第一步：梳理全年
1．四字梳理法
“纵”：从时间上梳理；“横”：从事件上梳理；“大”: 从大事上梳理；“新”：从创新（亮点）上梳理
其中，“纵”、“横”是基础梳理，“大”、“新”是上层梳理，真正要写进总结报告的主要是大事和富有创新点的事。
2．问题梳理法
今年参与的项目、完成的课题、组织的活动、取得的业绩。平时工作中要养成即使记录的好习惯，只有平时的工作笔记做得越完善，年底写总结的时候才会事半功倍。尽量将每项工作的完成情况用数字表达出来。
3．维度梳理法
工作内容：做了什么，包括日常工作和重大事件，日常工作统计，重大事件则重点描述。
工作方法：通过怎样的方法提升了工作效率。
资源整合：实现了哪些跨部门、跨单位资源的协同。
团队协作：在事件中扮演的是什么角色？领导者还是参与者？提供了怎样的贡献？
特殊技能：是否有意识地提升自己？
人际关系：认识了哪些有意思、有能量的人？
不足之处：针对以上，有哪些不足？去进行对标，找到解决方案。
第二步：明确思路
确定年终总结的3个层次：
1．今年工作概况：
给今年的工作下一个整体的结论；
2．今年工作详情：
详细表述你负责的每项工作的结果；
3．明年工作展望与计划：
明平的预期和大体计划，列出关键事项
第三步：明确结构
1．条目式：
把材料概括为要点，按一定的次序分为一、二、三等条，一项项地写下去。这种框架条理清楚，但往往欠紧凑。
2．三段式：
从认识事物的习惯来安排顺序，先对总结的内容作概括性总结交代，表明基本观点；接着叙述事情经过，同时配合议论，进行初步分析；最后总结出几，点体会、经验和存在的问题。
3．分项式：
把做的事情分几类，一类一项地写下去，每类问题又按介绍基本情况、叙述事情经过、归纳经验和问题的顺序写下来。这种方式只有涉及面广、内容复杂的总结才采用。
4．漫谈式：
如同向别人介绍自己的学习经验，把自己的实践、认识、体会慢慢叙述出来。这种方式多用于对自己亲身经历的事务的总结。
第四步：明确角度
1．根据工作职能进行总结
这是一种最主要的总结角度，常用于年度工作报告，用于对工作进行全面总结。
2．根据采取的工作措施进行总结
主要用于对某方面的工作进行总结。
3．根据工作特色进行总结
此种方法常用于专项工作的经验介绍，执笔人不仅需要充分掌握材料，而且还要能从大量的资料中挖掘出闪光点。可以先从原始材料中提炼出特点，再围绕这些特点进行总结。
4．根据“关键词”进行总结
各种重要会议往往会提出一些新的理念，出现一些热点词汇。合理利用这些热点词汇来总结工作，既可以体现时代气息，又可以提升文稿的高度。
5．根据参与主体来总结
当某方面工作或者某个重大项目完成后，一般都要召开会议，总结工作，表彰先进。这种场合的总结部分，往往围绕参与该工作的各主体来构思。
6．根据解决的问题来总结
在总结工作时，针对解决的问题来归纳，往往也会取得很好的效果。用这种角度来总结工作，直接鲜明，能给人留下较深的印象。
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