现在的世界变化越来越快,不确定性也越来越高。
在不确定性的世界里,我们更要保持理性、抓住事物发展的本质。
在之前的文章中,我有提到过想要提高我们的认识深度,应该从经验技巧、方法流程、学科原理、哲科视角4个维度来思考。
今天,我们来聊一聊学科原理里面的系统动力学。
我们一起从系统的角度,找到事物存在的问题、把握事物发展的趋势。
拿生态系统来说 ,在自然界的一定的空间内,生物与环境构成的统一整体,在这个统一整体中,生物与环境之间相互影响、相互制约,并在一定时期内处于相对稳定的动态平衡状态。
拿一个公司来说,一个公司的要素有人员、资金、文化、组织架构等等,这些要素之间相互影响、有机协调,共同构成了公司这一系统。
拿一个人来说,人体自身就是一个典型的复杂系统,我们是由各种器官组成的一个整体,各种器官之间相互连接、协调运作、自我调节和成长。
一支球队、一个器官、一片草地......,其实都是一个系统,它们身上的各个元素相互连接、彼此影响。
所以,在这里我们给出系统的定义:
系统是一组相互连接的事物,在一定时间内,以特定的行为模式相互影响。
任何一个系统都离不开这3件事:要素、连接关系、功能或目标。
1、要素
要素,也俗称“变量”。
它会随着时间的变化而变化。
比如,一个公司的资金情况,时好时坏。
比如,一款产品每日的增长用户,时多时少。
变量又分为存量和流量。
拿产品的活跃用户指标来说,存量就是你此刻现有的活跃用户,而流量就是未来一段时间产品的新增用户数(流入量)和流失用户数(流失量)。
所以,产品的未来活跃用户数=
现有的活跃用户数(存量)+未来某段时间的新增用户数(流入量)-未来某段时间的流失用户数(流出量)。
理解了存量和流量有什么用呢?
拿人际关系来说,每个人的心中都有一个隐形的“情感账户”,存放着信任、价值和情感。
每一次去请求别人帮忙,都意味着情感账户的流出量在增加、存量在减少。
如果你总是无意识地去找别人帮忙:
您好,在么?
您好,能帮我点个赞么?
您好,能帮我朋友圈投个票么?
最终,你的情感账户可能会为负数,也许我们就丧失了这个人脉关系。
如何解决呢?
首先,养成存款的好习惯(增加流入量)。
你的人脉,不是能帮到你的人,而是你能帮到的人。
不要总是想要接受别人的帮助,而要思考如何帮到别人。
如果对方在朋友圈发了一条表达诉求的动态:
“哪位小伙伴有没有认识做跨境电商的朋友呀,求引荐”
如果你刚好有这方面的资源,这恰恰是非常好的存款机会。
其次,警惕无意识的取款行为(减少流出量)。
让对方帮你点个赞、帮你投个票......这些令人厌烦的小事就不要轻易去寻求别人的帮助,这种无意识的行为只会透支你的人脉。
接下来,我们聊一聊连接关系。
2、连接关系
什么是连接关系呢?
比如,一只机械手表。
表盘、表冠、表针,以及表盘背后的几百个零件、齿轮,就是“表”这个系统的“要素”。
而这几百个零件和齿轮是如何衔接、如何咬合的,这就是它们之间的“连接关系”。
要素和要素之间的连接关系可以分为因果链、调节回路、增强回路、滞后链。
(1)因果链
因果链分为“强因果链”和“弱因果链”。
何为强因果链?
比如,员工的执行力高了,团队的目标就更容易完成。
俗称,你强,我也强。
何为弱因果链?
产品的bug少了,用户的满意度就高了。
俗称,你弱,我强。
因果链是最简单的系统连接方式,但多个因果链相连接就构成了复杂的系统。
(2)调节回路
聊完了最简单的因果链,我们再说说调节回路。
任何一个调节回路都有以下3个要素:
A、一个预定的目标
B、一套检测目标偏离的设备
C、一个反应机制
在工作中,当你觉得自己的实际状态与期望状态存在差异时,你也许会选择喝咖啡来调整自己,让自己达到预设的期望状态。
在这里,期望状态就是我们预定的目标,我们自身的状态表现:比如犯困、效率低下则是检验目标偏离的设备,喝咖啡则是我们的反应机制。
我们团队各个部门时常会召开复盘会议,为什么要开复盘会议呢?
