一、清单备忘

出门上班，等到了公司才记起来有什么东西没有带；
去见客户，碰面之后翻公文包才发现有份资料忘了拿；
汇报工作，站到台上开始报告了突然想到有一项内容没写……

各位职场的小伙伴，你是不是也曾经出现过上面这些情况，让你在工作中面临尴尬。

所以今天分享的第一招，就是——清单。

清单很多人都知道，但是有的人没有使用，有的人没有用出效果。

其实，使用清单有这样几个心法：

心法一：
清单最好有专门的本子或软件。有的同事在记录工作任务的时候就随手拿个本甚至拿张纸往上面一写，之后看的时候杂乱无章，有时甚至连这张纸都找不到了。
心法二：
记录工作任务最好采用单列从上到下的记录顺序。有的同事在记录的时候很随意，哪里有空就往哪儿写，远观的时候有的还能看出花儿来。要知道，没有顺序的记录，在观看的时候无从着眼，不知道哪些工作着急哪些任务靠前，这样反而降低了效率。
心法三：
清单的最主要作用是记录工作任务而不是进行任务分析与分解。所以不要在清单上面进行发散思考，这样只会让清单变乱，而且也不能有效地进行任务分解。想要任务分解可以将工作任务单独列出来，画一张思维导图来进行发散与思考（关于任务分解的话题以后我们也会分享）。

这时有的同事可能会说了：清单虽好，但我可能连它都忘了怎么办？不要慌，我们来看第二招。

二、闹钟提醒

除了将清单贴在办公桌等等显眼的地方之外，我们还可以利用闹钟来进行自我提醒。

闹钟与日程都是很好的提醒工具，面临时隔较远的重要工作我们可以列入日程，而面临当天的工作则可以利用闹钟来提醒自己核查清单，看看有哪些工作需要做或还没做。

注意，闹钟尽量设置在自己能看到备注内容、而不是随手就关掉的时间段。比如设置在上下班前、茶歇等空闲时段而不是正在进行某项工作的时候。

三、流程记录

这第三招是进阶技能——记录自己的工作流程。练好了可以进一步提升工作的效率与质量。

记录工作流程的时候可以每个流程的执行步骤、耗时、遇到了什么问题。这样一方面可以让我们在工作中思路更清晰，另一方面也有助于后期复盘的时候进行总结和改进。.

这样，我们就能在工作中总结出自己的一套工作模式，不断提升自己的工作能力。

以上，就是今天关于培养良好工作习惯的话题分享。总结一下：

1. 使用清单记录自己需要做的与临时领导添加的工作，避免遗忘；

2. 利用闹钟或日程提醒自己，帮助养成良好的工作习惯；

3. 记录自己的工作流程，包括执行的步骤、耗时、遇到的问题等等。

这三个方法，除了工作之外，我们还可以用来培养其它好的习惯。

PS：你还知道哪些好的工作习惯？欢迎在评论区留言分享

本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请点击举报。