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让机器更懂客服,让客服更懂用户

本文共 1854 字

预计阅读时间为 5 分钟

中国电信上海客服中心坚持以问题为导向,本着用户为本、务求实效的原则,关注用户真实诉求,以智慧客服建设为契机,以赋能一线客服为抓手,通过传递优质服务,不断创造服务价值。

01
人工服务的困境

上海电信客服万号每天话务量平均约5万次,年话务量达上千万次,每个客服代表平均每天接待约100个电话。初步统计,如果按照每分钟300字来计算,每位客服代表1天至少要讲76500字,相当于每天重复朗读一遍鲁迅先生160页的短篇小说集《呐喊》(7.3万字)。而且,作为一名优秀客服人员,我们需要始终保持情绪饱满、声音甜美、态度谦和,即“重复朗读”需要饱含情感。

但,客户服务不是简单的朗读,客服代表每天面对大量的人工客服需求,不同用户在服务上的需求、情绪上的变化都迥然不同。很多时候,客服代表尽心服务后,却被用户评价为“不满意”,她甚至都不知道自己“错”在了哪里。久而久之,就陷入了服务倦怠期。

02
让机器带来好体验

面对上述服务困境,上海电信万号深耕数字化转型,运用智能AI辅助人工客服的思路,让机器带来好体验。


查询服务:智能语音导航会自动判断呼入号码的各类属性,并提供导航自助、微信协同等差异化服务策略实现简单业务、智能客服话务分流,有效减缓人工服务压力。

投诉服务:人机协同提升服务品质,让智能客服助理化身为客服代表的“秘书”,这个“秘书”可以自动捕获用户与客服在沟通过程中出现的关键性情绪内容,并可视化提醒客服人员在服务中需要改善的方法。让客服更加从容轻松地面对用户,解决用户问题。

场景一:用户来电反馈账单多收了1元钱的事情,客服回复“别急女士,我先帮您查询”,用户语言中带有“你们搞得清楚吗?你们电信真的很搞”这样含有批评质疑的词汇,智能客服助理“秘书”将在页面弹出提醒标志,请客服代表关注用户情绪。

场景二:用户来电询问宽带什么时候装,客服代表回复查询中,用户说“说好今天来装的,我等了这么久……”,用户话未说完客服代表抢话“我在帮您查”,智能客服助理“秘书”实时发现抢话行为,也会在页面弹出提醒标志,请客服代表关注服务态度。

受理服务:运用智动填单功能,提升填单质量。特别是在联系电话留错的问题上,通过语音转文本能力,自动获取联系电话,客服代表只需做核对,大大降低人工填报差错,也节省客服在线通话时长。其次,在受理中运用利用WebRTC技术实现语音视频无感知切换的服务方式,提供拍照认证、协议圈画等功能,让服务不中断、不割裂。


特殊服务:根据国务院办公厅印发的《关于切实解决老年人运用智能技术困难的实施方案》,线上服务更加突出人性化,充分考虑老年人习惯,上海万号热线自2019年底就率先对65岁以上老年用户提供尊老服务,无需任何按键快速进行人工服务。同时,针对聋哑人群体考虑现有电话渠道服务的局限,万号热线利用远程柜台视频客服可视化服务模式,提供手语客服服务,用户通过微信小程序可直接与客服人员进行面对面的视频服务,手语客服的推出,为聋哑人群体办理复杂认证业务提供了新的线上途径。



03
让“机器”更懂客服

让客服“秘书”更智能,减少用户对客服的不满意,训练师协助学习很重要。

如何提升鉴别准确?我们起初使用了行业通用词来进行不满意率对应识别,发现识别命中准确率并不高,只有26%。通过复听录音,发现上海本土用户的情绪特征词缺失,例“很搞的”“拎不清”等特有词汇我们没有建立过,于是重新建立了词库,最终将识别命中准确率提升到99%。

为什么用户总是觉得我们很缺乏耐心?通过复听录音,我们感受到是因为语速快容易让用户感知为缺少耐心。上海万号客服98%以上是上海本土人,而上海话风格就是快,据说与最慢的重庆话对比语速,上海人10秒可以讲完的内容,用重庆话说要用20秒。所以上海人天生伶牙俐齿,转换为普通话后语速自然而然就很快了。怎么捕获到这种特征?我们查阅了相关资料,如果根据新闻主播要求来,最能让用户接受的语速控制在每分钟300字。但目前技术角度还实现不了,于是我们反向思维,即“用户说你快,你就快”。于是我们将“你不要着急,你讲慢一点、你不要抢话等”相似于语速快的问题,做入了智能提醒功能中,实现因为语速快让用户不满意的问题。


让人懂机器转变为机器更懂人,是需要不断学习和提升的,所以在服务流程设计上更要讲精细、讲科学、讲智慧,让智能AI更加包容、温暖、便利。



文 | 邹晨、程佳骏 
中国电信股份有限公司上海分公司客户服务中心
来源 | 《客户观察》2023年6月刊P70-P74

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