用Word一分钟真可以制作几百张工牌？

每次公司有新同事入职的时候，公司都会统一制作工牌，一张一张制作太麻烦了，为何不试试用Word中的邮件合并功能？

Word中的邮件合并功能批量制作很多东西，今天我们只讲批量制作工牌的方法。具体操作步骤如下：

1、在制作工牌之前，需要先准备好一份Excel员工信息表。如下图所示。

2、打开Word文档，先制作好一个工牌的模板。如下图所示。

3、点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 在“开始邮件合并”工具组中点击“选择收件人”-- 在下拉列表中选择“使用现有列表”。

4、弹出“选择数据源”对话框 -- 选择事先准备好的Excel员工信息表 -- 点击“打开”按钮。

5、弹出“选择表格”对话框 -- 选择你的数据所在的工作表 -- 点击“确定”按钮。

6、鼠标光标定位到“工号”后面的文本输入位置处 -- 点击菜单栏的“邮件”选项卡 -- 在“编写和插入域”工具组中点击“插入合并域”-- 在下拉列表中选择“工号”。

7、依次在“姓名、部门、职位”的文本输入位置插入对应的合并域，如下图所示。

8、点击“邮件”选项卡下“完成”工具组中的“完成并合并”-- 在下拉列表中选择“编辑单个文档”。

9、弹出“合并到新文档”对话框 -- 点击“确定”按钮。

10、点击“确定”按钮之后，自动新建一个名称为“信函2”的Word文档，这里面的内容就是我们想要批量制作的工牌，每个工牌单独占一页，姓名工号等都不一样。效果如下图所示。

11、完整的动图演示如下。

学会了邮件合并，很多批量制作的工作都可以用它来完成。又get到一个技巧，转发点个赞呗~

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