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编者按：开会是职场人的必修课之一。作为管理者，如何在会议中正确、精准地表达自己的想法观点，并别同事与员工所接受，不仅能树立威严与信誉，更能让团队合作融洽、办事高效，甚至还会有意想不到的创新与突破。以下5种方法可能帮助您在会议上表达自己观点：毫无保留地分享自己的想法、用社交软件进行交流、提前准备一份提纲、分享想法时设定时间限制以及展现自己长处。本文译自Fast company，原作者Anne Sugar，原文标题“Struggling to get your point across in meetings? Try these 5 tips”，希望能对你有所启示。
在会议上交流时，领导者通常分为两类:一类是有条不紊地思考自己的想法并在发言前形成条理的人，另一类是采取无结构化方式，自己想到哪里就说到哪里，无所保留地分享出来，以激发员工们的讨论或做决定。
虽然这两种沟通方式都没有错，但了解如何最好地沟通才能最大程度地将您的想法发挥作用。根据您公司的文化，如果您属于后一类，您可能会被错误地视为会议冗长且杂乱无章。
另一件需要记住的重要事情是，虚拟头脑风暴可能会更加棘手，并且会给与员工之间沟通带来一些障碍。您可能需要在技术和使用工具方面更具创造力。
因此，下次您参加需要提前构思的会议时，请尝试以下策略来帮助员工们理解您的观点：
坦诚你正在做的事情，可以让你的经理和团队深入了解。这就像是在说：“大家一起来进行头脑风暴，以帮助团队快速找到解决方案。”或者说，“我刚才说的仅仅是不成熟的想法，欢迎大家补充意见。”坦诚地向大家承认你在思考的事实，会给别人一个信号，他们也可以这么做。
我曾与一位客户共事，她经常被公司首席执行官置于困境之中。比如，在高层领导会议中，CEO经常会向她提出尖锐、直接的问题，即使她提前准备了很多可能会被问到的问题，CEO提出的问题会直接打乱她的节奏。在会议结束复盘的时候，她意识到她回答问题的时候逻辑和表达听起来十分混乱。为了帮助自己更好地表达，我们决定了两个选择：第一，如果这个问题不需要立即回复，她会向首席执行官表示自己会后会通过电子邮件回复。然而，如果CEO要求自己要当场回答，她便表示说自己正在头脑风暴，寻找解决方案。通过探索自己的选择，制定行动计划，并公开自己的沟通方式，她能够在一些重要的时候重新让他人获得信任和认可。
虽然一开始这可能感觉不真实，但在头脑风暴会议期间，有意限制自己的话语也会有帮助，让别人感受到你思维的逻辑。你可以在会议前练习这样做，看看还有哪些地方能够提高你的技能。
练习“在推特上讲话”的另一种方法是从演讲或对话中写出一个句子，看看你能删掉这句话里的多少单词而不让这句话失去原有表达的意义。练习大声朗读出来，然后，再讲一句话，做同样的事情。你甚至可能需要在镜子前练习阅读这些简短的句子，看看一些策略性的删减对你的表达是否会产生影响。
在你分享想法的过程中，加入提纲的概念可以帮助你展示头脑风暴的过程。考虑制定一个简短的提纲，例如，提纲上只有几个要求和两三个子要点来强调你的观点，并赋予它们一些结构。如果你想视觉化展现出来，试着把你的提纲画在白板上，让其他人看到。
在你做演讲的时候，提前写一个提纲并进行练习是一个好主意，你也可以在即兴演讲时使用这种方法。首先，放慢语速，让你的语言有机会跟上你脑子里的思想。然后，想想你大纲的主要观点，开始你的分享。最后，给出2到3个支持点去佐证你的想法。通过限制自己只分享最重要的点，可以避免向同事传达过多无用的信息。
这种策略不会扼杀你的创造性思维，相反可以帮助你快速行动，避免想法过多，避免可怕的瘫痪式分析。
如果你没有设置一个真正的计时器，你可以关注你的听众，以确保你所表达的没有让他们感到枯燥范围，或让一个值得信任的同事做这件事以此提醒自己。你可以时不时地暂停一下，就你所分享的内容征求其他人的反馈，以免自己的分享漫无目的。如果你担心自己会忘记，可以在笔记中记下要暂停的地方。确保你们是在交谈，而不是自己在独白。
最后，如果你擅长构思，可以考虑安排更多的头脑风暴会议，而不是过于正式地正式讨论。抓住这个机会，以你的优势来领导你的部门。
你可以每月安排一次头脑风暴，让同事们也都参与进来。你可以自由地去分享想法，也可以用便利贴记下想法并鼓励其他与会者也这样做。这种在纸上“头脑风暴”可以帮助那些不喜欢公开分享的参与者，让他们感到更舒服。
译者：Araon_
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