成长锦囊｜17个关于时间管理的小技巧

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1、控制情绪，及时处理情绪

 

如果你有情绪了，请及时疏通，不要把时间浪费在情绪上；

别人遇到情绪问题，几分钟搞定，你遇到情绪问题，要缓冲几天，这就是降低工作效率，浪费时间。

 

如何及时处理情绪？

积极的守护自己的精力，不轻易情绪化，及时释放压力，用写日记、找信任的人沟通、运动出汗的方式快速释放情绪。

 

2、提升满足感，延迟满足感

 

让自己容易满足，也让自己喜欢延迟满足感。

别人累了吃顿好的，就能恢复能量，很容易满足，获得满足感后马上重仓当下最重要的事情，而你非要出去玩一下午，设置放飞几天才能恢复能量，满足感不容易获得，你的时间自然不够用。

 

知足常乐，幸福感自然会提升，你自然会高效。

延迟满足，撑住足够的苦和累，才有更多的蜜和甜。

3、控制时间的占有欲，不要贪婪时间

 

明明一个小时可以搞定的事情，你非要留2个小时来搞定，当你有了充裕的时间，你就会拖拖拉拉，这个时候你的时间自然不够用。

 

如何做？

 

记录时间，了解做每件事情的颗粒度，准确的预估时间，提升对时间的感知度。精准的评估每件事大概所花费的时间，能够减少事与事之间的时间间隙，让每个安排几乎无缝连接，而不是让每件事情之间有过多的空隙时间无所事事。

 

注意，是真实的记录时间，而不是计划时间。

 

记录时间，是真实的记录你当下完成每一件事，需要多长时间，接纳自己，再在这个基础上提升效率，进行改善。

 

计划时间，是规定自己非要在这个时间内完成某件事，最后可能结果完不成，而产生有挫败感，于是计划一次次的失败。

4、抓关键流程，关节动作，关键节点

 

你不需要每件事都做的事无巨细，也不需要把每件事情都做完，你只需要把关键事情关键动作做好就好，其他的没做完不重要，或者不做也不重要，因为他们的性价比不高，把精力放在最重要的事情上。

 

20%的重要事情，会给你带来80%的效益。

 

5、让时间产生复利，给一件事情赋予更多的意义

 

让事情本身具备「种草、带货」的能力。让每件事的结果成为下一件事的启动原材料，而不是从头再来。

 

比如，我会做咨询业务，看起来咨询是1V1的单次付出劳动时间，但是我会及时复盘咨询的内容，将复盘发朋友圈，起到宣传的作用。

 

同时咨询案例写成文字放到文章里，作为公众号传播。你看，花1份时间，但是完成了三个工作流上的某个流程环节，带来了三个方面的效益。

6、制造高效工作的“环境场”

 

通过环境来重启精力。如果你在此时此地没有效率办公，换一个房间，换一个环境，甚至换一个城市都可以，环境的更换有利于提升你的工作记忆里和重启你的高质量效率。

 

我之前做自由职业的习惯是：

 

办公位没效率，去客厅

客厅没效率去咖啡厅

咖啡厅没效率，直接去做件自己喜欢的事放松下

连续状态不好，飞其他城市。

7、不要吃太饱，让胃影响大脑

 

我真正的深度工作，可以8个小时只喝一杯咖啡和少量的少碳水的食物，因为深度工作的时候，进食太饱容易犯困，影响大脑工作效率。

 

所以建议少量多食，可以给自己下午茶的时间，但是最好不要吃太饱。

而且少吃高热量的食物，多吃升糖指数低的食物。

 

8、早上起来，先做能量之事

 

每天早上起来，先做一件可以给你带来成就感的事情，带来喜悦的事情，让好心情从早上开始，当你一大早收获了能量，也就意味着你的一天有了一个好的开始，你可以提高自己一整天的工作效率。

 

9、让精力形成合力，聚焦就是节约时间

 

不要一心多用，把时间放在能达成你目标的事情上，一次做好一件事，而不是平均分散在各种你想做的事情上，聚焦，才能超速成长，才能让时间投入产出比更高。

10、给你的时间标价

 

给你的时间标个价，如果你不确定这件事要不要做的时候，就想下你要付出多少时间，你的回报是多少。

 

并不是每个机会都是好机会，低于你时薪酬的事情，如果没有其他高于“钱”的价值，善于拒绝。

 

11、聊天有时间边界

 

咨询、沟通是一件特别耗费精力的事情。把你的时间、精力分配给重要的人。

找我聊天问询的人越来越多，我给每个人固定长度的时间，根据情况，我给的时间10分钟、30分钟、1个小时、2个小时不等，给定了时间，就尽量在时间内结束，不拖堂，尽量不影响下一件事的进度。

 

而且每一场沟通，如果提前有一个预设的完成时间，在预设的沟通时间内，你的沟通效率会更高。

 

12、设定缓冲时间

 

时间安排不要太紧密，太紧密，意外打乱的时间会让你有挫败感，消耗你的精力，找到平衡又会消耗能量，很多人是因为一旦计划打败，就想破罐子破摔，不想坚持了。

 

同时，尝试的被生活中的每一件事情都当作游戏，给自己“死”三次可以重新再来的机会。

 

也就是如果制定的计划，有某次失败了，也要及时给自己做心理建设，乱了节奏不要紧，有三次失败的机会，赶紧从被打乱的漩涡中出来，找到原来的目标，继续前行。

 

13、时间到了，就此为止

 

如果你的时间可以管控，当你设定了单位时间要完成某件事后，万一没有完成，那先停下来，先去忙其他的事情，等你有缓冲时间后再来完成这件事，效率会更高。

 

比如，写作，原来你设定了时间就是2个小时，结果你2小时没有完成，如果不是很紧急，那就先去做其他事先酝酿，等有了缓冲时间后，或者下一个写作周期的时间再来完成这个写作，效率会更高，会更有感觉

 

14、保持运动，提升精力

 

适量的运动，不会消耗你的精力，相反会增强你的新陈代谢能力，让你的大脑变聪明，更善于思考，效率更高。

 

认识一个朋友， 可以每天只睡6个小时，秘诀就在于每天运动1个小时，让他精力充沛。

而我自己也经历过月跑100公里，每天只睡6个半小时，能保持高效工作高效输出的状态。

反倒是当自己连续几个月不运动的时候，会发现自己越来越困，越来越嗜睡，怎么也睡不够。

 

有的人，并不是时间比你多，他比你睡得少，工作效率还高，其实秘诀就是在运动。

 

15、利用好在路上的时间

 

用好在路上的时间，我经常在路上会干这两种事情：

 

1）思考

 

一旦知道自己要出门的时候，我就会给自己布置思考题，比如复盘这个月过的如何，或者想下某个方案，或者罗列下最近要沟通的成员名单，或者构思下写作内容。

 

在路上的时候，只要环境不是特别嘈杂，那眼睛所看到的一切，都会激发你思考，有时候，地铁是灵感的生发地。

 

2）看书

 

如果平时没有时间看书，那么在路上坐地铁的时间，一定要好好利用，20分钟的时间，足以让自己看完几十页的书。

 

备注：

如果你在路上进入沉思类型的工作，切记调好闹钟，否则坐错站，转错车，做反方向，是常事，我就经常干这种事。（笑哭脸）

 

16、随时记录想法

 

记得给自己一个常用备忘录，及时记录自己的想法。

 

我经常会给自己的另一个微信发灵感记录，然后自己查阅另一个微信的时候，就总是能看到一系列需要做的事情，不会遗忘，也不会想不起来某个灵感而苦恼，也节省了苦苦回忆的时间。

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