一、知己知彼(观众们的期待)
1、 权威、内容丰富、有创新的汇报(保持充分的活力)
2、 条理清晰、听得懂(注意不要全部使用专业词汇)
3、 充足的背景知识(用于理解难点)
4、 看到数据、看懂数据、消化数据(三部曲)—— 注意不是越多越好
5、 你的观点(一定要有自己的理解和观点)
二、痛点
看到这一页,元芳你怎么看?
元芳:眼花缭乱、看不懂、无从下手
分析:这一页PPT内容很多很丰富,但作为观众来说,想要理解,get到其中的关键点,很难很难(关键点信息量太大!),即时是大佬也要花一定的时间,观众便对你的汇报就失去了兴趣,那你的汇报就不算成功。
三、学术汇报的PPT制作基本原则(适用于其他场景)
1、字体 —— 应选择无衬线字体
Why?
答:视觉心理物理学家发现文字投射至屏幕上时,使用无衬线的字体观众更容易快速阅读文本。有衬线字体适合看手机,读小说时使用。(印刷体通常采用有衬线字体)
2、字号 —— 控制在18-36
参考文献建议使用14号字体
3、英文单词不要大写全拼,如STOP(阅读起来比较困难,英文环境中,全部大写有一种命令,不礼貌的感觉)
4、配色 —— 拒绝花里胡哨
反例
① PPT背景一些从简,越简单越好!!!!切记!!!
② 白色的背景+黑色或蓝色的字体是绝配!!!(强烈的对比度,很快可以获取信息)
从心理物理学家的角度和投影效果看,
深色的背景+浅色的字体是绝配!(尤其适合于一些荧光染色的图片的展示,对比度很明显,观众很容易记住)
浅色的背景+深色的字体适合于较小的空间的学术汇报
示例:
③ 大学或医院的Logo不用每一页都放,可在首页中展示
④ 对如下搭配说NO!
红+绿(红色背景过于情绪化)
蓝+绿(对比度不强)
5、 幻灯片的内容
⑴ 标题:建议每页幻灯片上方都有一个合适的标题(顺着整个汇报的内容的大纲而确定的,且为陈述语序)
⑵ 内容:切忌篇幅过长,控制在2行以内
⑶ 对于引用某一段话,可以适当放宽限制,但在演讲汇报中,建议边读边解说。
⑷ 陈列观点的条目需控制在3点以内,不要过长,每一条根据你汇报的顺序可加入动画,讲到一条播放一条(一次只展示一条)
⑸ 敢于给幻灯片留白,会有一个强烈的视觉冲击感
⑹ 要“有天”“有地”上下左右都要留出一定的宽度,即使投影仪有一定的偏斜,你的内容也能完美的展示出来
6、PPT风格
强烈建议每一页幻灯片加入一张简单的图片
(听众中有喜欢看文字,有喜欢看图片的,你都可以与他们进行信息的交流)
7、 幻灯片页数(大概1分钟1页,根据你汇报的时间大概确定页数,此条非绝对, “因地制宜”)
8、 不要花里胡哨的切换动画(建议淡入、换页就好)
9、 不要用数据淹没观众 —— 只需要基础数据
如:最基础的培养基只需要提供营养物质、元素、维生素就可以培养出微生物
去掉其中任意元素,都不能培养出结果,而加入其他成分,其价值不大,有时会起反作用,得不偿失。类比基础数据的概念,你就悟了!
10、图片的处理
下方为处理后的图片,一定要去除你不讲的内容,或者你不太懂的的内容,留下你要讲的关键内容
11、如何将多个数据分解
反面示范,数据内容太多,无法抓住重点
分解后:
箭头指出的部分都做了数据的补充说明,可通过颜色进行标注;
四张PPT的上面两页,第一页讲完后,在第二张图片出来的时候可插入动画,更能掌控全局。
四、一页完美的幻灯片
简练的标题+简单的图片+凝练的阐述(信息通过三种方式被输出,很大程度听众会get到你的点)
一定要记住:你的学术汇报PPT需要展示什么,而不是你想展示什么!!!!!
以上经验希望能对站友学术汇报PPT的制作有所帮助。
联系客服