忙到团团转,乱成一锅粥。从早到晚,你疲于应付各种人各种事,觉得自己都要崩溃了……悉眉苦脸、眉头紧锁、大倒苦水并不能真正解决问题,不如来学习如何管理学习,制定合理的工作计划,合理调度与安排,这并不能帮您减少工作量,但一定能让您变得轻松和更有效率。
1.提高做事的效率
剔除——重叠、无效、反效果的工作;
合并——与某工作有相关或相同的工作;
重排——过份细分及高度重复性的工作并予以系统化、结构化;
简化——复杂性且重复性高的工作,找出其便通之处并加以简化。
2.为自己待办事项制订一个优先顺序
每天工作都有一张先后顺序表,写出你的每天目标;
每周工作都有一张先后顺序表,写出你的每周目标;
每月工作都有一张先后顺序表,写出你的每月目标;
目标应清楚而明确,目标须经常温习并朗读。
3.随身一个笔记本,将所有的工作,特别是上司临时交办的工作记下来:
记下工作表示你许下承诺,如果一件事不值得记下来,大概也不值得你做了;
计划应简单明了,计划应定期检查,计划上项目不宜过多,计划肯上应有完成时间;
帮助部属做计划可写在办公室的白板上。
4.做事多思考,思考清楚再去做可提高效率:
最好的思考时间是深夜(临睡)或清晨(临起床);
想到解决办法马上用笔记下来;
思考怎样才能更快更好地完成工作;
思考是否有更简捷的途径;
思考越多,人越聪明,做事越快。
5.不要浪费时间:
在什么情况下是浪费时间?
拖延、电话、电视、交通、突然来访、会议、缺乏计划、缺乏先后顺序
想到什么做什么、不懂拒绝、不良的习惯……
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一个好的研究者知道应该发挥哪些构想,而哪些构想应该丢弃,否则会浪费很多时间在差劲的构想上。
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制造“品质过剩”的产品,是在浪费时间和金钱。
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果断来自于直觉,而直觉来源于深厚知道和丰富经验。
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善用时间就是善用自己的生命。
懒惰的原因可能是由于积极性不高,或者对自己要求不严,但是如果形成积习不仅不能让自己获得更多的休息时间,反倒是被卷入无休止的工作漩涡中。
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时断时续是造成公司职员浪费时间最多的方式,停顿下来后重新启动需要花费更多的精力与时间,并且员工还需要不断地调整大脑的活动和注意力,实在是一件很不划算的事情。
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学会让别人替自己做事的人才是最大的赢家。
6.善用会议
会前应有准备,列出计划,计题应有时间限制,会议应有决议,会上落实执行人,会后执行。
7.清楚地让对方了解你对工作成果的期望
拟定计划(月计划、周计划)彻底执行
知道评量工作成果的标准
了解你的同事,并适度地调整与其共事的方式
8.让对方承担起应负的责任,对于对方不合标准的工作诚实地给予指正
提供解决问题的出路,在批评时,应提出具有建设性的解决方案与团队伙伴分享信息