华章妹说
身为管理者，你的时间或许总是不够用。
比起幻想一天有36个小时，你更需要做的，是改变自己看待时间、运用时间的方式和手段。
以下，Enjoy：
作者：杜绍基，德鲁克·卓有成效训练营领衔教练、彼得·德鲁克管理学院荣誉院长、北京师范大学校长领导力中心首席专家。
来源：德鲁克管理路径
01 认识你的时间
要知道，你的忙碌，是因为你在错误的工作方式中浪费了大量时间。
德鲁克认为时间管理是从认识你的时间开始的，他甚至说：
“不能管理时间，就什么也不能管理！”
因为相比其它资源，时间属于制约性因素，既不能增加，也不能储存，也影响着其它资源效能的发挥。
假如你希望透过有效的时间管理提升工作效率，这就是一篇值得你花10分鈡学习的短文。
1.大部分人不知道自己怎样使用时间，也不知道时间去了哪里
他们整天在忙、忙、忙，却不知道时间不足是因为自己管理不善而浪费掉的。
许多人以为每天的工作清单就是时间管理的有效工具，但这往往最后成为管理者的理想愿望和遗憾的回忆录，每天下班时看着那份工作清单，发现大部分工作都没有做，都是被这样那样的事情打断时，感到自己一事无成而自责。
因此，按照实际发生情况而做时间记录便至为重要，时间记录能帮助你计算一天究竟有多少可自由支配的时间，去做重要的事。
有质量可自由支配的时间决定你一天能做多少事，做什么事，换句话说，时间是一种制约性因素，它决定了其它可用资源的产出。
管理者工作的成败，往往是因为没有足够的时间去思考，他们的时间被其他琐碎事情掠夺，使自己陷入日常事务和内部复杂的关系中，疲于奔命，被现实的压力牵着鼻子走，以至忽略了产生成果的方向，失去目标。
2.要接受时间永远不足的事实，对时间做减法
每个人的时间一定是不足够的，投入在不同的事情上，就会有不同的结果，甚至会有不同的人生轨迹。
由于不可能完成所有的事，就要学会要事优先，学会放弃。
唐纳德·伯纳姆《提高生产效率》一书建议在办事时要先问三个能不能：
能不能取消它？
能不能与别的工作合并来做？
能不能用更简便的方法来取代原先的做法？
要记住，什么都做，就等于什么都没有做，因为一定做不好。德鲁克认为“专注是一种战略思维”。
3.要有更多可支配的时间
可自由支配的时间经过管理是可以增加的，但绝不是用熬夜或把工作带回家的损耗方式换回来。
想想那些有十几家企业的、全世界布满分公司的国际化和多元化企业是怎么管理的？
面对繁杂的工作，你要懂得问：
这件事我可以授权吗？
这是非我做不可的事吗？
下一件最重要的事是什么？
这样便可以帮助你腾出更多的时间来做应该由你做的事。
很多人喜欢亲力亲为，特别是不愿意放手那些驾轻就熟的本业，结果自己忙得一塌糊涂，下属不但清闲，更得不到锻炼和成长的机会。
02 组织常见的七种时间浪费
1.管理者忙于处理一些事务性的、毫无生产力的工作，但其实根本不必自己做，做了也完全是浪费时间的事；
2.出席一些可由别人代为参加又不影响效果的活动；
3.不自觉的浪费别人的时间，同时也浪费了自己的时间，例如经常召开全体会议、与下属聊些与工作无关的事等；
4.因缺乏制度让同一危机重复出现，人员天天忙于救火；
5.因为人员过多导致人际关系复杂，协调时间和成本大幅增加；
6.组织不健全引致对彼此的工作不了解，特征就是会议太多；
7.信息功能不健全影响沟通和工作效率。
1.记录时间
2.管理时间
3.统一安排时间
“即使是只想获得最低程度的有效性，管理者的绝大部分任务也需要相当多的整块时间，如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。”
1.別人能做的事要尽量授权，就算做得没有你好，也要学会包容，给别人成长的空间；
2.做决策要周详，不能胡乱拍脑袋，事后朝令夕改，推倒重来，既浪费时间，又打击了士气；
3.固定不同类型会议的开会时间，减少不必要的会议和临时会议，并限定会议的时间长度，绝不拖延；
4.与上级、同事和下属沟通自己的工作计划，增加理解，减少被干扰和打断的次数；
5.卸载不必要的手机软件，工作时主动减少手机带来的干扰；
6.一周内安排半天到一天独自工作，例如在家办公，专门用来处理重要事务。
联系客服
