彻底被埃隆·马斯克圈粉了!
不仅成功地管理了多家公司,如特斯拉、SpaceX等,在有限的时间内取得了令人瞩目的成就。
还一点没耽误谈恋爱,生了11个娃,一整个足球队啊。
身兼数职,号称人间钢铁侠的他,甚至还会抽空在电视剧里客串自己。
虽然他不是一般人类,但毕竟也是人类吧…他到底怎么做到,在1年内能完成了普通人8年都做不完的事情呢?
快来看看他推荐的时间管理方法,果然是真·时间管理大师。
01.
时间拳击
(Time Boxing)
时间拳击是马斯克非常推崇的一种时间管理方法。
核心在于为每个任务设定一个明确的时间段,就是设置好截止时间,并在这个时间内全力以赴地完成任务。
这种方法会增加完成任务的紧迫感,提高专注力,从而提升工作效率,聚焦目标,不容易分心。
想象一下,你给每个任务都设定了一个倒计时,就像拳击比赛那样,铃声一响,你就得全力以赴完成任务。
02.
非同步沟通
Asynchronous Communication
马斯克所说的非同步沟通,就是减少即时沟通。
不用一收到信息、邮件就立马回复,避免工作受到干扰,定个时间统一回复就行。
试想一下你刚坐下来准备学习,手机隔5分钟响一下,来一个信息,你就停下来回复。学习效率必然会收到影响。
在适合自己的时间回复,而不是一收到信息就即时回复。
这样可以节省时间,提高沟通的效率,并且减少不必要的干扰。
03.
批量处理任务
(Batching)
批量处理是指将相似或相关的任务集中在一起,一次性完成。
把类似的任务攒一堆,然后一口气解决掉,这种方法可以减少任务切换的时间,提高工作的连贯性和专注性。
马斯克通常会将重要的任务放在精力最旺盛的时段,如早晨,而将紧急的任务放在下午处理。
大家也可以根据自己的精力状况,在不同时间安排处理不同的事情。
04.
80/20法则
(The 80/20 Rule)
80/20法则,二八法则也称为帕累托原则,是指在多数情况下,大约20%的原因会产生80%的效果。
马斯克运用这一原则来优化工作内容,将更多的时间和精力投入到高价值的任务上,而将低价值的任务委派给他人或忽略。
用20%的努力带来80%的效果。
所以马斯克会把大部分时间花在那些真正重要的任务上,其他的就交给团队或者干脆不管。
05.
一次只做一件事
(Single-Tasking)
与多任务处理相对,一次只做一件事强调在任何时候只专注于一个任务。
这样可以避免分散注意力,提高工作质量和效率。
人的大脑不可能同时处理多个任务,而是在不同任务之间快速切换,这会导致效率下降和错误增多。
马斯克说他一般不会一心多用,那样只会让自己焦头烂额。专注在一件事情上,做完了再去做别的,这样工作质量才能上去。
这五个方法的确很受用。日拱一卒,功不唐捐。再微小的改变,在时间的作用下,也会产生复利,让人生迎来惊人的蜕变。
“所谓时间管理,就是'设计未来’。”我们对待时间的样子,就是未来的样子。乾坤未定,你我皆黑马。
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