如果在一个表格,例如考试座位表每个人的信息上输入排序号、姓名、考号等,难道除了无数次的一行一行地复制就没别的办法,答案当然是有。感谢Excel,20秒可以让你做完2小时的事情。
例如下面这张图
怎么超快速的做成下面这个鬼样子呢?
这个过程步骤有点多,分两步
正确姿势一:利用Excel的排序功能插入空行
在表格空白处输入1、2,自动填充到9→在下面接着输入1.1、2.1填充到9.1→选择这一列→选择排序和筛选中的升序→成功在1至9行里插入空白行
正确姿势二:利用定位功能快速复制
选择标题行Ctrl+C复制→选中表格(注意是整个表格)→按F5调出定位功能→选择左下角定位条件→选择空值确定→Ctrl+V粘贴
为了偷懒两步就只做一张动图啦
简单一招,搞定表格,职场技巧,点滴学成
office三部曲的美丽就在于有些麻烦的问题只需要几个小技巧就可以搞定,来点滴学,知道20秒同2小时的区别
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