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团队协作的五大障碍
    现代社会,越来越多的人意识到团队协作的重要性,也随之有了许多的句子用来描述团队的作用。如:众人拾柴火焰高;一只独秀不是春,百花齐放春满园等。但现实生活中真正的做到合作,却并不是一件简单的事情。《团队协作的五大障碍》一书,作者以故事开头,以虚构的企业为背景,通过具体的实例阐述了影响团队合作的五大障碍及应对策略,既简单明了,又易迁移和应用,值得一读。

一、内容简介
    
    故事中的凯瑟林,是团队的领导,也是团队合作的辅导员,她通过实地观察和公司管理层的职位人员工作特点分析,寻找出了制约公司发展的症结——团队合作有障碍,然后以会议和个别交流等形式,引导他的团队逐步破除障碍,虽然在整个过程也遇到了许多的阻力,但最后她还是用她的管理智慧化解了诸多难题,并带领公司走出了困境。取得信任、并时沟通、以诚相待、机智应对、明确目标、深入分析、主动出击、共担责任等是她在去除团队协作障碍过程中所采用的一些经典策略。

(一) 五大障碍

本书所提及的团队协作的五大障碍自下而上分别为:
——缺乏信任(相互戒备)
——惧怕冲突(一团各气)
——欠缺投入(模棱两可)
——逃避责任(低标准)
——无视结果(地位与自我) 

(二) 应对策略

1、如何克服团队协作的第一大障碍——缺乏信任

(1)个人背景介绍
(2)成员工作效率讨论
(3)个性及行为特点测试
(4)360度意见反馈
(5)集体外出实践

领导的任务:抛开面子问题,率先承认不足,并能真诚分析自己的弱点

2、如何克服团队协作的第二大障碍——惧怕冲突

(1)挖掘争论话题
(2)互相监督,实时提醒
(3)采用测量工具测试不同性格类型和行为特点,帮助团队成员加深了解

团队领导的任务:打消维护团队成员间的平衡关系,怕他们受到伤害的顾虑;冷静审视、顺其发展,不随意打断争论,参与讨论;关键时刻,注意扭转讨论的偏离主题的局面。



3、如何克服团队协作的第三大障碍——欠缺投入
(1)统一口径
(2)确定最终期限
(3)意外和不利情况的分析
(4)低风险激进法

团队领导的任务:要比其他成员更能够接受可能作出错误决定的事实,敦促成员关注实际情况,遵守团队制订的时间计划。

4、如何克服团队协作的第四大障碍——逃避责任
(1)公布工作目标和标准
(2)定期进行成果简要回顾
(3)团队嘉奖

团队领导的任务:建立整体的责任机制

5、如何克服团队协作的第五大障碍——无视结果

(1)公布工作目标
(2)奖励集体成就

团队领导的任务:强调注重集体成就

二、对比阅读

    这本书的核心内容,均可在《第五项修炼》中找到相应的影子,对比阅读,感受更深。如:心智模式的管理:去除组织中的隐形墙——习惯性防卫;团体学习的修炼:深度汇谈等。书中凯瑟林,更像团队合作的辅导员,其作用是确保团队交流与对话的顺畅和效率,并透过参与去影响团队成员间的深度汇谈。她上任时的工作观察与调研,正是基于第五项修炼——系统思考团队合作智障的表现。她带领团队解决公司难题和寻找发展目标的过程中,也遵循了“成长上限”、“舍本逐末”、“目标侵蚀”等系统基模调整策略,并能顺利找到问题的症结和解决问题杠杆点。
    当然,此书对团队协作障碍的分析也并非详尽,如:由于缺泛“自我超越”的修炼,一些团队成员本身就没有合作的愿望,又如:由于团队缺乏共同的愿景,团队合作目标不清,即便能重视合作成果,但没有正确的预期等,也是会阻碍团队合作的进行的。从这个角度来看,《团队协作的五大障碍》一书,还远远不能超越《第五项修炼》,充其量也只是五项修炼的实践陈释。

三、迁移与应用

反思自己的集体与团队协作的障碍,并尝试寻找问题的症结和突破口,是我读此书的目的所在。

  • 管理团队的障碍:惧怕冲突。团队成员能彼此融洽相处,对领导安排的任务也从不抱怨,并能负起责任,并尽心尽力完成。但成员间工作顾虑多,既担心自己的提议和想法会造成没有必要的矛盾和冲突,又担心有建设性的冲突意见得不到接纳和正视。尽管每周都有行政例会,但团队间缺乏有效地表达自己想法意识和长效机制。
  • 科组教研团队的障碍:研讨目标不清、惧怕冲突、欠缺投入。
  • 部落学习团队的障碍:惧怕冲突、欠缺投入。
  • 尝试解决策略:以人为起点、心灵转换、交流例会(深度汇谈)、制度规范、责任机制、团队嘉奖、持之以恒等

    当然,理论与现实还是有一定的差距的,建立一支强大的团队需要克服的困难有许多。最后反串本书的宣传标语,提醒自己和团队:本书提供的是知识,但应对变化的世界,仍需团队管理者和成员的睿智同,包括交流智慧和遇到问题的各种应对策略等。在这方面,凯瑟林是一位智者,值得我们学习。



整理与分享:广州市天河区沐陂小学陈紫凌

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