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解决问题的五个步骤
步骤一. 发现问题并分类
(这一步骤是我之前没有具体思考过的,所以篇幅稍微重一些。)
问题的类型分为三类:
恢复原状型,防范潜在型,追求理想型。
三种类型应对的方式各不一样,通过事前分类可以帮助我们选择更合适的应对方式。
恢复原状型应对策略:
1.掌握现状
2.分析原因
3.紧急处理
4.根本解决
5.防止复发
这里要注意的是,分析原因一定是根本原因,否则会变成只对问题的表象进行处理。
就像丰田汽车公司的口号:当发现产品有瑕疵时,至少要问自己五次“为什么”。
防范潜在型解决途径:
1.由下而上: 从个别的状况和现象思考可能发生的不良状态。
2.由上而下: 先假设最后会发生某种不良状态,再思考可能引发这个状态的诱因。
我们要明白,危机管理是防范潜在问题,而不是紧急处理。与其等事情发生后才慌慌张张的处理,不如事先做好准备,才能做出正确的应对。
真正的问题解决者,不会被动的处理已经显化的不良状态,而是更积极的发现防范潜在型问题。
追求理想型问题最重要课题是:定位理想。
1.设定实现理想的期限
2.列出必要条件
3.学习技术或知识
4.制定实施计划(可使用甘特图)
甘特图
当你拥有清楚的目标时,为了达成目标,你必须在切合实际的行动计划上不断问自己要“如何做到”。
步骤二.设定具体课题
我要解决的问题是什么?这是最本质的问题吗?在整件事中,最重要的疑问是什么?
1.用最稳定的状态,不添加任何感情因素的把整件事做一个清楚的描述。
2.颠覆现状,发现问题
3.列出待完成的课题
步骤三.找出解决方案
解决方案只选一个,但不能只想一种。先不做任何评价,尽可能多的列出所以解决方案。
这里最重要的是不批评别人的意见,绝不能说“根本不可能”“绝对不会成功”“以前失败过了”这样的句子。这个方式可以促进创意激荡的效果,还能打破个人的固定观念。
步骤四.评估解决方案
通过各个方面,不仅正面的还包括负面的评价。比如速效性、持续性、成本、销售员排斥程度等等等等,透明度越高越好。选择得分最高的那个。
步骤五.实施解决方案
行动计划必须具体涉及金额、日期、人员。
同时思考这个方案在实施过程中,可能遇到的问题会是什么?提前想好解决方案,甚至备用方案。
解决问题的五个步骤
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