的最佳战术是确定好每个成员的位置,让他最大限度地发挥自己的能力。

你不必打造一支全明星队伍,虽然全明星队伍的每个人都具备突出的个人优势,但组合在一起不一定能成为高效团队。

相反,你可以吸收个人能力不算突出,但能力互补的成员,确保所有人组合在一起能成为明星团队,就像2014年世界杯冠军德国队一样,该球队以团结高效闻名,而不是以突出每个球员闻名。

这就是团队协作(Team Synergy)的全部意义——挖掘每个人的优势,提高团队的整体业绩、平衡性和能力,取得“1+1>2”的效果。

如何打造自己的理想团队?很简单,把所有人放到正确的位置。你可以遵循以下步骤。

01

第一步

将团队成员的优势集中起来

首先,领导者必须抽出时间了解每个团队成员的优势,清楚他们能做出哪些贡献。可以从个人评估报告和简历中收集信息,了解团队的总体优势和弱点。

有很多方法可供使用。我喜欢使用优势识别器2.0的团队表格,它以人们的五个突出优势为基础。

另外,你还可以自行创建团队矩阵、地图或表格,使团队的总体优势一目了然。

一种方法是将所有人的优势分为不同的类型,例如:

一般能力(例如行业经验、市场知识或竞争洞察)。

具体技能(例如技术、财务、营销、管理等)。

人际交往能力(指导、谈判、建立人际关系)。

总体导向(例如战略、以行动为导向、有条理、动手能力强)。

接下来,你可以勾出每个人的3~5个优势,或者针对他们在某些领域的水平或专业能力打分。


假设有一支5个人组成的团队,表1勾出了每个人的优势(你可以将评估对象改为任何类型的企业、职能部门或项目团队)。

表1 团队优势表

这样做的目的是以简洁而清楚的方式了解团队目前的优势,为接下来分配具体工作、实现组织目标做准备。

你可以进一步给每位成员每项优势的具体水平打分。下面提供了一个标准量表,在情境领导力和胜任力模型中得到了广泛采用:

优势评分标准

1.技能水平较低

2.技能水平尚可

3.技能水平较高

4.技能水平非常高

这个量表的作用在于,它凸显了每位团队成员能做出最大贡献的重点工作,以及值得进一步培养的卓越潜能,从而提高团队整体优势。

收集到全部数据后,你可以花些时间来研究一下这些数据体现了团队的哪些特征:

你对团队的第一印象和观察结果是什么?

团队优势最大的领域或工作类型是什么?由此判断,你认为团队真正擅长哪些方面?

团队的突出优势是什么?这些对于团队的成功有什么作用?

团队的弱点是什么?哪些方面令你感到沮丧?

你在团队中看到了哪些潜在的强大合作关系?

在理想情况下,你希望设计一个透明、合作的流程,让所有团队成员参与进来,开诚布公地介绍自己的优势和弱点。

如果每个人都了解其他人的优势,他们之间的关系和互动就会更紧密,这将为团队变革打下坚实的基础,并实现卓越的成果。

02

第二步

谁负责做什么

这一步比较棘手……你需要妥善地给每个人分配任务,以确保团队高效运转。

“贝尔宾团队角色”(Belbin’s Team Roles)是一个经过验证的有效方法,有助于打造强大而稳定的团队和项目小组,它提供了一种途径,可以帮助人们将工作和任务与自己的优势和工作偏好相结合。

如果你还不熟悉这个模型,可以在网上搜索一下,但在这里我也会简要介绍一下。

简单地说,梅雷迪思·贝尔宾(Meredith Belbin)博士花费了九年时间研究成功的团队成员,并得出结论:这些人通常扮演九种不同的团队角色。他将这九种角色分为三大类:以行动为导向、以人为导向和以思维为导向,具体如表2所示

表2 贝尔宾团队角色分类(资料来源:“贝尔宾团队角色”,www.belbin.com)

你的团队不必包含这九种人。但一般来说,团队这九种角色必须有人来扮演,以确保团队能发挥全部潜能。有些人完全可以一人扮演两三种角色。


“贝尔宾团队角色”是一种非常有效的工具,可以帮助你看清团队存在哪些弱点,将所有人的优势集中到一起,还能克服“可容许的弱点”。

你可以用它来了解团队需求,提高团队成功概率,同时检查你是否将每个人都安排到了最适合的岗位上。

举个例子,如果团队中缺少“完成者”,那么你可能不得不催促团队成员完成任务。

没有“审议员”会怎么样?工作就会出现太多小错误。

如果成员之间冲突不断,那么你绝对需要“凝聚者”或“协调者”将所有人重新团结在一起。

如果你的团队需要全方面提升业绩呢?那就要确保团队中有“鞭策者”“执行者”和“外交家”。

不同的角色面对不同环境、挑战或组织工作重点时的重要性会有差异。例如:

