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面试官如何探测应聘者素质模型之我见(2)

面试是一个很复杂的过程,不过,如果有心要分,其实还是可以分出个大概的,我把这个过程,分成以下这些阶段,每一个阶段,做个大概的描述,希望我可以用简单的话把我想要表达的意思描述清楚。

一、面试前的准备-分析简历-形成素质印象

部门新招的这位招聘专员,原本是不归我带的,只是后来公司内部调整,归来归去,归到了我这里。我接手她之后,问她一个问题:面试之前,你要做哪些准备?

她的回答是:准备应聘者的简历,准备考题和答题卷,准备答题纸。

我说,这些只是流程上的事务,面试之前,针对面试本身,还有一项很重要的准备工作,那就是分析应聘者的简历。

我不知道有多少人做过这一步。不仅仅是浏览简历,而是认真的去分析应聘者的简历,从他的教育背景到工作经验到培训,个人爱好,个人描述,逐项的去思考。分析简历的目的,是要在没有见到这个人之前,在脑海中对应聘者形成一个素质模型印象。面试的过程,就是对你脑海中各种素质印象的逐项核对与修补。

这一项工作,其实是非常考验招聘官素质的,从某种程度上来说,它可能比面试本身还要富于挑战,当你把应聘者的素质印象塑造出来之后,你脑海中的这个印象,就是你面试的主导线了,面试本质上,就是面试官顺着她的思维的主导线提问,引导应聘者回溯过往以及展望未来的过程,在这过程当中他会暴露很多信息给你,这些信息一些帮助你确认和修正你的素质印象模型,一些则可以帮助你补充素质模型,最终形成一个接近应聘者实际情况的素质模型。

需要特别注意的一点是:我们在分析简历以及面试结束做素质模型塑造的时候,尽量不要评价应聘者的性格,个人生活态度和方式等等,一则是因为:应聘者的私人情况很难通过一次接触就评价准确;二则是因为,工作和生活本身是两个不同的概念,生活上无能、性格也比较差的人可能正好是一个非常优秀的技能型人才呢?这样的例子在IT行业真是比比皆是。

简单的说,就是在做素质模型分析的时候,要时刻记住一点:专注评价应聘者的技能、素质和资质,不要评价应聘者的私人情况,更加不要以私人情况为由推断对方是否合用。真正高明的人懂得将工作和生活分开,并且很有可能有截然不同的态度,对不?

那么,如何进行简历分析?

我不知道别人是怎么做的,我基本是这样做的:

1)首先,我会将我所收集到的、关于该岗位的具体工作的信息(在招聘需求分析阶段已经做过这项工作),逐项的熟记,并且进行扩充,将这些工作的体现方式在脑海中有一个鲜明的印象。

比如说,我要招聘一个项目实施工程师,该岗位的其中一项工作,岗位负责人这样阐述:负责项目的实施。

这项工作到了我这里的时候,我会扩充如下:负责项目在客户处的安装、部署和系统调试,系统数据初始化,为客户提供针对项目培训,解答客户提出的问题,准备各类培训ppt和培训手册,撰写项目实施进度方案并提交客户,按期向客户确认进度,整理并收集进度确认表,充当客户联系人。

为什么要这样做?

因为我们看到的简历,有粗糙的有精细的,有详细的有简略的,当你将岗位的工作扩充到了足够精细的地步,则,不管应聘者的简历是复杂还是简单,你都可以迅速的找到关键字和敏感字眼,对他的工作履历形成初步的印象:他有(没有)本岗位的工作经验,有的话,做过哪些,经验值大概有多少,对工作从流程上有多了解。

岗位信息扩充,要求你对岗位本身要有深入的了解,作为招聘专员,你可以不懂一项工作在实践中究竟是如何完成的,但你一定要有这项工作完成过程的理论储备,你可以不懂一个经理究竟是如何管理团队的,但你一定要知道,通常情况下,他日常都会做些什么,如果这些情况不清晰,你会发现,在看简历的时候,你基本看不出所以然来。

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