在工作和生活中，不知你是否遇到过这样的情况：虽然认为一件事比较重要，但是做起来拖拖拉拉，效率较低，直到最后一刻才着急起来，草草完成；或者总觉得自己很忙，但是不知道在忙什么，忙到最后，什么事也没做好，内心觉得很沮丧；或者即使做了很多事，但还是感到不开心。我就碰到过这些情况，反思原因，发现了其中的奥妙：原来是我们的心智模式在作怪。
成就感和满足感的“边际效应”
每个人在做事时，都是由内心的成就感和满足感驱动的。只有当成就感和满足感达到一定水平时，内心才会比较愉悦。但是，每个人的偏好和能力的差异是很大的，都有自己喜欢和擅长做的事情，也有不喜欢和不擅长做的事情。在相同的时间和精力的投入下，前者比后者能带来更多的成就感和满足感。
以一天为例，假设对我们而言，只有当成就感和满足感达到H时，我们的内心才会比较愉悦。今天我们计划要做的事情有4件：A、B、C、D，在相同的时间和精力的投入下，这些事情带来的成就感和满足感的多少依次排序为：A＜B＜C＜D，如果在实际执行计划时，我们在A、B两件事上花费了较多的时间和精力，在C、D两件事上的投入不足，那么今天我们的成就感和满足感会小于H，就会不开心。
因此，为了保持愉悦的心情，我们必须对自己的身心状态保持觉知，主动进行调节，保持在这4件事情上时间和精力分配的均衡。
外在环境不同，同一件事情给我们带来的成就感和满足感是不一样的。以我自己为例，在工作期间，我主要做的事情以及成就感和满足感的多少排序为：学堂杂务＜练拳＜教学＜阅读。而在放假期间，我主要做的事情以及成就感和满足感的多少排序为：家务＜备课＜阅读＜练拳。同样是练拳，在不同环境下所表现出的成就感和满足感的“产出效率”是不一样的。
为什么会出现这种差别呢？这是因为在放假期间，工作上的事务减少了很多，在家里度假，心情也更为放松，我能够在练拳上分配更多的时间和精力，练拳时的内心也更为安静，因而，练拳更容易出效果，更容易获得成就感和满足感。
对同一件事情，如果外界环境和资源条件不变，随着对这件事情投入的时间和精力的增加，所产生的成就感和满足感会先逐渐增大，然后达到一个瓶颈值，甚至会降低。而成就感和满足感的“产出效率”，则会先增大到最大值，然后递减为零。这种现象，类似于经济学中的“边际效应”：在饥饿的情况下，一个人吃包子，第一个包子带来的满足感往往是最大的，第二个包子其次，越往后，吃包子带来的满足感越低。
因此，在放假期间，即使是对自己喜欢和擅长做的事情，比如练拳、阅读，也不应投入太多的精力，否则，迟早会感到乏味。这时，为了提高成就感和满足感，我们可以选择做一些自己不太喜欢和不太擅长的事情作为“调剂”。
如何提升工作效率和做事能力？
根据以上规律，在工作中，如果没有外在压力，完全由我们自己来安排工作，那么在做事时，我们会倾向于优先做自己喜欢和擅长做的事情，对不喜欢和不擅长做的事情，会本能地推迟做或者干脆回避。这样一来，对前者，我们会倾向于分配更多的时间和精力，并且满足于已经取得的成就，以及现有的能力水平；对后者，我们会吝于付出更多的时间和精力去突破它。这样时间一长，我们各方面做事的能力就会停滞不前，工作业绩也会无法提升。当工作情境发生变化，对我们提出更高的要求时，我们就会手足无措，无法轻松自如地应对，导致劳而无功，心情沮丧。
而且，即使工作情境不变，在对自身心态缺乏觉知的情况下，我们往往会在喜欢和擅长做的事情上花费过多时间，在不喜欢和不擅长做的事情上，则投入不足，导致“拖延症”的产生，工作效率和品质也会降低。
内因和外因的共同作用，必然会带来成就感和满足感的下降。
那么，如何才能避免以上问题的发生，提升工作效率和做事能力呢？
答案很简单，只要反其道而行之就可以了。我们可以优先去做不喜欢和不擅长做的事情，投入更多时间和精力到其中，同时，把喜欢和擅长做的事情推迟去做。这种思维方式，就是道家的修行智慧：“顺则成人，逆则成仙。”事实上，即使不主动安排，工作压力的存在，也会促使我们这样做。
记得有一段时间，我在工作上的事情比较多，同时还要完成一篇文章的写作。一般情况下，如果时间充裕的话，我会优先完成写作，因为这是我比较喜欢和擅长做的事情。但是当时，由于时间紧迫，压力大，我不得不把这件事推迟到最后去完成。在时间非常有限的情况下，我完成了一篇4000多字的文章，质量还比较高。这次经历让我发现，我之前写文章时，习惯于一边写，一边在细节上“精雕细琢”，缺乏全局观念，耗费了很多不必要的时间，写作效率很低。但是，在时间紧迫的压力下，我不得不提高思维和写作速度，无暇纠缠于细节，却同样写出了一篇高质量的文章。
这次有趣的体验，也让我意识到，我们所认为的喜欢和擅长做的事情，其实可能并不是我们多么擅长去做，而是我们愿意在这件事情上投入足够多的时间和精力，虽然事情完成的品质比较高，但是做事效率可能并不高。外在压力的存在，反而促使我们提高了效率，发现了自己心性和思维的盲区，提高了做事能力，让我们获得了更多的成就感和满足感。
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