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原来,这么多人都想知道为什么。
很多人,包括橙子君,都想在未来遇见不一样的自己。于是下决心定目标,憧憬自己能建一栋惊艳世界的摩天大厦。
结果,横空出世的是一栋又一栋的烂尾楼,没人收拾也没人管。自己又无比的自责和内疚,继而屡败屡战,屡战屡败,由此陷入恶性循环。
究竟是哪儿出了问题?有目标但坚持不下去,我们欠缺的,可能是目标管理的意识。
今天,橙子君和大家分享橙子学院导师邹小强的一篇文章,或许能带给我们关于目标管理的启发。
邹小强
橙子学院“高效能训练营”导师
时间管理实践专家,实践时间管理方法9年
曾经的国企IT男,现在的自由职业者
还写了本《小强升职记》
微博:@时间管理实践者小强
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“制定目标会产生压力,长期的压力会对身心产生负面效果,应该如何制定目标比较好?”
这是分答上有人问古典老师的问题,我对这个也特别有感触。前不久在行约见学员的时候,对方把自己的月目标拿给我看:
月目标1:完成论文
月目标2:每天阅读40分钟
月目标3:中级经济师考试准备
月目标4:参加两次TMC俱乐部活动
月目标5:每周烤一次蛋糕
然后问我:老师,我看着这些目标感觉到很焦虑,但都想做到,怎么办?
我提供了三个步骤:
第一,把长期目标变成短期目标;
第二,把困难的目标分成初级、中级、高级;
第三,区分重要和不重要的目标……
三个步骤分别怎么做?今天我就借上面的例子给大家演示一下:
既然是目标,就意味着跟现实有点差距,并且要费点力气才能达到的成果。就像站在树底下够苹果,苹果就是目标,我们得踮着脚尖、搬梯子、爬树才能拿得到。
这个过程,会消耗我们的意志力,意志力耗光了,目标依旧没达到了,就会产生焦虑、压力的情绪。
所以,我听有人说过这么一个建议:尽量不要在减肥期间写论文。
那怎么区分重要和不重要的目标呢?
所谓的“重要”,实际上是价值观的体现。分辨不出重要和不重要的目标,是因为我们没有把这种价值观投射和量化出来。
所以第一步:对一件事情,建立区分重要程度的维度。
比如我分为:
时机:眼下适合不适合做这件事,最近公司有几个大项目要做,相比之下经济师考试还可以往后推一推。
痛苦:做这件事解决我的哪个痛苦?那个痛苦有多深?
热情:做这件事的动力是什么?有多强烈?
第二步:在纸上画出这样的表格。竖着的是我们所有的目标,横着的是我们刚才建立的三个维度,然后打分,0代表压根没有,10和-10代表特别强烈。
简单解读一下:
完成论文:马上就毕业了,现在写论文是最佳时机,所以时机是9分。毕业证能提高我的职称和工资,解决我没钱的痛苦,所以-8分表示能解决我很大的痛苦。坦白讲,我对写论文没什么热情,所以热情是3分。 经济师考试:最近工作项目多,经济师考试又要占用很多时间,所以不太合适,时机是5分。这个考试没解决我的什么痛苦,我也没什么热情,所以得分-4和3,都不高。
第三步:评估结果。
计算公式:时机+|痛苦+热情|=得分
别跟我说你忘了中学教的绝对值(负数的绝对值是它的相反数,非负数的绝对值是他本身)。
举个例子:时机9分,痛苦-8分,热情3分,那么计算下来是:9+|-8+3|=9+5=14。
计算下来的结果,我建议他暂时把“中级经济师考试准备”和“每周烤一次蛋糕”推后,甚至放弃考经济师的想法,因为这对他今后的发展并没有多少帮助,从他自己的打分来看,他自己也支持这一观点。
最后算算砍掉两个目标给自己一个月省下了多少时间吧:
中级经济师考试的准备,从买书、看书,到刷题、交流和考试,粗略统计要花32个小时。 每周烤一次蛋糕:从买设备、备料,到学习教程、制作、分享朋友圈以及各种回复,粗略统计得花28个小时。
这32+28=60个小时,可是工作之余属于自己的宝贵时间啊!
