什么是时间管理？
时间如水，静静流泻，她对每个人都是公平的，时间本身是没有任何问题的。那么，怎么去理解“时间管理”呢？“时间是无始无终的，而每个人的生命却是有限的。”因此，时间管理的对象不是“时间”，而是每一个“使用时间的人”，其本质就是“自我管理”。另外，鲁迅先生说“时间是组成生命的材料”，那么，管理时间，也就是管理生命，即管理自我。
那么由此可以理解，所谓的时间管理，不是管理时间，而是基于时间的“无法开源、无法节流、不可取代、不可再生”等特性，去管理“自我对时间资源使用的方式、方法以及与时间对应的事项安排”，以求减少时间浪费，用最短的时间或在预定的时间内实现既定目标的行为。
在日常生活中，组织管理好自己生活的方方面面，最有意义、最大限度地利用自己所拥有的时间，这就是时间管理。不仅仅是工作的管理，同时也包含着家庭生活、业余时间、业余爱好的管理。
为什么要进行时间管理？
做好时间管理能让你更好地工作，准确及时地完成计划
将教会你如何更加聪明地工作，而不是更加忙碌地
有更多的时间与家人或朋友在一起
有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的事情
不再受制于外界因素，学会控制这些因素，使其配合你的个性、人生目标及对于未来的规划
一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由！
一、什么是四象限法则
美国著名管理学家科维提出的一个时间管理的理论：时间“四象限”法，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，区别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
上面是一个普通人和高效能人士时间安排的一个比较图。高效能人士的时间安排是，把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的工作，由于他们把大部分工作都提前统筹和规划好了，其余象限的工作自然而然就减少了。
案例：一个价值2.5万美元的建议
曾经有位效率研究专家艾伊贝李，他给当时的美国史卡鲁钢铁公司的总裁查鲁斯一个时间管理的建议，结果查鲁斯因为这个建议给了艾伊贝李一张价值2.5万美元的支票，那是为了感激李给他的这个神奇的建议，那么这个建议是什么？
原来，查鲁斯每天忙于公司中繁复的事务，他是一个追求完美的人，但是事无巨细，他一个人怎么可能管得过来，于是很多事情最后都不能有效地做下去。而李的这个建议正是：
不要想把所有事情都做完
手边的事情并不一定是最重要的事情
每天晚上写出你明天必须做的事情，按照事情的重要性排列
第二天先做最重要的事情，不必去顾及其他事情，第一件事做完后，再做第二件，依此类推
到了晚上，如果你列出的事情没有做完也没关系，因为你已经把最重要的事情都做完了，剩下的事情明天再做
于是，查鲁斯按照李给他的建议试了一段时间，谁知效果非常惊人。
二、如何对事项进行四象限归类
评估一件事情时，重要程度的标准是按照职业价值观来判断的，紧急程度是按照时间底限来确定的。当我们手上的待办事项清单已经列好一堆事情时，部分人并不知道如何对事项进行分类，给出的建议是：
给所有的待办事项后面增加两列，分别是“重要程度”和“紧急程度”
先对事项进行“轻重”区分，给所有事项以职业价值观为标准区分为是重要还是不重要
再对事项进行“缓急”区分，给所有事项以时间截止期限为标准区分是紧急还是不紧急
如此简单几步，就基本可以把所有待办事项分类归集到对应四象限中。
三、处理四象限事务的法则
其实可以看出我们在优化清单时是按照先轻重再缓急的思路，所有我们在安排工作时应该把主要的精力放在重要的事项，首先重要且紧急的优先级肯定最高，对于重要不紧急或者紧急不重要的事情，我们应该把更多的精力放在重要不紧急的事项。
第一象限：重要且紧急，立即去做
我们工作中的主要压力和生活的主要压力就是来自于第一象限的任务，但第一象限中80%的任务都是来自于第二象限中没有被很好处理的事务。
第二象限：重要但不紧急，有计划的去做
比如编写下个季度的工作计划、指定家庭投资理财策略。这些事情虽然看起来不紧急，但如果不处理的话随时都会发展成为重要而且紧急的事情。对于这类事情，也要制定一份时间计划表，持续推进，避免进入第一象限。
第三象限：不重要但紧急，交给别人去做
在团队协作时不要让工作进度停留在自己身上。当你手上碰到的事情需要其他同事协助处理时，就需要在知道事情时尽早将事情转交给其他同事，你只是负责跟进进度，而不是一直将事项放在自己这边，等到最后时刻才想起转交给同事。这个习惯一方面给同事预留了充足的时间，另一方面基本上都是我们去push别人而不是别人来push我们，整个人的工作状态也会变好。
第四象限：不重要而且不紧急，尽量别去做
这个象限的事情用来当做前三个象限的调剂还差不多，可以通过做一些不重要且不紧急的事情来调整自己的心态和身体，但如果一直沉迷于第四象限，那我们的产出就会打折扣，就是在浪费生命。比如，当身心疲惫的时候，约上几个朋友一起吃饭玩耍，这叫劳逸结合，但如果每天都这么做，那就是不务正业了。
四、四象限法则小结
对以上的内容我们来做个简单的总结。先把事项分类然后放入四象限中，然后针对不同象限中的事情各个击破，具体如下：
根据自己的职业价值观判断事项的重要程度
根据事项的时间截止期限判断其紧急程度
将待办清单中所有事项归类放到四象限中
对四象限中的不同象限的事项采取不同的处理原则和方式
