有限的自我时间管理实践，使我发现，时间管理的四象限法则并不好用，什么重要，什么紧迫性一排序，然后就做就OK了。这个与日常生活和工作的实际相差较大，尤其是在事情项目高发时期，每天的工作和生活充满了各种各样的不确定性。在这样的情境下，如何高效率的完成工作，确实不易。
《小强升职记》一书的作者邹鑫给我们一个解决之道，这个办法其实很多的人都在用，但可能不是用在时间管理上，而是用在衣柜的整理上。因方法来源于衣柜整理，遂干脆取名“衣柜整理法”。
整理衣柜的经验大家都有。一般都是先全部清理出来；然后将不穿的剔除——或扔掉或送人或捐给贫困地区；再然后按照季节及衣服类型进行摆放（西装放一起，内衣放一堆），如果还有地方，就把近期会穿的衣服放在一个地方；另外，每个周在拾掇拾掇就完事了。在邹鑫看来，时间管理某种意义上合衣柜整理的流程是十分一致的，先是收集（所有的衣服拿出来），然后进行处理（或扔掉或送人或整理），然后进行组织（按季节或类型进行安放），并定期回顾（定期看看，拾掇下），最后就是行动了。
步骤1：收集
那么这个方法怎么操作呢？第一项要做的工作是进行收集，收集所有要做的工作，可以列在你自己的记事本上，也可以在自己的手机或者电脑上。当然，收集的工作并不总是在某个固定的时间点做的，如每天早上上班的时候。而是随时随地在做的，比如我现在在写这个博客的时候，突然来个电话，说销售部经理想在下周三安排一个面试，那么我的处理方式就是先记下来，同样刚好有一个同事走过来告诉我，四点半的时候，我们需要去参加一个读书分享会议，我也会先记下来。我为什么不先处理呢。根据注意力有限的理论，我们知道，人很难同时处理多件事情或者2件事情，就好像周伯通的双手互搏是很难的。而一旦这件事没有完成又去开始处理另外一件事情，等回过头来，又想找寻思路也是同样困难的，尤其是设计和创作人员，灵感的迸发可能就是在那些个你高度集中注意力，全情投入的时刻，但绝对不会发生在你顾左言他，手里打毛线，眼睛盯电视，高质量的活，从来都是智慧和汗水的结晶，不是那么容易出的。所以建议先收集后处理。
步骤2： 处理
收集完了，不处理，那就不如不收集。当然你不处理的话，其他人也不答应啊，交代给你的任务，你没完成，领导还不找你麻烦，答应同事要帮的忙，你也没完成，以后让同事帮忙，同事能帮你吗，所以收集篮里的东西，肯定是要处理的。
处理是有技巧和手段的，用邹鑫的观点来看，仿照衣柜整理法，要做的处理就是一个判断。收集篮里的事情，我们也要做2个判断。第一个判断是将事情分成可执行的和不可执行的。事情的处理都讲究个天时地利人和，你想找销售部经理谈部门的人力资源工作，可惜他出国了，这个事情就属于无法执行了的，环境不配合的情况也有，本来晚上打羽毛球，结果天降大雪等等。根据当前的信息进行简单的判断，将关注的重点放在可以执行的事情上，别老琢磨那些当前不具备条件的事情（如果处理可以执行的事情还不够的时候）。第二个判断是，将可执行的事情再进行分类界定，这个可执行的事情又有不同的属性，邹鑫的观点是可以将事情分成以下5类：
1、“2分钟内能完成的事情”：事情比较容易，很简单的动作就可以完成；
2、“特定时间内完成的事情”：这类事情常常有严格的时间性要求，比如下周三督促小李提交用户使用报告。
3、“需要多个步骤完成的项目”：需要完成的任务步骤越是少，越是简单，则离核心价值越远。通常来说，知识工作者一般会有大比重的项目，所谓的项目其实也就是一系列工作流程后的结果，而流程可能并不是一个人就可以搞定的，需要其他部门和同事的协作，所以常常需要进行分解。阶段性的结果，也就是我们各个步骤的预期结果。
4、“委托他人办理的事情”：这类事情，不需要自己来做，但是你告诉人家来做，他们不会主动做好了交给你。如果有这样的下属，那你就开心了。
5、“待办事项”：剩下来的事情基本上就是“待办事项了”。
每个人一些自己的分类方法，甚至这两个判断可能合并成了一个。但是对于我们初学者来说，尤其是有志于做好时间管理的人来说，不妨先直接拿来使用，在实践的过程中，再进行修正，毕竟这是邹鑫老师经过多年摸索出来的一个时间管理流程，人家实践后的方法总比我们拍脑袋的要好。
步骤3：组织
任务进行了分类并不意味着就是处理完毕了。到此时此刻，也就意味着你的收集篮已经划分成了多个格子。由于“不可执行的任务”可直接归类至“特定时间完成的事情”，故而整个收集篮分成了5个格子，分别是“2分钟内能完成的事情”、“特定时间完成的事情”、“委托他人办理的事情”、“需要多个步骤完成的项目”、“待办事项”。
这应该是第一步组织。
在邹鑫看来，还可以进行进一步处理。“2分钟内能完成的事情”，应该是直接被处理掉的，“委托他人办理的事情”，某种意义上来说，也就是一个简单的任务，完成后，直接在收件篮里划去即可。所以剩下了的三类任务，就是要再度进行整理。
“特定时间完成的事情”，是属于将来或者可能的情况，在条件具备的情况下，应该去做，第一个清单“将来或可能清单”；“需要多个步骤才能完成的项目”，也就是意味着一个项目集，形成了一个“项目清单”；“待办事项”，还是保留即可。
所以经过2次组织后的收件篮就成了，一个包括“将来或可能清单”、“项目清单”、“待办事项清单”的任务和计划管理系统——清单系统。
步骤四：回顾
计划和目标并不是一成不变的，就好像企业会需要进行战略转型一样，我们也需要结合生活和工作的需要、个人的价值取向，来对我们的目标和行动计划系统进行更新和完善。而更新和完善，永远是立足在回顾和反思的基础之上。
所以每天对于自己的清单系统进行回顾，是很有必要的。
对于“将来或可能清单”的清单回顾，可以将一些自己开始变得不感兴趣的事情删去，如果只是一味收集的话，肯定会变得臃肿，也可以把一些时机和条件成熟的事情做一下处理。
对于“需要多个步骤才能完成的项目”清单的回顾，可以去了解项目进展的进度，也可以去考虑各个项目中需要增加或者删除哪些流程，以确保项目的高效的执行。
对于“待办事项”清单的回顾，可以去了解哪些事情是否及时处理。
当然，除了每天去回顾之外，建议也进行下周回顾。回顾清单系统之外，我们还需要回顾下我们的目标，回顾清单的目标是为了保证我们想做应该做的事情，确实做了，而且按照我们的计划和进度在执行。回顾目标的目的，则是为了我们保证我们做的事情指向我们的目标。
步骤五：行动
不用说啥了。
（有兴趣的朋友，可以看看邹鑫的《小强升职记》）
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