参加沈农教材展示推介会总结汇报

    2018年4月12号，在沈阳农业大学的第一教学楼第110.106教室，举办了教材展示推介赠送样书的小型会议，共邀请了12家出版社参加。主要有农业、林业、机工、北理工等。我们和农业、林业、科学等5家社在106教室，主要以农林类教材为主。整个活动是由沈阳农大教材科的陈阿梅老师负责组织联系安排一切事宜，其中有几个大四的学生帮忙搬书整理送水等。一切都井然有序。
    一.展示会大致情况
     这次活动从上午9点开始，一直持续到下午4点结束，中午从外边买的盒饭，也有的去学校食堂吃，各自解决。这12家出版社共展出近4000种教材，涵盖农林理工经济管理教育等多个学科，吸引全校600余老师参加，尤其青年教师居多。各出版社现场赠送样书1735册，这些现场赠送的样书主要是农业社，他们带的样书重点品种有2-5册的副本，可以满足即选即送；后续将邮寄样书466册。
    我们社共发过去样书115册，现场领走21册，这些书都是在下午2点以后才开始赠送的，上午大部分时间都是采用扫码登记然后再后续邮寄的方式。早期这些样书是不能赠送的，因为复本量只有1本，如果送走了，后边来的老师就没得看了。到下午1点多，二维码不能用了，只好用手写登记，再后来临近结束，就直接现场赠送，登记留资料了。后续邮寄样书44个品种共50册，以畜牧兽医类和食品类居多。看来这两个学院学生多，教师多，尤其青年教师多，可开发的资源多。
    农业社带的样书多，重点品种有副本2-5册，去了三个人，有发行有编辑有策划。编辑策划的老师去了现场，更有利于与老师的沟通交流获取书稿和出版信息，了解教师对教材的需求和意见。据说，他们今年已经去了十几所学校，搞了基本相同的教材推介和样书赠送活动。我感觉这种活动方式很直接，快捷，估计效果不错；满足双方的需求，而且投入不大，简单易行。
    教师们来选书的积极性很高，尤其是年轻教师。全天时间基本平均，随时有人来，中午吃饭时间也是络绎不绝；临近结束的下午2点以后，来的人很集中，特别是各出版社暂时没有被选中的样书都需要留在学校，由陈阿梅老师联系各学院管教材的老师把样书集中拿走收藏陈列，继续供老师浏览选择。
   这时候出了一个问题。农业社的三个老师因为当天还要赶到锦州，继续另一场赠书活动，所以不到三点就撤退了，剩下的许多样书就摆在那儿，没人管理了。学校老师来了以后随意抽看，拿走，造成混乱，急的陈阿梅老师不行，赶紧招呼我们其他社的这几个人，一定要坚守阵地，不能提前撤，要等管教材的老师把样书都拿走以后再撤。确实，由于我们的坚持，维持住自己的阵地不乱，有条不紊，各院系老师来了，分门别类集中拿走，很是干净整齐。最后陈阿梅老师特意感谢了我们几个。
    二.启示性的问题及思考
    首次一个人来到学校与教师面对面进行这种教材推介活动，对我来说比较新鲜，有一些粗浅的感受和体会，请领导和同志们指正。
    1.互利共赢，双方都有积极性。这种地点在学校，与教师面对面的教材推介活动，学校教师参加起来方便，时间上随意安排，可以轻松地解决参会人员问题；几个或者十几个出版社抱团取暖，教材集中，数量质量上有保证，主办方在场地时间上方便安排；教师们能够在现场见到最新最全面的教材信息，丰富头脑，开阔眼界，提高教学水平，尤其能够免费得到自己选中的样书，有很高的参加的积极性；出版社可以广泛深入地接触老师，了解学校，有针对性的推介自己的产品，为教师选用本社图书，增加销售，做了很现实而深入的铺垫；另外这种活动轻车简从，投入不大，除赠送的样书外，就是一些出差费用，而效果可想而知。所以从出版社角度说，理应由更大的积极性。从展示会结束后陈阿梅老师对所有参展人员做的书面调查可以看出，全部的参展出版社都希望这种活动能够持续下去，有的还建议一年两次，随教材季安排。
    2.接触广泛，了解深入，潜力巨大。从我社的情况来看，115册样书，现场拿走21册，现场申请填表后续邮寄样书44个品种，50册书，涉及11个学院35个专业课程，45位老师；所有后续邮寄的样书现在都已经寄到老师手中，所有老师都留下了联系方式，为以后的教材推介邮寄样书等工作，提供了方便的条件；现场的交流也很充分，互相了解沟通，交流感情，师生情同学义都有涉及，为以后进一步深入的合作像出书、订教材等，打下了较为良好的基础。还有一点需要特别提及，如果有编辑、策划等人员的加入，利用这个机会侧重于联系书稿，甚至对教材的内容教材的编纂等专业问题进行探讨，相信会有不错的效果。
    3.推介会具体操作上需要注意的几点。
    第一.要获得校方的邀请或由出版社发起获得学校的支持。学校的管理者很想让自己的教师尽量直接接触到最新的教材信息，丰富教师的头脑，开阔教师的眼界，从而提高教学水平。他们的心理需求是既要看到新教材，又要免费得到新教材，而这一点与我们出版社千方百计多方联系老师把新的教材免费送出去，是完全融合在一起的。校方的发起这种活动的积极性，一方面是本身的需求，另一方面恐怕主要是迎合了出版社的需求。我想，我们也应该向学校向老师充分表达这种需求。
    第二，出版社主动出击，勾起学校老师的内心需求。免费送出样书是我们出版社营销活动的重要手段，但是对于接收方来说，毕竟是免费得到，无论从心理上还是面子上总是有些不好张口，不好意思吗，特别是我们这些学校的知识分子们，尤其如此。我们主动出击，迎合他们的心理，避免对方的尴尬，让他们得到心理上的愉悦，可以说选中教材达到我们的目的就进了一大步。
    第三，学校要提前安排好联系人员，接收样书，提供场地。要制定参展说明，把参展时间、地点、用餐、邮寄样书等工作提前规定好，落在实处。这次沈农陈阿梅老师，就做的非常好。一份“为参展出版社的说明”，把所有事情明明白白的搞清楚了。
    第四，出版社参会发运样书，要考虑专业对口和学校规模。样书复本要根据往年的用量及任职教师的大致人数来定，不局限在样书就是一本这个概念里；根据需要带上3-5本，老师看上了就可以马上拿走，免去了邮寄费用这一项；当然，所有的赠送的样书都要登记在册，以备将来之用。有些没带副本的，要尽量保留不被拿走；用扫描二维码登记申请样书，办法特好，老师们很喜欢，尤其符合年轻教师的工作习惯，被称为“很先进”，“很潮流”。当然，还是应该带上一些纸质登记表格，以适应不同人群的需求。


                                                           方桂雄
                                                          2018.05.22