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5个秘诀,创造和保持最低限度的办公桌!

尽管大学教育的许多方面,成为数字化,学生们还没有完全免费的文件。它可能会是一个漫长的时间之前,我们是完全用它做,如果有的能发生的话。

文件 - 工作表,工作分配,数据,来源,参考文献,教授,coursemates,朋友和我们自己的研究获得的提取物,形式和字母 - 可以是主犯之一,当涉及到办公桌堆起来。 更不用提其他的东西,如书籍,杯子,一台计算机或笔记本电脑,钢笔,一盏灯,小玩意儿,文件夹,如果你真的凌乱的衣服或食物(!)。能够有助于凌乱的办公桌, 为什么你需要一个明确的表面如果你住在一个有限的空间单人卧室,书桌可以得到非常混乱,非常迅速,如果你不自觉地保持清楚。办公桌收拾东西可以: 创建一个分心的环境 鼓励拖延被关闭,把创造力很难让你找到你所需要的东西在房间的其他部分鼓励杂乱的性迄今为止最简单,最简单的方法是逐字地脱掉你的办公桌的一切,并把它在地板上。然后逐个把东西找回来后,你仔细考虑你为什么需要它。你会发现,你将不得不搬迁了很多东西,但它不应该是太难为它找到一个家,如果你已经把你的抽屉和架子非常少。
 
如何保持最低限度的办公桌
 
1。处理立即。如果你认为你可能永远不会再使用一张纸,只是夹头/回收。如果你离开它的东西,你需要混合使用,你会被推迟举办,因为一堆看起来更大和更可怕。 ,可后来发生的最严重的是,你看你的大学门户网站的电子副本或借用了一个疗程的队友。很多张,只能有一个使用时间,使他们将不利于你,所以最好以清除它,只要你可以。
 
2。组织。使用fileboxes,托盘或文件夹来存储文件,土地,你的办公桌上。只有你能制定出一个系统,你的作品,但对我来说,我发现一个简单的'紧急'/'做'/'到文件“的方法,完美的作品。 每天,我存入相应的框/文件夹在我的薄夹的所有表(后我做了第1步)。进入“紧急”框/文件夹,张有做显然与即将到来的最后期限。一般的东西,如功课表和长期的任务,去“做”,并表,我想继续修改,但没有立即去'到文件“。 而不是一张申请一次,它可以是费时,'文件'桩得到一定程度时,我整理到标签盒,所有这些表。一旦一切都整理出来,就容易得多,以确定什么和你需要多少,以应付在任何特定时刻。

3。收件箱零。一旦你存放所有你需要的东西,以应付一旦发生,尽量减少它的一切都为零,每日或隔日。这将帮助你了解你的工作量,并做一切在按步伐。换句话说,如果你看到你的工作已经开始堆积起来的,你知道,你是时候做阻止了一些时间,把一切之前落后。如果“紧急”框为空,庆祝!
 
 4。清洁。如果你必须在你的办公桌吃(我有时当我看的TED),清理尽快完成后,你可以不离开它过夜。远离经常清理灰尘,擦去咖啡杯环。能适应并尝试移动周围的事物,让你有你的办公桌上尽量少。你可以使用书架上存储非紧急的文件夹或您不使用参考书籍,如经常的事情。很多人都喜欢保持自己的办公桌上的东西,但其实他们不使用他们往往反正。
 
5。摆脱小玩意儿。很多人都保持照片或在他们的办公桌可以是有点可爱的小数字,但也有点分心。我发现自己的白日梦,每当我抬头,因为我看到我的老朋友,这让我想回家,有时我会觉得自己在facebook上,稍后检查的图片!此外,大部分的时间你不需要整个壶笔,即使他们看起来“专业”坐在你的桌面上。我搬到我固定我最上面的抽屉里,并从那时起,我停止荧光笔和打孔(如6岁!)分心。
 
常见的陷阱一旦你获得了一个美丽的简约办公桌,你必须要小心,不要让事情蠕变逐个。还观看了这些陷阱: 走出视线,心不烦。隐藏在箱子把它拿走的东西,不要被诱惑。我以前是没有组织他们隐藏在档案盒表非常内疚,最终他们在没有特定的顺序,并在年底满溢箱子里花了几个小时,在考试期间修改时间排序。如果我花了一分钟,把床单在正确的地方,我可能已经停止从自己浪费时间和得到强调。 只是清除中间。我见过的课桌只有一台笔记本电脑在中间的空间不够清晰,周围是成堆的纸张和各种上述垃圾。一个可能是能够生存下来,但他们不会工作,以充分发挥其潜力,因为它们是由他们所处的环境的限制。你应该给自己足够的空间,让您可以摊开和工作更加舒适。 由于我的办公桌上有我的笔记本电脑,当我写作,或者一本书,一块纸,笔,当我工作,我已经看到了我的生产力显着增加。我意识到,有一定数量的动机,需要一个实际得到工作,他们已经整理后,但只是尝试,甚至一个星期,我保证你就不会有那么多借口把事情拖延下去,这样你就离工作效率的“黑带级”进了一步。
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