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这篇文章送给曾经对着Excel痛哭的你


如果说有一件事可以拯救你的人生,你觉得是什么?升职加薪走上人生巅峰?你想太多。领英小编告诉你,或许就在你手边的Excel也能发挥这样的作用。


有的时候面对一万行数据手足无措的时候,小编只想摔键盘、砸电脑啊有木有!今天,就让我们的Office专家用Excel中的神技拯救你的人生!




你能相信这个图是用Excel做出来的吗?


73岁的艺术家Tatsuo Horiuchi(堀内辰男)热衷于数字化艺术,限于目前的图形软件收费较高,他决定使用Excel来挑战自己的艺术才能。这些在Excel中完成的作品,不仅让Horiuchi的艺术天分被更多的人知晓,也让他的退休生活充满色彩和乐趣。




下面是他的一些其他作品。










每天都在和Excel鏖战的你,可能没那么多闲情逸致和这位老人一样变成Excel艺术家。但你真的可以凭借Excel成为工作当中的艺术家。


那些曾经把你急哭了的Excel问题,今天领英小编就带你一一优雅解决。


1
第一次哭
银行卡后四位全变成0了


不知道你是否有过这样悲惨的经历,辛辛苦苦输入了半天的银行卡号,等到明天打开要交给老板看的时候,忽然发现后四位全变成了0000!


中招的小伙伴不知道有多少……




出现这样的事故的原因是:Excel中数字只能精确到15位,且无法补救,超过15位后的全部显示为0(如银行卡、身份证号常常都超过了15位)。


但其实解决办法很简单,只要养成习惯,在数字前输入一个“ ' ”英文输入法下的单引号,问题就解决啦!(该单引号在确认后是不会显示出来的)




2
第二次哭
别人为什么有下拉菜单


在看别人做的数据表时,你发现别人的Excel可以做出下拉菜单,而你的就只能一个个输入?


其实这个功能并不复杂,你要做的就是去“数据”选项卡,单击“数据验证”,并在“允许出现的数据”当中选择“列表”,然后输入你的列表内容,即可实现这个功能。


下次你再点击的时候,就能直接下拉选择了。




3
第三次哭
我要黏贴的数据是反的


有时你会发现,你要粘贴到Excel里的数据横竖向是不一样的。


比如下面这一串看不太清的数据,是2002年到2010年间这四个国家的GDP数据。




但我需要按照年份来比对。


很简单。右击>粘贴>转置,就是横轴变纵轴、纵轴变横轴啦。




4
第四次哭
为什么我的数据被人看光了


你是不是常常通过隐藏一整行或者一整列的方法来隐藏不想被别人一目了然的数据?


如果你只是想简单隐藏一个或几个单元格,有更好的办法适合你。


使用单元格格式功能。选中要隐藏内容的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数值”选项卡的“分类”列表中选择“自定义”,在“类型”输入框中输入三个半角的分号“;;;”。这样你的文字就从表格里消失了!




别担心!其实数据还在,只要将光标移到这个单元格,就能看到上方的数字仍然还在。




5
第五次哭
Excel里还有这样的


在遇到大量数据的时候,为了让数据展示得更加结构化,我们常常需要将数据分组,而Excel提供的这个隐藏功能,99%的人可能听都没听过。


  • 选择你想要分组的行


  • 在“数据”选项卡中选择“分组”


  • 你会看到一个扩展的按钮用来隐藏或显示行或列




6
第六次哭
不合并单元格也能做标题


一个表格的标题一般怎么做?你也在一次次的选中一行、合并单元格,然后再居中么?


其实不必。Excel里的一个“中心跨列”功能可以拯救你。




  • 选择你要居中对齐文本的单元格


  • 按Ctrl +1或右击打开单元格格式箱


  • 在对齐选项卡,选择水平对齐方式为“Center Across Selection(中心跨列)”


  • 输入标题,Excel将居中对齐文本。而且文本实际存储在第一个单元格内


7
第七次哭
找不到上次要找的数据了


你可能知道如何使用快捷键Ctrl+ F打开Excel快速搜索,但是当你不确定搜索关键字的时候,记得还有通配符这个东西。


通配符(wild card)就是通过符号指代一些文本,Excel中的通配符很简单,只有“?”“*”和“~”三个。


说不明白?看图就知道了。



下面是更直白的通配符搜索法,用用就会啦。




*这两个图表中的内容,领英小编特别感谢单点日志。


8
第八次哭
我只是想看一下而已


很多时候,我们使用Excel并不是为了得出什么了不起的惊人结论。或许你只是想看看加和、平均值之类的。


不急,注意看Excel右下角,这里有你需要的数字!




事实上,这个功能相当强大,你还可以看到更多!比如,这一列数据中的最大值、最小值,只有想不到,没有看不到。




9
第九次哭
这个虚线是什么鬼啊


不少人都有这样的发现,在打印了Excel表格之后,表格里就出现了这样一个虚线,而且不管怎么弄都去!不!掉!啊!摔!


这真的是让处女座小编撞墙的心都有。




今天学到一招,是这样的:


单击Excel左上角“文件”——“选项”,打开“excel选项”对话框——高级——此工作表的显示选项——不勾选“显示分页符”,确定即可取消打印线。




10
第十次哭
我要做100一样的图表


你知道吗?图表也可以粘贴格式!


假设你有两个图表,一个编辑好了格式,一个没有,试试下面的办法:


  • 复制编辑好格式的图表


  • 点击另一个图表,右击选择特殊粘贴>>仅粘贴格式。


  • 或者你可以直接格式刷刷刷看。


绝对节省不少时间!




11
第十一次哭
Csikszentmihalyi太长了吧


当你要重复输入非常复杂的内容时,快使用“自动校正”功能来帮你事半功倍吧!


  • 单击“文件”选项卡


  • 单击“选项”


  • 单击“校对”


  • 单击“自动更正选项”


  • 在“自动更正”选项卡上,确保已选中“键入时自动替换”复选框


  • 在“替换”框中,键入经常出现键入错误或拼写错误的单词或短语—例如,键入MC


  • 在“替换为”框中,键入拼写正确的单词—例如,键入MihalyCsikszentmihalyi




12
第十二次哭
从没见过这么酷炫的表格


迷你图(Sparklines)是Excel 2010中的一个新增功能,它是绘制在单元格中的一个微型图表,用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。


与图表不同的是,当打印工作表时,单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图,即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”。




怎样建立迷你图?其实很简单,选择数据,再选择迷你图位置即可。




而如果你想把Excel做得更好看,那么就不只是要在技术上下功夫了,你还需要有些美的感知。


在Excel中的图表并不仅仅限于图表对象,我们可以巧妙地使用公式,使图表更加有趣。比如下面这个酷炫的图表,那个像信号格子一样的样式,其实是函数做出来的。




其实,这个图表中用的就是Excel中的一个相对偏门的函数REPT函数。它的作用是:按照给定的次数重复显示文本。


比如:


=REPT(“a”,10) 得出的结果就是aaaaaaaaaa

=REPT(“CHANDEEP”,2) 得出的结果就是CHANDEEPCHANDEEP

=REPT(1,5) 得出的结果就是11111


可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串,对单元格进行填充。


假设我们需要为一个五年销售额数据制作美图:




接下来就是REPT公式操作:




是不是很酷?


而如果你想在这个表格后面增加一些后缀,可以使用“&”符号自行添加或运算。




领英小编哭了十二次,终于给你讲完了整个故事。现在是不是信了,Excel不仅可以拯救职场,还可以拯救人生。



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