材料是一个单位经验推广、总结工作、对外宣传、上传下达的有效途径，写好材料也是政工人员、文秘的一项重要工作。
一、 熟悉工作情况，收集一手素材
俗话说的好“巧妇难为无米之炊”。如果没有足够的一手素材，写出来的材料就会很空洞。收集素材，要注意以下三个方面：
一是平时要留意单位上的事情。在日常工作中，要时时处处留心单位的工作，这段时间搞了那些活动，开展了那些工作，工作重点是什么。要多观察，多留心，多和同志们交流，多了解单位的情况，这样就能够掌握一些素材。现在网站上也有一些共享材料，也可看看别的单位在做什么，是怎么做的，以供参考。
二是要注意积累。要根据领导对全年工作的安排，年度工作目标，看工作进展情况，养成随手记录的习惯，把日常工作中单位发生的一些重要事情和活动记录下来。素材丰富了，材料才有说明力，也就显得充实了。
三是要理解领导的工作意图。材料要充分体现领导的工作思路、整体打算和工作重点。这就要明确领导（单位）一个阶段的工作重点是什么，突出亮点是什么，这些都要在平时注意观察领导深入了那个基层单位，指导了什么工作，同时，多聆听领导会议讲话，这样材料就有了中心思想，贴近了基层，贴近了职工。总之，写好材料的第一步，就是要熟悉情况。
二、组织好这些材料
掌握了素材，就相当于拥有了砖、水泥和钢筋等建筑材料，要盖起一座房子，还得按一定的结构顺序把这些素材组织起来。这就有三个要求：
一是写什么要象什么。材料是文体特征非常明确的一种文体，它有一定的格式。具体地讲，有以下几个方面：
(1)标题。总结的标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。
(2)基本情况。应以简明扼要的文字写明一定期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等。它是工作总结的引言，便于把下面的内容引出来，只要很短的一段文字就行了。
(3)工作回顾。要详细地叙述工作任务完成的步骤、采取的措施和取得的成效、存在的问题。特别是对步骤和措施要写得详细、具体，对取得的成效要表达得形象、生动。
(4)经验教训。应是从工作回顾中很自然地归纳提炼出来的，不能造成前后不一致的感觉。
(5)结语部分。主要写明今后的打算，也只需写很短的一段话。写得长了，反而冲淡了主题。
二是条理要清楚。总结写作的条理不清，读者就看不下去，即使看了也不知其所以然，这样就达不到肯定成绩、提炼经验、指导工作的目的。如何组织起来，平常用的方法有三种：一种就是时间顺序。第二种就是逻辑顺序，它要对材料分几个类，分别陈述，然后得出结论。第三种是时间和逻辑顺序相结合。
三是要详略得当。总结中的素材也要有主次、详略之分，要做到以小见大。材料有本质的，有现象的；有重要的，有次要的，写作时要去芜存精。说明同一个问题的素材，就要突出写一个重点的，次要的就略一下。
三、要注意文风
一是实话实说的问题。我们提倡的工作作风就是求真务实，总结也要做到实话实说，干了哪些工作，怎么开展的，干到什么程度，起到了什么作用，能把这些事实说清楚就行了。
二是文字要准确、通俗、概括。
准确：材料就是要准确明白地表达你的观点、看法，就是陈述工作进展情况。材料最关键的是准确地把这些事情说明白，表达清楚。
通俗：总结文字里不需要华丽的词藻，不能说找个好词用上，搞个描写，先抒发一段情感。材料不需要这些东西，那些都是文学上的东西。
概括：写总结要注意概括，要学会对同一类的材料进行分析、归纳，然后提炼出一两句放在段落的前面，这样就对材料起到提纲挈领的作用。
四、加强知识修养
首先，关心时事政策。杜甫说过，“汝若要学诗、功夫在诗外。”主要讲诗歌的社会性，包括生活来源。材料是一个政策性很强的东西，因此大家平时要经常注意了解省厅、省局的会议精神，以及省局、公司的《简报》，注意单位上一个阶段的工作，了解时事政策。你站得高了，看得远了，分辨能力就增强了，就会从一般事实中识别和发现素材的价值，才能透过现象看到本质，透过具体小事看到其重大的社会意义，你的材料才能摸准时代脉搏，成为一个有深度和理论水平的材料。
其次，扩大自己的知识面。只有不断扩大知识面，才能写出好的材料。材料深度与知识面是联系在一起的，知识面广的人，往往思路开阔，材料写作能力就强。如果能在工作实践中不断学习、积累和丰富自己的知识，写材料就会源远流长、左右逢源。
再次，要注意总结和创新。今年写成这个样子，明年我们要努力变化一下。要认真把握材料的三个度：角度，从什么地方入手；高度，能升华到什么程度；尺度，话说到恰如其分，不能大，大了就是吹牛皮，也不能小，小了材料就没份量。
“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”要写好材料只有在实践中不断总结、不断提炼才能写出自己满意、领导满意、职工满意的好材料。