其实复盘会议就是一个纠错的过程,当管理者发现团队的小伙伴没有完成设定的工作目标,就会带着大家一起去复盘工作中存在的问题、以及思考如何去应对。
在这里,预定的目标就是团队小伙伴每个人手头上的工作目标,管理者在这里就是检验目标是否偏离的设备,而带大家去复盘、找对策其实就是系统的反应机制。
(3)增强回路
说完了,调节回路,我们再聊一聊增强回路。
生活中,我们每个人可能都有存款的习惯,如果在存款时银行按照复利的方式为我们支付利息(俗称利滚利),那这里其实就隐藏了增强回路。
存款的利息取决于2方面:
1、账户里目前的余额
2、当前的利率
你账号的余额会影响利息的多少,而利息作为一个流入量会使账户余额增加。
按照这种算法,银行每年向你支付的利息并不是一个固定的数值,而是随着上一年的账号余额而增加。
一家公司,如果具备增强回路的特性,是更容易实现指数级增长的。
亚马逊贝索斯在亚马逊网站里就植入了一个很牛的增强回路,俗称亚马逊的增长飞轮。
贝索斯认为,当为用户提供更丰富的商品、更低的价格就会使客户体验增加。
而客户体验的增加会导致产品的流量有所提高。
流量高了则后有更多的供应商会在亚马逊这里出售商品,这就会让亚马逊网站里面有了更丰富的商品和更低的价格。
而这则又开始了一个新的循环......
正是因为有这个增强回路的机制,亚马逊无论是在客户、还是供应商方面都实现了指数级的增长。
(4)滞后链
最后一种关系,是滞后链。
什么是滞后链?
比如,你刚高中毕业报考时,报考机构告诉你金融专业最火、就业机会最多。
而当你大学毕业后,发现计算机专业的就业机会才是最火的。
是报考机构欺骗了你么?
并没有。
这其实存在一个时间差。
在4年前,也就是你刚高中毕业的时候,确实是金融专业最火。
但是这4年,市场的供需关系变了,金融专业的供不应求变成了供过于求。
再比如,华为什么要让“听见枪声的人做决策呢?”
最下层的信息到最上层,然后再传达给最下层执行,往往要要经历以下几个角色:
A、“发现者”:发现了问题的人。
B、“确认者”:确认此问题是问题的人。
C、“思考者”:思考此问题是否有必要汇报给上级的人。
D、“决定者”:决定这个问题是否有必要采取行为。
E、“行动者”:执行的人。
你看,一个问题经过层层上报,最后又让最基层的员工去解决。
这中间耗费了大量的时间,组织信息传播的速度太慢,以至于决策效率低下。
让“听见枪声的人做决策”则是让发现问题的人根据自己的经验判断是否采取行动、如何执行,这无疑大大提高了决策、执行的效率。
3、功能或目标
最后,我们来聊聊系统很重要的部分,功能或目标。
人体的一个器官其实也是一个系统,拿消化系统来说,它的功能是将食物转化为人体所需的基本营养成分,并将这些营养成分输送到血流中,同时通过新陈代谢,排出各种废物。
一个公司更是一个系统了,它存在的目标可能是为了赚钱、也可能是为了做一件能够影响别人的事情。
如果医院的目标不是救死扶伤,而是为了赚钱,这可能是一件非常可怕的事情。
如果一只球队的目标不是为了赢球,而是为了博得关注量,可能这只球队也很难踢出一场漂亮的比赛。
所以,如果我们改变了系统的功能或目标,系统最终的运行结果也会大有不同。
分析问题的时候,要思考5件事情:
1、这个系统的关键变量有哪些?
2、各个变量之间是如何连接的?
3、是否具备因果链、调节回路、增强回路、滞后链?
4、系统的目标是什么?
5、系统存在哪些问题,根据以上的思考,可以采取哪些措施?
当我们了解了系统的各个要素、连接关系、以及系统的目标,我们就能有的放矢。
要么改变系统的目标、要么改变或增加它们的连接方式。
系统是一组相互连接的事物,在一定时间内,以特定的行为模式相互影响。
任何一个系统都离不开这3件事:要素、连接关系、功能或目标。
要素俗称变量,分为存量和流量。
系统要素和要素的连接方式可以有:因果关系链、调节回路、增强回路、滞后链。
功能或目标是系统非常重要的因素,改变了功能或目标,系统的运行结果就会发生很大的变化。
生活、工作中大小的事情,我们都可以把它想象成一个系统,找到这个系统中的目标、关键要素、挖掘各个要素之间的连接关系,然后再去根据问题找到可以撬动系统改变的关键点。
普通的人改变的是结果,优秀的人改变的是流程,而顶级的人改变的是系统。
具备系统思考能力的人,更能在这个不确定的世界里把握确定性。
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