每天工作8小时,睡觉8小时,也就剩下8小时属于自己的时间。算一下,每个月有30×8=240个小时是属于自己的。换句话说,砍掉两个目标,一个月节省了自己时间的四分之一!这些时间用来发呆、散步、旅行、聚会,那你的幸福感可是蹭蹭往上涨啊!
大脑喜欢做简单、有趣的事情,我们渴望付出努力立即得到反馈,这是人类的底层设计。
比如说我们都喜欢玩游戏,特别是脑残游戏还玩得特别 High。再比如我们努力运动和控制饮食,就希望3天之后看到体重下降,这些都是很正常的反应。
我们想要事情推进顺利,就不应该和这种“人类底层设计”相抵触,而是考虑怎么让事情符合这种“底层设计”。
长期目标显然不符合我们渴望“立即得到反馈”的心理,所以我们需要把长期目标变成短期目标。
如何做呢?
项目管理里有个特别实用的方法,叫做甘特图,由亨利·L·甘特提出,作用是帮助项目管理者掌控进度。纵向是项目里程碑,横向是时间进度。
第一步:确定项目的目标和起止时间
项目名称:硕士论文写作
目标:完成论文并通过评审,对高分低分没要求
起止时间:2016年9月-11月2日
把这些写到最上面。
第二步:划分出里程碑、进度、负责人
里程碑:
定选题 邹小强(2016.9.4-2016.9.10)
列提纲 邹小强(2016.9.10-2016.9.15)
写论文 邹小强(2016.9.15-2016.10.29)
再修改 邹小强(2016.10.29-2016.11.2)
终提交 邹小强(2016.11.2)
负责人都是我自己,如果有其他人参与就如实填写。
第三步:定期更新
至少每周更新一次,看看:
进度是超前了还是滞后了?
如果滞后了原因出在哪?
需要重新调整计划吗?如果需要的话怎么调整?如果不需要的话怎么赶进度?
我们可以把这个打印出来或者画到白板上,这样每天都可以看到。当事情不断有进展时,那种成就感和满足感,会瞬间盖过你的焦虑和压力,不信试试!
关于甘特图的模板,大家可以搜索我的公众号“时间管理实践者小强”(shijianguanli2015),后台回复“甘特图”下载。
很多人喜欢定“每天去xxxx”这样的目标,岂不知每天去做的事,是这个世界上最难做到的事情之一,之后又因为做不到而埋怨、否定自己,这又是何苦呢。
一个正常人会有各种情绪起伏、意志力波动、兴趣改变。我们没办法像我们想象的那样,把一件事情坚持得那么好,尤其是自己应该做但不想做的事情,比如背单词、写总结之类。
想象和现实之间的差距就是焦虑的生存空间,那么不妨在设置目标的时候,就让想象更接近现实一点。
怎么做?四个字:循序渐进。
我们去健身的时候,如果你只能举起 20kg 的杠铃,教练会让你举 40kg 吗?他会让你从 18kg 开始,再依照 20kg-22kg-20kg-18kg。
每次都从可以 hold 住的点开始,中间突破极限,然后再慢慢回来,下次再提高一点,突破新的极限,以这样螺旋上升的方式锻炼。
比如说“每天阅读40分钟”,目标定下来可能是这样的:
确定每天阅读的时间段;
第一周每天阅读10分钟;
第二周每天阅读20分钟;
第三周每天阅读40分钟;
每两周给自己三条命。
这个“给自己三条命”是什么意思呢?就是给自己三次没有完成计划的机会。
你知道习惯养成的最大障碍是什么吗?不是坚持不下来,而是有一天没有做到的时候,我们对自己的指责,这样自然是没法继续坚持下去的。
所以,“给自己三条命”,就是当有一天自己没阅读的时候,不至于埋怨、否定自己,而是接受这个结果,然后把注意力放在第二天如何坚持。
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我们虽然会写下很多目标,但其实只有两类,一类是习惯,另一类是项目,没别的了。
比如“完成论文”就是项目,需要多个人多个步骤完成。对于这样的目标,首先要考虑怎么分解成短期目标。
而“每天阅读40分钟”就是习惯,是需要重复去做的事情。对于这样的目标,首先考虑怎么降低难度。
靠系统来做事,而不是靠感觉。用合适的方法,能够起到事半功倍的效果。
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