2080法则很流行,今天,也借这个来谈谈管理,来谈谈管理的维持与改善。
管理是维持加改善的活动过程,如果目前的管理工作做得好,就要维持目前的局面,如果做得不好,就要进行改善,在普遍以速度与改变为主题的今天,说自己的管理工作做得好,不说自欺欺人,至少是固步自封了,所以,我们要维持,量更多要做的,是改善。
维持,是保持现状,可以用一个等式表示:维持=制度+执行,即维持就是按照现有的制度、方法去完成工作任务,维持需要一个富有执行力的团队来有效执行,维持是日常管理的常规工作,维持需要持续不断的监督与考核,还有坚持。
改善,是持续不断的创新,也可以用一个等式表示:改善=优化+创新,即改善是持续优化和创新的过程,不断的尝试并采取新的管理办法或作业办法,不断的梳理和优化制度与流程,不断的更新经营及管理思路,不断的引起先进的工具和理念。
维持是改善的基础,脱离维持的改善,往往是空中楼阁或一厢情愿,不破不立仅适应用极端的非常时期,先立后破,在维持的基础上改善,不仅是空降兵存活的基本,也是有效管理的基本原则。
改善来源于日常的维持,改善的成果形成标准化后又需要进行新的维持,维持、优化、创新、变革,是一个优质的循环,不断上进的循环。
改善是一种更高层次的维持,是发展了的维持。
维持与改善均重要,那么,维持与改善的比重,应该如何去权衡呢,我觉得可以按2080法则进行分配。
基层管理者,20%的改善+80%的维持,基层管理者主要任务是按照既定的方法、制度与流程进行作业,完成生产任务,所以,基层管理者重点在维持,重点在执行,将现有的标准化工作落实到各个岗位,维持好日常的标准化作业;同时,基层管理者也需要在管理的过程中,发现和提出一些改善的想法和做法,也就是说也需要部分改善职能。基层管理者的改善一般在优化层面。
中层管理者,50%的维持+50%的改善,中层管理者承上启下,是传统的夹心饼干,中层管理者必须维持与改善并重,要求不停的培训、监督、考核团队的维持情况,同要求不断地优化现有的标准化内容,不断的在基层提出的一些想法及自己的发现中,提炼出适用可行的创新做法,持续改善。中层管理者的改善优化与创新并重,也适应2080法则,即20%创新+80%优化。
高层管理者,20%的维持+80%的改善,高层管理者承担着企业生存与发展重任,高层管理者重点在创新,重点在策略规划,重点研究整个团队的成长与发展之路,重点在为企业做贡献,高层管理者必须花更多的精力在创新改善上,才能带领团队适应变化,才能不停的提出新方法、新工艺、新思路、新规则,这些都是企业发展乃至生存之本。高层管理者的改善侧重于创新,可以按2080法则表达,即20%优化 +80%创新。
好象有句话,“两手都要抓,两手都要硬”,这句话非常适合维持与改善,就用这句话收尾:维持与改善两手都要抓,两手都要硬!
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