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如何快速使Excel表格打印在一张纸上?

大家好,感谢邀请。今天雷哥跟大家分享几种方法,实现Excel表格打印在一张纸上。

方法1:将工作表调整为1页

单击【文件】——【打印】时,发现表格内容显示在2页纸上。此时,选择【将工作表调整为一页】。通过预览窗口可以发现,内容都显示在一页纸上了。

此方法,简单高效。

方法2:横向和纵向互调

单击【文件】——【打印】,预览后,发现横向数据太长,因此需要纵向改为横向。

单击【纵向】,改为横向,可以发现数据都显示在1页了。

注:如果纵向和横向对调后,还有几列数据显示在第二页,此时大家可以再使用方法1,将工作表调整到一页即可。
即有时,方法2和方法1可以结合使用。

对比:方法1和方法2虽然都可以显示在1页中,但是方法1的数据明显比方法2中的显示的数据小一些,看起来吃力些。

方法3:将所有列(行)调整为一页

单击【文件】——【打印】——【将所有列调整为一页】

解释:通过预览可以发现,因为列数太多,导致显示为了2页。因此,只要调整列为1页,即可实现所有数据都显示在一页中。

大家学会了3种方法,使Excel表格打印在一张纸上。

为了扩大各位读者朋友的Excel知识,雷哥给各位讲解下Excel打印中其他知识点,希望读者朋友能够仔细阅读,如果有任何问题,随时留言交流哈

1.自定义打印区域

场景:有时,我们并不需要打印表格中所有内容,而仅仅是需要打印部分区域数据。此时,就需要我们 自定义打印区域了。

方法:选中需要打印的数据区域——单击【页面布局】——【打印区域】,然后进行打印即可。

2.打印居中显示

场景:默认情况下,打印的内容是靠左显示的。如果需要打印的内容显示在页面的正中间,该如何显示呢?

方法:【页面布局】选项卡中,单击如图所示小箭头,单击【页边距】——选择【水平】和【垂直】。单击【打印预览】,可以发现数据都显示在正中间啦~

3.打印出行号 列标

场景:数据太多,看的眼花缭乱。需要打印出行号,方便查看数据

方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【行和列标题】,单击预览,可以发现行号和列标题都显示出来了。看数据再也不会看错了行啦。

4.单色打印

场景:背景色太多,眼花缭乱。需要单色打印,以便看清数据。

方法:单击【页面布局】——单击箭头——【工作表】——勾选【单色打印】,单击预览,可以发现数据单色显示。看数据再也不会眼花啦。

5.打印时不显示错误值

场景:错误值,不需要显示在打印纸上。

方法:单击【页面布局】——【工作表】——错误单元格打印为【<空白>】。可以发现,错误值“#DIV/0!”就不会显示在打印预览中啦。

① 打印到一页纸的方法有3种:

将工作表调整为1页、横向纵向互调、将将所有列(行)调整为一页。

② 自定义打印区域方法

③ 打印居中显示方法

④ 打印出行号 列标方法

⑤ 不显示错误值方法

雷哥:自媒体【雷哥office】创始人,《竞争力:玩转职场Excel,从此不加班》作者,微软Excel专家认证,office培训师,职场老司机,分享职场经验 / 办公技能 / 提高职场效率!
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