谢邀!
正如题图所示,在Power Query(包含Power Pivot)出来之前,答案是数据透视表,而现在这个答案是Power Query。
数据透视表可以使用户通过简单的拖拽操作,完成复杂的数据分类汇总,可以说是Excel中最实用、最常用的功能,没有之一。
对原始数据进行统计汇总,然后生成图表应该来说是职场中最常见的业务场景之一,在掌握数据透视表之前,要完成这样的工作,通常的工作流是这样的:
①列出需要统计数据的维度
②使用函数(或者使用计算器)计算出每一个维度的数值
③使用统计后的数值生成图表
④如果数据有变更,全部重新来过
而当我掌握了数据透视表之后,工作流变成了这样:
生成数据透视表、随意拖拽出任意维度的汇总表及图表
01 简单拖拽创建数据透视表
使用原始数据表进行各销售员对应各产品的销量。
根据你想要呈现的数据报表,透视一下,让你轻松“拖”出来。
看到没?
数据透视表的学习成本非常低,通过简单的拖拽就能完成数据的分类汇总。
02 扩展数据透视表的能力——插入计算字段
计算字段极大扩展了数据透视表的计算功能,属于神一般的存在。比如原始数据表中有一列数据为目标值,有一列数据为实际值,那么在数据透视表中可以通过计算字段输入公式=实际值/目标值,来求出汇总的达成率。
03 动态图表利器——使用切片器
这是制作动态图表的利器。
但是,即使是强大如数据透视表,也有它的局限性,微软推出的Power Bi套件则是一个里程碑式的工具。
Power Bi工具包括:
PowerQuery – 定位:查询。记住它的中文翻译即可:超级查询。凡是要查询数据(各个地方各种格式),只要此工具即可。
PowerPivot – 定位:超级透视。也就是透视表的高级版本。
Power Map:定位:地图。
Power View:定位:可视化仪表板合集
正如下图所示,Power Query的学习,需要投入的时间很少,但是收益极高,任何人经过简单的联系,就能入门这个工具,不需要任何代码或者复杂的公式。
可是说,这是Excel小白逆袭的最佳工具。
关注「精进Excel」,任意点开三篇文章,如果没有你想要的知识,算我耍流氓!
联系客服