如何降低公司工程管理费用

1

如何降低公司工程管理费用

要有效的控制建设工程造价，就要果断地把造价控制重点前移到建设前期阶段上来。那么如何降低公司工程管理费用呢?现在，小编就整理出项目管理的相关信息。
 

1、降低材料成本在工程建设中，材料成本占整个工程成本的比重最大，一般可达70%左右，而且有较大的节约潜力，往往在其他成本出现亏损时，要靠材料成本的节约来弥补。因此，材料成本的节约，也是降低工程成本的关键。组成工程成本的材料包括主要材料和辅助材料，主要材料是构成工程的主要材料，如：钢材、木材、水泥等，辅助材料是完成工程所必须的手段材料，对施工主要材料实行限额发料，按用量加合理损耗的办法与施工作业队结算，节约时给予奖励，超出时由施工作业队自行承担，从施工作业队结算金额中扣除，这样施工作业队将会更合理的使用材料，减少了浪费损失。推行限额发料，首先要合理确定应发数量，这种数量的确定可以是以国家或地区定额管理部门测定的数据为准，也可以是施工作业与项目预算员共同测算并经双方确认的数据。总之，要经过双方的确认。其次是要推行三级收料。三级收料是限额发料的一个重要环节，是施工作业队对项目部采购材料的数量给予确认的过程。所谓三级收料，就是首先由门卫的收料员清点数量，记录签字，其次是材料部门的收料员清点数量，验收登记，再由施工作业队清点并确认，如发现数量不足或过剩时，由材料部门解决。应发数量及实发数量确定后，施工作业队施工完毕，对其实际使用数量再次确认后，并且实行奖罚兑现。
 

2、 组织材料合理进出场一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间特别重要。首先应当根据定额和施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早，就会早付款给材料商，增加公司贷款利息，还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，需重新订货，增加成本;若材料进场太晚，不但进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。其次应把好材料领
 

用关和投料关，降低材料损耗率。材料的损耗由于品种、数量、铺设的位置不同，其损耗也不一样。为了降低损耗，项目经理应组织工程师和造价工程师，根据现场实际情况与分包商确定一个合理损耗率，由其包干使用，节约双方分成，超额扣工程款，这样让每一个分包商或施工人员在材料用量上都与其经济利益挂钩，降低整个工程的材料成本。
 

3、降低成本的措施
 

(1)选择科学先进、经济合理的施工方案，合理布置施工现场。
 

(2)组织均衡施工，合理安排各阶段施工工期，搞好现场调度和协作配合，加强工期与成本优化结合。
 

(3)改善劳动组织，合理配备劳动力，减少窝工浪费，提高劳动效率。
 

(4)加强技术培训，提高工人文化素质和技术操作水平。实行合理的工资、奖金分配制度。
 

(5)加强质量管理，制定技术质量检验制度，确保工程质量达预期目标，以降低质量成本、增加质量奖励收入。
 

(6)搞好机械设备保养、维修，提高其完好率和使用效率。
 

(7)合理配置和正确使用周转材料、机械设备，降低使用费用。
 

(8)改进材料采购、运输、收发、保管等工作，材料采购实行货比三家，有条件的实行工程材料招标采购，选择质优价廉的材料，减少各环节损耗，节约采购费用的库存费用，减少资金占用，对施工班组实行材料限额领用制度，材料节约按比例提成，材料透支从劳务款中扣除。
 

2

进行施工过程中的成本控制

1. 一个工程项目施工方案的实施过程，其实也是该方案的完善过程，因为一般情况下施工方案的实施过程中都会出现或多或少的变动。这也是不可避免的。这要求我部项目技术人员在方案实施的过程中发现问题及时提出，避免造成不必要的浪费。例如：返工或人力、机械、材料等经济损失。尤其要严格监控施工工艺的细节问题。防止出现前一道工序出现问题，如果未及时发现会给紧后工序的正常进行带来事半功倍的后果。
 

2. 一个项目往往有上百种材料，所以合理安排材料进出场的时间，特别重要。首先应当根据施工进度编制材料计划，并确定好材料的进出场时间。因为如果进场太早，就会早付材料款及可能多付材料款，因为材料价格变化大，又可能一天一个价。还可能增加二次搬运费，有些易受潮的材料更可能堆放太久导致不能使用，重新订货增加成本;若材料进场太晚，不但影响进度，还可能造成误期罚款或增加赶工费。若是甲方提供材料，应至少2-3天以书面形式告诉甲方该准备哪些材料了，避免因材料进场晚而耽误工期。所以应合理安排材料进出场时间。
 

3. 加强管理人员的培训教育工作 。主要包括管理人员自身的学习和作业人员的技术教育，内部可实行合理的奖惩制度， 提高项目部整体施工技术能力来降低成本，提高经济效益，管理人员加强“挣一分钱比花一分钱难”的工作理念。只有项目管理人员的意识增强了，才能勇于担当起带头作用。最后要精减管理机构，合理确定管理幅度与管理层次，节约施工管理费等等。
 

3

加强工程施工过程造价管理

工程项目应实行公开招标制
 

通过竞标，选出投标报价低、技术装备雄厚、有良好信誉和业绩优良的施工队伍，为保质保量完成工程施工质量打好坚实基础。
 

加强施工承包合同管理
 

在施工前，根据中标情况和工程实际与监理、施工方进行充分推敲、协商，订立好施工合同，为工程顺利实施提供保障。
 

指导施工单位编制施工方案及施工组织设计方案
 

施工方案及施工组织设计方案是施工全过程的技术经济文件，工程实施和造价的确定，是以施工方案和施工组织设计为依据。
 

加强工程进度管理
 

工期拖延的时间越长，则管理费、人工费等各种费用支出就越大。如某单位施工住宅小区中，有两栋设计标准相同的住宅，同时开工。一幢工期用了两年，平均单价为985元/m2，另一幢工期只用一年半，平均单价为905元/m2。因此，加强管理，控制住合理的工期，工程造价就会降低。合理的组织施工，正确安排施工工序是保证工期的重要条件。
 

加强施工过程的造价控制
 

工程项目的投资主要发生在施工阶段。在施工阶段，主要加强和重视做好以下几项工作：①及时对完成的工程量进行计量，对工程进度款的给付严格执行审批手续。随时跟踪工程进度情况，严格按照招标文件、施工合同的约定支付工程款。②完善现场签证手续。凡涉及现
 

场临时发生的签证，业主工程人员及监理工程师都应亲临现场进行核查，以招标文件、施工合同和补充协议为依据，认真区分哪些该签，哪些不该签;哪些项目是合同内，哪些项目是合同外;哪些工作内容已在投标单价中包含，哪些没有包含;如果要签应该签多少等等。从而既保证施工质量又很好的控制工程造价。③工程变更的控制。施工中，每次由于不可预见的因素及环境的改变，图纸的遗漏等原因引起的工程变更，业主都应会同设计单位商讨对策，提出经济、可行、合理的施工方案，从而更好地控制因工程变更和设计变更所增加的费用。