新组建的团队需要“鞭策者”来启动工作。

团队在面对竞争性的环境时需要“创新者”提出好的创意。

团队进入高风险领域时需要出色的“审议员”提供协助。

不管你打算使用“贝尔宾团队角色”工具,还是你自己制作的优势矩阵,目的都是在团队成员之间平等地安排活动、目标或职责,同时充分兼顾他们的个人优势或他们希望提升的技能,而不仅仅关注他们目前的角色或职位。

这要求你实行个人差异化,对每个人的期望稍有区别,并发挥每个人的独特优势。

很少有职位能让员工将100%的时间投入自己的优势领域,但是你可以有意识地提高这个比例,让员工把更多时间用在自己最擅长的工作上。

确保员工在自己喜欢而且能发挥其优势的活动上拥有主导权,最大化地提升团队业绩。

例如,如果桑德拉擅长帮助客户解决问题,你可以将她安排在对接客户的职位上,让她充分发挥优势;如果她不擅长这个,她明显就会在客户支持活动上浪费时间。

想办法帮助团队成员尽可能将他们不擅长的工作自动化、分配给别人或者彻底放弃,让他们有时间自由地发挥自己的优势。

例如,如果卢克的优势是具有较强的战略思维,那么你要允许他有更多时间用于提出有前瞻性的创意,将他负责的不重要的活动重新分配给其他人。

03

第三步

实现正确的平衡

如果使用得当,基于优势的方法可以帮助你将精力和资源集中到最重要的领域,极大地提高团队效率,并在短期内取得卓越的成果。

记住,出色的团队一定包含多种能够相互平衡的行为方式。如果所有团队成员的行为方式类似,团队就会存在弱点和不稳定性。


你没有可以用来克服弱点的筹码,相当于将弱点放大了,而且成员的优势也缺乏针对性。

举个极端的例子,假设团队中的每个人都很外向。如果大家争抢着做自己想做的工作,而不是相互协调、确保所有工作都能完成,团队就会陷入一片混乱。这时你只需添加几名内向的成员,整个局势就会发生变化。

如果销售团队中全部是擅长达成交易的人,而没有出色的售前人员与陌生人开启对话、引起他们对产品或服务的兴趣,团队就无法取得很好的成绩。

每个人独特的优势集中起来有助于弥补彼此的弱点,你要做的只是放手让员工发挥自己的优势。

打造平衡的团队,领导者本人也能受益。盖洛普公司研究人员汤姆·拉思和巴里·康奇(Barry Conchie)发现,最高效的领导者不一定多才多艺,但他们能打造一支拥有自己所缺乏的优势的团队。

凝聚力高、业绩好的团队在以下四个不同的领导力领域具有优势:

执行力

影响力

人际关系

战略思维

有执行力的人知道如何“完成工作”。他们擅长执行解决方案,将目标转化为现实。

有影响力的人擅长在组织内部和外部推销创意,帮助团队得到更广泛的受众。他们能够大胆站出来,确保团队的声音被其他人听见,并为团队领导者赢得更多追随者。

擅长建立人际关系的人是重要的团队黏合剂。通过个人关系和兴趣,他们会将团队的总体激情保持在较高的水平,通过建立积极的伙伴关系创造更强大的团队。

战略思维较强的人可以培养团队的全局观。他们不断收集和分析信息,帮助团队寻找通往未来机遇的最佳路线。

作为积极领导者,你为团队树立了榜样。但榜样的意义不在于出色地完成每一项工作,而是了解自己的优势,并最大限度地发挥它。

毕竟,领导力的关键是将重心从“我”转移到“我们”。它的全部理念在于团队成员可以将其他成员不擅长的工作“接管”过来,确保每个人做自己最擅长的事,从而取得成功。

团队=所有人团结起来,取得更大成果!

关于作者:扬·穆赫菲特,是一位全球战略家、高管教练和导师。他曾任微软(欧洲)董事长,在这家高科技巨头公司工作长达22年,在信息通信技术领域积累了丰富的经验。

梅利娜·考斯蒂,是一位专业的商业作家,具有营销管理背景。

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