月度经营分析会、周例会、各类专题会等是企业年度战略目标解码实施和验证的有效措施，看似一场简单的会议，想要开好并不容易，如何开好一场会议呢？下面我们就来说一说：
想要开好一场高效的会议，需要把握好以下四个方面：
一、总结部分
首先要对上周工作的完成情况进行总结，这一周做了什么事情？取得了哪些成绩？产生了哪些偏差？有哪些做的好的，值得推广，有哪些做的差的，需要改进？核心的原因是什么？是内因还是外因？尤其是内因是什么？需要管理者深入复盘，找出核心原因。
在实践中，对于找原因这项工作，很多企业做的不够深入，大部分的企业仅仅对上周工作计划的完成情况进行语言描述，而忽略了未完成事项背后的原因，而这恰恰是总结的核心，因为没有重点剖析，整场会议开完后，既找不到核心原因及问题所在点，也确认不了责任人，没有人为结果负责，这样的会议效率自然就不会高。
很多对战略理解不透的管理者，总认为战略管理是虚空的，飘在云端的，殊不知，战略管理正是通过战略解码，将公司的战略目标分解成季度目标、月目标、周目标，如果每周计划都不能按时完成，又没有持续改进的体系，时间一长，自然无法支撑月目标、季度目标、年度目标、战略目标的完成，这是一套自上而下，又是自下而上的循环体系，相互支撑，互为管理的环，由此，才能串成一串美丽项链，如果其中一个小环掉链子了，这串项链就串不起来，很多工作就无法落实，因此，不是战略目标空洞，而是因为我们没有把工作做细做扎实，无法支持总体目标的实现。明白了这样的道理，看似一件件的基础性工作，是有其长远意义的。
因此，周总结部分也十分重要，在这里参考的表格如下：
案例：周工作总结
姓名
职位
月份
周
一、本周工作完成情况
序号本周工作计划完成情况未完成原因
二、本周工作中存在的问题
序号问题描述原因分析解决方案
1
2
3
二、下周计划
在制定下周工作计划的时候要考虑二方面的内容：
1是综合上周工作的完成情况，将未完成的工作平移到下周，并重新制定举措与时间节点，2是结合月度工作计划、分管领导要求、临时性工作综合制定下周工作计划，在制定工作计划的时候，传统写法是列明工作事项即可，这里建议进一步对工作事项的举措进行分解，推荐大家用OKR的思维模式，确定一个O，也就是目标，以及几个KR，就是完成目标的关键举措，举一下例子如下：
案例：周工作计划
序号目标（O）
关键举措（KR)
备注
1
部门制度修订
①8月17日前完成卫生管理制度提交审批
②8月20日前完成组织培训后实施
2
宣传片、宣传手册
①8月17日完成意见收集表
本周部分高管未反馈意见，推迟到下周
3
年中复盘会组织召开
①8月15日发布会议纪要
下周工作中需公司调度、资源支持事项
序号
需调度事项时间
责任部门
1
2
这样列计划的好处：一是紧咬目标不偏离总目标航线，二是细化管理动作，想要管理出实效，必须细化。除了这二部分之外，我们还应考虑资源的配置，也就是说：完成这些计划，需要配置哪些资源？例如人力资源、财力资源、技能培训、跨部门协作等，也应该在周计划里体现出来，一一写明，以便于协同，提高效率，这也是开周例会的一个核心关键点。但是需要强调的事，虽然周例会，我们通常称之为周协调会议，强调协调这一个词，但我们并不能在实践上遇到问题后，非要等周例会上再来沟通解决，在很多企业里，跨部门沟通是世纪难题，如果没有一个好的领导者，部门之间的扯皮现象一定会非常严重，所以要强调的是，我们列出资源需求的目的，在于提前告之需要配合的部门，在日常工作中遇到的问题，还是应该主动交流、主动沟通，主动向上管理，解决问题，而不是自己不主动沟通，再向上级汇报，等候上级领导来协调处理，这就是典型的“扔猴子”现象，各级管理者不仅要有主动沟通的意识，还应该掌握向上沟通的技巧。三、会议纪要跟踪与落实有了总结和计划，会议也顺利召开了，是不是就可以结束了？很多企业开会效果不佳的原因除了总结与计划做的浅显之外，重点是没有形成有效的会议纪要事项，如何提高这块的工作质量，建议如下：1. 每次会议前指定一名会议记录人员，做好整场会议记录；2. 制定会议纪要的标准格式，每次开完会后由会议记录员者按标准格式要求进行整理；3. 重点是对整理出来的会议事项明确时间节点、责任人、完成要求，这一点非要重要；4. 指定一名懂业务的人员进行会议事项跟踪验证，这项工作一般建议由代表公司的企管部门或者办公室部门的副职进行跟踪验证，如果企业里有HRBP岗位是最好的，在验证的过程中要对完成的记录进行核实，而非电话沟通，敷衍记录，我们选择由副职或HRBP进行沟通的目的，一是因为他们懂业务，能判断出会议事项的完成质量，二是在验证的过程中，也可以给部门提供一些指导意见，帮助他们完成，一定要做成“教练式”，而非“警察官”。 四、会议成功的关键点：要有一个好的会议主持人 以上三点说的都是技能层面的，而决定一场会议质量高低的关键在于会议主持人的主持水平，重点体现在会议的整场把控上，优秀的会议主持人，可以控制会议的节奏、进度、引导会议的方向、会议的氛围等，从而达成一场高效的周例会。但假如不幸遇到了不懂主持的领导，这场会议要么变得苍白无趣、要么变成训话专题、要么变得冗长让员工打瞌睡，要么变成按字读文的读书会……总之，看似一场简单的会议，实则需要关注的细节还是很多的。
文/雪丽
本站仅提供存储服务，所有内容均由用户发布，如发现有害或侵权内容，请
点击举报。