应该将主要的时间精力放在解决第二象限的事项，避免其变成第一象限，我们所谓的工作计划和任务目标是针对第二象限的事项来说的
第三象限的事情尽量交给别人去
第四象限的事情适当调剂即可，切不可长期沉迷
“四象限时间管理”的目标不是鼓励我们将日程安排的极其饱满，每天完成N多事情才觉得有成就感，而是要让我们学会将时间、精力更多地分配到那些对于达成人生目标有重要价值的事情上，即关注那些“重要不紧急”象限里的任务。不同的价值观，对于同一件事情的事务象限划分也会不一致。
第一步 事项清单
月/周目标的分解或计划的安排
各种未完成事项（历史累积）
所有新增事项随时记录，汇总到“待完成”事项清单，安排到对应的日历日期
第二步 优先排序
每天上班第一件事，罗列“待完成”事项清单
将“待完成”清单中与Deadline最接近的事项取出
根据“四象限”模型进行排序和安排
根据四象限法则做最重要的事情，不必去顾及其他事情。第一件事做完后，再做第二件，依此类推
第三步 每晚回顾
每天晚上结束时整理清单
完成的工作划掉/删除
新增工作加入待完成清单
可明确日期的事项，放入对应的日历项
当天工作按照效能四象限归类
检视自己的时间管理状况，及时调整
不断进步，直到形成习惯
理想状态：80%时间→重要且不紧急的事情
时间管理的障碍
没有目标或缺乏计划
工作优先次序不明,重要工作未能按时完成
没有设定完成时限
电话或人的干扰,不能集中工作
多项重要工作须同时处理,时间出现冲突
安排与文件杂乱无章，工作不能妥善分配
无力拒绝要求和诱惑,不能兼顾个人工作
拖延工作,把重要工作押后,影响工作进度
不能有效授权
时间估计不切实际,未能有足够时间完成工作
信息不足/不正确/延误
沟通失误/不足
犹豫不决
职权不清
缺乏自律
急于求成
时间管理金科玉律
1.设立有挑战但可实现的目标
2.设定所有工作的完成期限
3.建立固定的日常工作模式
4.在精力最充沛时做最用脑力的工作，尽可能久地做那些确实关键重要的工作（20/80定律）
5.不要推迟你不喜欢但重要的事情——先做
6.不重要的事迟一点做——聚在一起做
7.弄清楚问题，再去做
8.分析你在时间管理方面的障碍
9.有选择，要学会拒绝，确立你不希望被打扰的时间
10.分步骤，一次只做一件小事，一旦开始就要完成
11.在工作效率低时，多休息
12.定时检讨时间的运用，永远寻找更大发挥时间价值的方法
13.把事情做得足够好，设定标杆，避免过份的完美主义
14.养成记笔记组织思路和想法的习惯
15.避免将整块时间拆散
1. 学会授权
对于第三象限的事情，交给别人去做
在团队协作时不要让工作进度停留在自己身上。当你手上碰到的事情需要其他同事协助处理时，就需要在知道事情时尽早将事情转交给其他同事，你只是负责跟进进度，而不是一直将事项放在自己这边，等到最后时刻才想起转交给同事。这个习惯一方面给同事预留了充足的时间，另一方面基本上都是我们去push别人而不是别人来push我们，整个人的工作状态也会变好。
2.给所有事情都设定一个期限
1958年，英国历史学家、政治学家西里尔·诺斯古德·帕金森（Cyril NorthcoteParkinson）通过长期调查研究，出版了《帕金森定律》(Parkinson‘s Law)一书。帕金森经过多年调查研究，发现一个人做一件事所耗费的时间差别如此之大：他可以在10分钟内看完一份报纸，也可以看半天；一个忙人20分钟可以寄出一叠明信片，但一个无所事事的老太太为了给远方的外甥女寄张明信片，可以足足花一整天。特别是在工作中，工作会自动地膨胀，占满一个人所有可用的时间，如果时间充裕，就会放慢工作节奏或是增添其他项目以便用掉所有的时间。
定出完成时间
安排跟进
帕金森定律表明，工作往往会越拖越长，最终耗尽所有可用时间！
3.不要同时多任务
不要同时多任务,这只会消耗注意力，聪明人要远离琐碎，保持焦点
由于我们一次只能踏上一条船，“船”的选择便显得格外重要。为此，经济学家告诉我们，要保持焦点：一次只做一件事情，一个时期只有一个重点
把思考和执行独立开来，是为了更快的执行和更好的思考
避免打扰，在适当时候要说“No”
从事第一象限活动时，可以拒绝 — 果断拒绝
从事第一象限活动时，无法拒绝 — 学会折中
4.如何提高工作效率
在有限时间内，我们总是非常专注并且有效率
所以我们要学会提前休息，在疲劳之前休息片刻，既避免了因过度疲劳导致的超时休息，又可使自己始终保持较好的“竞技状态”，从而大大提高工作效率。好的身体本身就是一个节约时间的要素。
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番茄工作法主张在25分钟时间段内专注进行高质量工作，接着进行5分钟的休息。休息时间做什么？方式很多，但主要目标是让大脑充电，并且对之前吸收的知识进行后台处理。休息期间，抵制诱惑，不要在休息时间阅读电子邮件、阅读新闻、打电话，不要做对下一个番茄钟会造成额外压力的任何事情。
番茄工作法的目标是专注的高质量工作，休息期间的目标则是专注而高质量的放松。一段高质量的5分钟休息可以马上给我们足够的能量，以意想不到的轻松开始下一番茄钟。
番茄工作法有五个基本步骤：
—决定待完成的任务
—设定番茄工作法定时器至 n 分钟（通常为25分钟）
—持续工作直至定时器提示,记下一个x
—短暂休息3-5分钟
—每四个x，休息15-30分钟
希望大家学以致用，马上行动起来！
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